項目的全生命周期管理往往跨越了很多個階段，為保證各個階段之間資訊流的暢通，需要通過一個工作流将各個階段串起來，比如新産品的研發：項目在立項和啟動過程中，需要處理很多工作節點，此時可以錄入項目的各種資訊供審批，當所有節點都審批完成後，項目才算是正式進入計劃和執行階段。
衆所周知，SharePoint Designer是一個不錯的流程開發設計工具，但在Project Server 2010中，不支援SharePoint designer。好消息是在Project Server 2013中，不但支援SharePoint Designer 2013，還将支援Office Visio 這個大家都熟悉的流程工具來設計項目全生命周期管理的流程，下面讓我們來詳細分析
提供下面的截圖，我們假設項目分了：建立（啟動）----選擇（立項）----計劃---管理（執行與監控）階段
此時，Project Server工作流提供了一個機構化的路徑來定義各個階段，詳細如下：
上圖已經告訴了我們應該按照怎樣的流程來設定我們的工作流了，下面我們在PWA上面一步一步按照本文的場景建立起工作流。
1：建立企業自定義域
自定義域是用來标示項目某些特别的熟悉的，也就是說通過增加一個字段來對項目目前的情況進行補充說明，比如我們想給每一個項目說明一下項目的實施地點，那可自定義一個名稱叫“實施地點”的項目自定義域，必須時候我們可以使用“查閱表格”，比如提供了“北京”，“上海”，“廣州”等下來選項，詳細定義方法不做過多說明，請參閱《Project 2010企業項目管理實踐》
2：建立Web Parts和項目詳細資訊頁面（PDPs）
項目詳細資訊頁面是用來存儲Web Parts或者錄入/檢視項目資訊，企業自定義域的地方，通過PDPs，我們可以在流程的某個階段，強制錄入某些資訊，以便後續節點開展工作。
3：在PWA中建立項目階段
請參考 點選打開連結http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/gg557445.aspx
4：在SharePoint Designer 中建立工作流
- 打開SharePoint Designer 點選 打開“網站” 按鈕，輸入PWA網址後，點選“确定”，這個時候會有一個安全提示，點選“是”
- 在左邊導航區，選擇“工作流”選項
- 在Ribbon 中，點選“網站工作流”按鈕
- 輸入新工作流的名稱，選擇“SharePoint 2013 Workflow -Project Server”
- 這個時候，可以使用“Text-Based”設計（由于我還沒拿到中文版的語言更新檔，是以中文界面的翻譯不是很清楚）來設計工作流
- 如果點選“階段”，會出現一個下拉菜單，可以看到在PWA事先定義好了的階段
- 選擇“初始化項目建議”，“自動拒絕”，“建議詳細資訊”并将他們加入工作流，這個時候就可以定義這三個節點的邏輯關系了。
- 選中視圖所示的“Stage: Initial Proposal Details”，點選Ribbon中的“Action”按鈕，在下拉菜單中，可以看到“Project Web App Action”組，這個時候可以選中你所需的動作按鈕了
- 在上圖中，我們選擇“Wait for Project Event”（等待項目動作事件）加入到階段中，在事件下拉中，選擇“Event: When a Project is Submitted“（事件：當項目被送出）
- 然後選擇”Transition to stage“部分，在出現的“資料源”下拉框中選擇“Project Data”，資源來源選擇“Sample Proposal Cost”，如下所示
- 此時，我們可以設定我們的數學邏輯工時來滿足我們的條件，設定的效果如下圖所示：
重複以上的步驟，我們就可以将各個階段的條件都定義好，最後得到一個如下的流程描述圖：
如果覺得這個圖交流起來不是很友善，那我們以Visio格式檢視（使用“Visual Designer view”），如下圖所示：
這個時候我們的流程已經設計好了。
當然設計好了，是不夠的，我們還得好好使用起來，也許您有疑問：如果本公司按照項目的重要程度，将項目分為六級，且每一個級别的項目，管理力度和流程完全不一樣，我們應該做，才可以保證每一個級别的項目按照事先定義好的流程走呢？下一章我們将探讨怎麼設定“企業項目管理類型”(EPT)，并将不同的工作流應用到不同的EPT。