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3個超實用的時間管理小技巧,讓我又忙又有條理性

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3個超實用的時間管理小技巧,讓我又忙又有條理性

之前有寶子私信,問我是怎麼做到又可以一邊照顧寶寶,又可以一邊看書提升,還可以一邊寫作獲得一些小成績,希望我可以寫一篇關于時間管理的方法分享。

熟悉我的朋友都知道我基本都是自己帶着寶寶,雖然婆婆願意幫忙,并且也樂意幫忙,但是我比較喜歡自己去帶。

不喜歡老一輩操心很多,畢竟我還很年輕,精力上、思想上都比較充沛與進步。

于是想做的事情越堆越多,而永遠都處于自我安慰狀态,難以邁開第一步了。

逐漸地,我開始重新梳理自己的所有要做的事情,羅列出自己一天當中的每一塊時間所對應的具體事項,尋找寶寶與自己的時間平衡點。

很多人都知道要利用好碎片化時間做你想要做的事情,關鍵是“碎片化的時間”這一句顯得太籠統,概念模糊,許多人還是不懂到底具體可以怎麼做?

那麼,在此,我将自己的時間管理“秘訣”傾囊相授,不要光知道就好,更重要的是要實踐起來。

一起合理利用好這一天24個小時,在同樣有限的時間裡,将自己的某些想法變成現實中可擁有的收獲。

3個超實用的時間管理小技巧,讓我又忙又有條理性

01.

『表格時間管理法』

有的人估計一聽到這個小标題就會問:是不是要做表格呀?沒錯,你的直覺是對的!

善于管理時間的人,一定也是個懂得合理安排事情如何做、什麼時候做的人,〖自律〗就在此刻有了具體的展現了。

什麼是自律?是自覺?主動?還是嚴以律己?

這些都感覺像是在喊口号,有點空泛。

在我看來,〖自律〗一定是要對自己做過的事情所取得的結果具象化,對自己即将要做的事情具體化、時間化,對自己将來可能會面對的事情有所預測和把控。

什麼意思呢?

我把我自己平時建立的一些自我管理表格拿出一些來給你看看,就會逐漸明白了,具體如下:

▶▶ 第一張【閱讀書單表】,就是記錄下了我每一個月所精讀過的書籍,同時也标注清楚這本書的作者、書籍類型:

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我不追求看書的數量,也不喜歡刻意标榜自己一年讀了好幾百本書,給人一種好像很膩害的樣子,我隻在意看書的品質如何、書中的知識是否可以應用于實際問題的解決。

是以,我先前一個月隻看個七八本,甚至現在會再放慢腳步一個月隻看5~7本書。

▶▶ 第二張是【個人寫作進度表】,我會将自己每個月寫的原創文章的時間、标題、釋出的平台進行記錄:

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當我每次回頭再看這張表格時,就可以非常清楚的知道自己這個月都寫了些什麼樣選題的文章、自己更偏向于寫哪一些,同時可以看出自己當月的寫作狀态與變化。

不僅如此,我所寫過的每一篇文章不論好壞,都會悉數儲存在建立好的分類檔案夾中,做到詳盡、細緻、直覺可見(如下圖部分稿件文檔)▼▼▼

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▶▶ 第三張是【選題表】,這應該是很多寫作者的基本必備吧,總不至于天天都是想到什麼才寫什麼吧:

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3個超實用的時間管理小技巧,讓我又忙又有條理性

不僅如此,我還會用為知筆記、手機備忘錄、石墨文檔等工具,建立不同分類,記錄下每次的一些有用的内容、靈感選題等,如下部分展示:

3個超實用的時間管理小技巧,讓我又忙又有條理性

做事就像做飯一樣,不要總是等到家裡都沒有米沒有菜了,到了飯點才想起來什麼都沒有準備好而手忙腳亂。

以上便是我的部分管理表展示,由于篇幅有限,隻能展示幾張表格,如果全部展示估計一天一夜說不完~~

永遠不要小看一張表格的魅力——

現在網際網路這麼發達,資源這麼豐富,缺的永遠不是工具的使用,缺的是你的用心與否,缺的是你的想法和實際行動。

成天躺在床上做白日夢、天馬行空不切實際的幻想誰都擅長——

3個超實用的時間管理小技巧,讓我又忙又有條理性

02.

