学习笔记-团队时间管理与进度计划

统筹团队时间

1. 了解团队时间管理

   一个项目往往需要多个部门的合作才能够完成,每个步骤都需要一定的时间,一定的人力和资源才能完成,我们把这些步骤统称为‘活动’,我们通过把各个部门或者团队分解的步骤花费的时间加起来,就能大约得出总工期.在统筹阶段一定要协调好所需要的资源

进度计划的制定

1. 活动的定义

   我们可以理解为把一个项目要进行各个模块化的分解,然后分配到各个人员或者团队上,一定要有量化,具体什么时间完成什么目标,这样利于项目进度监管

2. 活动排序

   在实际中活动排序叶很重要,比如我开发的模块要依赖另一个团队的模块基础上才能开发,所有另个团队开发这个模块的顺序必须体检,这样才能更加有效的统筹整体时间,有些是强制依赖的关系,一般情况可以找团队领导对外部关系进行施加一定影响,但也无法掌控,人为依赖关系则是至人为确定,可自由处理关系,可以按照团队可用人员和资源灵活安排.

3. 活动估时

   计划好要统计整体时间,领导会评估是否接近或者符合他的预期.

   对个人来说, 如果评估一个模块的时间呢, 以我的经验说下把

   如果这个模块我非常熟悉,以前就开发过,最乐观 90% + 10% 不确定时间

   如果这个模块没有开发过, 那就需要30%时间去研究,和比较悲观的开发时间,如果你身边有经验丰富的领导,最好咨询下他的意见,老司机带路不迷路.

进度计划的使用

就谈谈我这些年带过的项目经验.

1. 项目进入开始阶段, 如果规模比较小的团队,可以进行早晨的站立会

   这个很有必要,可以快速汇报下昨天计划是否完成,或者遇到了什么问题,需要协调什么资源,和今天的计划. 最要要有小的里程碑事件. 如何比较大的团队最好协调成各个小的团队,由丰富经验的人员管理统筹小团队的进度,最后汇总下昨天遇到的各种问题.

2. 工具很重要

   如果是没有it 或者研发能力的团队最简单的方式可以用

   在线的Excel 表格等工具,下面我推荐几个工具把

   如果你们沟通工具是qq 或者微信,企业微信 可以用腾讯在线文档

   腾讯文档

   如果是飞书

   飞书在线文档

   如果是钉钉

   钉钉协同

   如果是企业微信的化推荐使用 TAPD,

   TAPD

   由于我们软件行业，通常采用敏捷开发流程，项目看板非常适合敏捷项目管理。

   项目看板我也用过Tower，也是一款比较优秀的管理软件

   tower

如果企业想本地部署一些项目管理软件可以使用一些开源的软件部署到本地服务器。我下面说几个开源项目管理软件

我毕业第一家公司使用的就是开源软件禅道

禅道

Jitamin