學習筆記-團隊時間管理與進度計劃

統籌團隊時間

1. 了解團隊時間管理

   一個項目往往需要多個部門的合作才能夠完成,每個步驟都需要一定的時間,一定的人力和資源才能完成,我們把這些步驟統稱為‘活動’,我們通過把各個部門或者團隊分解的步驟花費的時間加起來,就能大約得出總工期.在統籌階段一定要協調好所需要的資源

進度計劃的制定

1. 活動的定義

   我們可以了解為把一個項目要進行各個子產品化的分解,然後配置設定到各個人員或者團隊上,一定要有量化,具體什麼時間完成什麼目标,這樣利于項目進度監管

2. 活動排序

   在實際中活動排序葉很重要,比如我開發的子產品要依賴另一個團隊的子產品基礎上才能開發,所有另個團隊開發這個子產品的順序必須體檢,這樣才能更加有效的統籌整體時間,有些是強制依賴的關系,一般情況可以找團隊上司對外部關系進行施加一定影響,但也無法掌控,人為依賴關系則是至人為确定,可自由處理關系,可以按照團隊可用人員和資源靈活安排.

3. 活動估時

   計劃好要統計整體時間,上司會評估是否接近或者符合他的預期.

   對個人來說, 如果評估一個子產品的時間呢, 以我的經驗說下把

   如果這個子產品我非常熟悉,以前就開發過,最樂觀 90% + 10% 不确定時間

   如果這個子產品沒有開發過, 那就需要30%時間去研究,和比較悲觀的開發時間,如果你身邊有經驗豐富的上司,最好咨詢下他的意見,老司機帶路不迷路.

進度計劃的使用

就談談我這些年帶過的項目經驗.

1. 項目進入開始階段, 如果規模比較小的團隊,可以進行早晨的站立會

   這個很有必要,可以快速彙報下昨天計劃是否完成,或者遇到了什麼問題,需要協調什麼資源,和今天的計劃. 最要要有小的裡程碑事件. 如何比較大的團隊最好協調成各個小的團隊,由豐富經驗的人員管理統籌小團隊的進度,最後彙總下昨天遇到的各種問題.

2. 工具很重要

   如果是沒有it 或者研發能力的團隊最簡單的方式可以用

   線上的Excel 表格等工具,下面我推薦幾個工具把

   如果你們溝通工具是qq 或者微信,企業微信 可以用騰訊線上文檔

   騰訊文檔

   如果是飛書

   飛書線上文檔

   如果是釘釘

   釘釘協同

   如果是企業微信的化推薦使用 TAPD,

   TAPD

   由于我們軟體行業，通常采用靈活開發流程，項目看闆非常适合靈活項目管理。

   項目看闆我也用過Tower，也是一款比較優秀的管理軟體

   tower

如果企業想本地部署一些項目管理軟體可以使用一些開源的軟體部署到本地伺服器。我下面說幾個開源項目管理軟體

我畢業第一家公司使用的就是開源軟體禅道

禅道

Jitamin