『番茄工作時間法』

想象一下,你的眼前有一個番茄(相當于一天24小時),這時你可以用刀把它切成對稱的若幹部分。

而這每一個小部分就代表着你平均可用上的整塊零碎時間,一般在25分鐘左右比較适宜——時間太短顯得倉促,時間過長容易疲乏。

我從早上睡醒那一刻起,所有的時間就開始迫不及待的運作起來了——

沒有家庭要兼顧的人倒比較好安排自己的時間,但是當你有了小孩後,所有的時間就開始變得緊湊淩亂。

這時,你就要去留心觀察每一部分時間的規律。

比如我寶寶自從過了七八個月後,睡眠時間逐漸變得規律——

那麼,如何将番茄工作法應用于日常的碎片化時間裡呢?

比如,我當天需要寫一篇給定選題的稿子,而中午12點到下午兩點之間,寶寶在午休:

❶;

❷ ;

❸ 。

當然你也可以根據自己的具體事情大小情況,将每一小部分整塊時間分成30分鐘、40分鐘,不一定隻能按照25分鐘去劃分時間。

利用這個方法的前提是你要提前想好你今天要做的事情都有哪些,把比較緊急和重要的先放在前面去做,那些沒那麼緊急的可以延後等到空餘時間再做即可。

這就要你經常養成動腦筋去思考、去複盤、去總結的習慣,慢慢就會變得越來越自律,生活節奏才會逐漸井然有序。

有目标和方向的每一天,你所度過的每一分每一秒都會很有力量感。

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03.

『四象限時間管理法』

如果你暫時對于如何制定屬于自己的時間規劃表還沒有頭緒,也總是沒有一些足夠整塊的時間利用番茄工作法——

那不如嘗試一下四象限時間管理法,完全是根據你日常的碎片化時間去靈活應用的。

什麼是四象限呢?

你可以拿出一張白紙,在紙上畫一條橫坐标和一條縱坐标——

橫坐标左側是代表【重要的事】,橫坐标右側是代表【不重要的事】,縱坐标頂端代表【緊急的事】,縱坐标底端代表【不緊急的事】,由此便可直覺看到每一個象限:

第一象限——重要但不緊急的事

這件事很重要,但是因為你月初談好的,離交稿日還有一個月時間可以寫、修改,是以并不那麼緊急。

第二象限——重要但很緊急的事

這件事在當下一定是重要又很緊急的,隻有解決了肚子疼這件事才能有心情繼續後面的逛街了。

第三象限——不重要也不緊急的事

這件事可以等到你有時間時再去慢慢購買,家中原先的水杯依舊可以先使用着,而想要重新買一個杯子更多時候是一種臨時起意而不需要深思熟慮。

第四象限——不重要但很緊急的事

這件事對于當下的你來說與其他的事情相比雖然不那麼重要,但是卻必須立馬去做,不然過後就容易忘記想不起當時的靈感是什麼。

而我通常會應用四象限時間管理法在碎片化不可控的時間中,帶着明确目的性看些針對性書籍、搜集素材、記下靈感、搜集選題等适合零碎時間進行的事情。

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最後,我想跟許多的寶媽們說的是:一定不要慣着你的老公。

培養好你的另一半既會換尿布又會帶寶寶玩、給寶寶喂飯--除了喂不了奶,當你的另一半變成帶娃全能奶爸,你還怕不能有更多的時間做自己的事情嗎?

之前我女兒才9個月時,我老公總是會說下班後幫我帶寶寶,我很不喜歡“幫”這一個字眼。

于是直接怼他:

“”

自此之後,他再也不敢說是幫我帶寶寶。

每次下班後若是有事情需要外出,他總是會弱弱的跟我說“老婆,你能不能晚上先幫我帶一下寶寶?我處理完事情後就立馬回來帶。”

很多女性總是習慣性把自己當成了“保姆”、“丫鬟”——

是以,一定要讓孩子的爸爸一起參與到小孩的成長與照顧當中。

而不是讓他作為一個“旁觀者”,在一旁靜靜看着你照顧小孩,不斷的對你進行評頭論足的說教,同時也感受不到帶孩子的辛苦,總誤以為帶孩子就是在家裡享福。

以上就是我關于時間管理的方法分享和女性成長的一些碎碎念,其實方法永遠隻是用來輔助我們更好前行的一種工具而已。

如果你的思想沒有前行,總是停滞不前,甚至習慣性為自己找各種沒有時間成長與努力的借口——

......

那麼再幹貨的方法對你而言也起不到任何作用。

思維層次決定着你的認知水準,認知水準決定着你會做出怎樣的選擇,你的選擇最終便會影響到你所産生的實際行動與結果了。

以上,共勉!

我是一個熱愛寫作、熱愛搞錢的90後成長女性,想要通過寫作尋找更多的可能性,向明天的自己不斷發出挑戰,成為一個更好的自己!

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(本文部分圖檔源于網絡侵删,文中分享的表格均為原創,搬運必究)

#記錄我的2023#

作者簡介:

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