組合項目管理的十二個步驟
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1.定義組織内必須的項目組合一般是作為組織戰略計劃編制和管理過程的一部分完成.所定義的項目組合要反映組織的發展戰略,報告結構,區域市場,産品線和其他重要因素。
2.根據整個組織的統一标準定義每個項目組合的項目類型:項目團隊編制組織的項目類型表。
3.确定合适的項目類型和大型項目裡所有目前和拟訂的項目,并對他們進行分組:比較直覺的做法是由團隊将目前已經準許項目按适當類别進行分組。
4.用組織的戰略目标檢驗所有項目:項目實施團隊跟項目組合上司小組一起比較項目組合内每個項目的目标和範圍,确定他們與組織的一個或者多個戰略目标是否直接聯系.如果沒有直接聯系上,上級管理者就要确定,經過适當調整後是否要在項目組合中取消或者保留此項目。
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5.确定大型項目和項目組合中項目優先級:由項目實施團隊設計并且推薦每個項目組合中項目或者大型項目優先級别排序方法過程.項目組合上司小組在PMO班子的支援幫助下就可以應用一些方法,确定目前項目優先級别。
6.編制項目組合總體進度計劃:
·項目實施團隊為每個項目組合設計并且制定總體進度模闆,反映出每個已經準許的項目和大型項目的優先級别并且輸入彙總資訊。
·可以采用大型圖形時間表,用圖表示每個項目或大型項目的開始和結束及每個項目的主要裡程碑。
·也應該表明項目組合中的不同項目或者大型項目之間,不同項目組合的項目之間的邏輯依存關系。
7.建立并且維護關鍵資源資料庫:
·設計項目組合管理流程的一個要素是篩選出要放在這個資料庫中的資源。
·這些資源的數目盡量減少,逐漸增加資源。
8.給項目組合中的各個項目和大型項目配置設定可用資源:
·要求為項目組合中每個目前項目或者大型項目制定相當詳細計劃和進度計劃。
·初始項目計劃包括:随着項目的推進,每個項目的計劃和實施都需要什麼關鍵資源。
·資源配置設定會顯著影響項目進度。
·當重新定義項目的優先級别時,也要重新修正資源配置設定,重新調整項目進度。
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9.将資金需求(主要現金流)與可獲得的資金進行比較:
要求為每個項目或者大型項目制定詳細計劃和進度計劃,包括與進度計劃相關的成本估算。
10.決定如何應對資金或其他關鍵資源不足,準許已投資項目清單及其優先級:
由上司小組作出資金配置設定決策,反複檢查第5到第10步,直到可用資金和其他關鍵資源的配置設定都得當。
11.用每類項目的組織項目管理流程及其支援系統和工具,對每個項目和大型項目進行計劃,授權和管理:
委派到項目管理辦公室(PMO)的項目經理和支援團隊負責提供反映PMO章程的必要指導和幫助。
12.根據每個項目組合中所有項目和大型項目的需要定期重新确定優先級，重新配置設定資源，重新安排進度：根據需要，定期重複12步驟。
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