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3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

作者:木莓雯子
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3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

之前有宝子私信,问我是怎么做到又可以一边照顾宝宝,又可以一边看书提升,还可以一边写作获得一些小成绩,希望我可以写一篇关于时间管理的方法分享。

熟悉我的朋友都知道我基本都是自己带着宝宝,虽然婆婆愿意帮忙,并且也乐意帮忙,但是我比较喜欢自己去带。

不喜欢老一辈操心很多,毕竟我还很年轻,精力上、思想上都比较充沛与进步。

于是想做的事情越堆越多,而永远都处于自我安慰状态,难以迈开第一步了。

逐渐地,我开始重新梳理自己的所有要做的事情,罗列出自己一天当中的每一块时间所对应的具体事项,寻找宝宝与自己的时间平衡点。

很多人都知道要利用好碎片化时间做你想要做的事情,关键是“碎片化的时间”这一句显得太笼统,概念模糊,许多人还是不懂到底具体可以怎么做?

那么,在此,我将自己的时间管理“秘诀”倾囊相授,不要光知道就好,更重要的是要实践起来。

一起合理利用好这一天24个小时,在同样有限的时间里,将自己的某些想法变成现实中可拥有的收获。

3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

01.

『表格时间管理法』

有的人估计一听到这个小标题就会问:是不是要做表格呀?没错,你的直觉是对的!

善于管理时间的人,一定也是个懂得合理安排事情如何做、什么时候做的人,〖自律〗就在此刻有了具体的体现了。

什么是自律?是自觉?主动?还是严以律己?

这些都感觉像是在喊口号,有点空泛。

在我看来,〖自律〗一定是要对自己做过的事情所取得的结果具象化,对自己即将要做的事情具体化、时间化,对自己将来可能会面对的事情有所预测和把控。

什么意思呢?

我把我自己平时创建的一些自我管理表格拿出一些来给你看看,就会逐渐明白了,具体如下:

▶▶ 第一张【阅读书单表】,就是记录下了我每一个月所精读过的书籍,同时也标注清楚这本书的作者、书籍类型:

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我不追求看书的数量,也不喜欢刻意标榜自己一年读了好几百本书,给人一种好像很腻害的样子,我只在意看书的质量如何、书中的知识是否可以应用于实际问题的解决。

所以,我先前一个月只看个七八本,甚至现在会再放慢脚步一个月只看5~7本书。

▶▶ 第二张是【个人写作进度表】,我会将自己每个月写的原创文章的时间、标题、发布的平台进行记录:

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当我每次回头再看这张表格时,就可以非常清楚的知道自己这个月都写了些什么样选题的文章、自己更偏向于写哪一些,同时可以看出自己当月的写作状态与变化。

不仅如此,我所写过的每一篇文章不论好坏,都会悉数保存在创建好的分类文件夹中,做到详尽、细致、直观可见(如下图部分稿件文档)▼▼▼

3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

▶▶ 第三张是【选题表】,这应该是很多写作者的基本必备吧,总不至于天天都是想到什么才写什么吧:

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3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

不仅如此,我还会用为知笔记、手机备忘录、石墨文档等工具,创建不同分类,记录下每次的一些有用的内容、灵感选题等,如下部分展示:

3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

做事就像做饭一样,不要总是等到家里都没有米没有菜了,到了饭点才想起来什么都没有准备好而手忙脚乱。

以上便是我的部分管理表展示,由于篇幅有限,只能展示几张表格,如果全部展示估计一天一夜说不完~~

永远不要小看一张表格的魅力——

现在互联网这么发达,资源这么丰富,缺的永远不是工具的使用,缺的是你的用心与否,缺的是你的想法和实际行动。

成天躺在床上做白日梦、天马行空不切实际的幻想谁都擅长——

3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

02.

『番茄工作时间法』

想象一下,你的眼前有一个番茄(相当于一天24小时),这时你可以用刀把它切成对称的若干部分。

而这每一个小部分就代表着你平均可用上的整块零碎时间,一般在25分钟左右比较适宜——时间太短显得仓促,时间过长容易疲乏。

我从早上睡醒那一刻起,所有的时间就开始迫不及待的运行起来了——

没有家庭要兼顾的人倒比较好安排自己的时间,但是当你有了小孩后,所有的时间就开始变得紧凑凌乱。

这时,你就要去留心观察每一部分时间的规律。

比如我宝宝自从过了七八个月后,睡眠时间逐渐变得规律——

那么,如何将番茄工作法应用于日常的碎片化时间里呢?

比如,我当天需要写一篇给定选题的稿子,而中午12点到下午两点之间,宝宝在午休:

❶;

❷ ;

❸ 。

当然你也可以根据自己的具体事情大小情况,将每一小部分整块时间分成30分钟、40分钟,不一定只能按照25分钟去划分时间。

利用这个方法的前提是你要提前想好你今天要做的事情都有哪些,把比较紧急和重要的先放在前面去做,那些没那么紧急的可以延后等到空余时间再做即可。

这就要你经常养成动脑筋去思考、去复盘、去总结的习惯,慢慢就会变得越来越自律,生活节奏才会逐渐井然有序。

有目标和方向的每一天,你所度过的每一分每一秒都会很有力量感。

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03.

『四象限时间管理法』

如果你暂时对于如何制定属于自己的时间规划表还没有头绪,也总是没有一些足够整块的时间利用番茄工作法——

那不如尝试一下四象限时间管理法,完全是根据你日常的碎片化时间去灵活应用的。

什么是四象限呢?

你可以拿出一张白纸,在纸上画一条横坐标和一条纵坐标——

横坐标左侧是代表【重要的事】,横坐标右侧是代表【不重要的事】,纵坐标顶端代表【紧急的事】,纵坐标底端代表【不紧急的事】,由此便可直观看到每一个象限:

第一象限——重要但不紧急的事

这件事很重要,但是因为你月初谈好的,离交稿日还有一个月时间可以写、修改,所以并不那么紧急。

第二象限——重要但很紧急的事

这件事在当下一定是重要又很紧急的,只有解决了肚子疼这件事才能有心情继续后面的逛街了。

第三象限——不重要也不紧急的事

这件事可以等到你有时间时再去慢慢购买,家中原先的水杯依旧可以先使用着,而想要重新买一个杯子更多时候是一种临时起意而不需要深思熟虑。

第四象限——不重要但很紧急的事

这件事对于当下的你来说与其他的事情相比虽然不那么重要,但是却必须立马去做,不然过后就容易忘记想不起当时的灵感是什么。

而我通常会应用四象限时间管理法在碎片化不可控的时间中,带着明确目的性看些针对性书籍、搜集素材、记下灵感、搜集选题等适合零碎时间进行的事情。

3个超实用的时间管理小技巧,让我又忙又有条理性

最后,我想跟许多的宝妈们说的是:一定不要惯着你的老公。

培养好你的另一半既会换尿布又会带宝宝玩、给宝宝喂饭--除了喂不了奶,当你的另一半变成带娃全能奶爸,你还怕不能有更多的时间做自己的事情吗?

之前我女儿才9个月时,我老公总是会说下班后帮我带宝宝,我很不喜欢“帮”这一个字眼。

于是直接怼他:

“”

自此之后,他再也不敢说是帮我带宝宝。

每次下班后若是有事情需要外出,他总是会弱弱的跟我说“老婆,你能不能晚上先帮我带一下宝宝?我处理完事情后就立马回来带。”

很多女性总是习惯性把自己当成了“保姆”、“丫鬟”——

所以,一定要让孩子的爸爸一起参与到小孩的成长与照顾当中。

而不是让他作为一个“旁观者”,在一旁静静看着你照顾小孩,不断的对你进行评头论足的说教,同时也感受不到带孩子的辛苦,总误以为带孩子就是在家里享福。

以上就是我关于时间管理的方法分享和女性成长的一些碎碎念,其实方法永远只是用来辅助我们更好前行的一种工具而已。

如果你的思想没有前行,总是停滞不前,甚至习惯性为自己找各种没有时间成长与努力的借口——

......

那么再干货的方法对你而言也起不到任何作用。

思维层次决定着你的认知水平,认知水平决定着你会做出怎样的选择,你的选择最终便会影响到你所产生的实际行动与结果了。

以上,共勉!

我是一个热爱写作、热爱搞钱的90后成长女性,想要通过写作寻找更多的可能性,向明天的自己不断发出挑战,成为一个更好的自己!

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(本文部分图片源于网络侵删,文中分享的表格均为原创,搬运必究)

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