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PMP-7.項目成本管理-7.1規劃成本管理

7. 項目成本管理

  • 包括使項目在準許的預算内完成對成本進行規劃,估算,預算,融資,籌資,管理和控制的各個過程,進而確定項目在準許的預算内完工。
項目成本管理的核心概念
  • 重點關注完成項目活動所需資源的成本,但同時也應考慮項目決策對項目産品、服務或成果的使用成本、維護成本和支援成本的影響。
項目成本管理的趨勢和新興實踐
  • 對掙值管理(EVM)進行擴充,引入掙得進度(ES)的概念
  • PMP-7.項目成本管理-7.1規劃成本管理
    PMP-7.項目成本管理-7.1規劃成本管理

7.1 規劃成本管理

  • 是确定如何估算,預算,管理,監督和控制項目成本的過程。
主要作用
  • 在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。
  • 應該在項目規劃階段的早期就對成本管理工作進行規劃,建立各成本管理過程的基本架構,以確定各過程的有效性及各過程之間的協調性。成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,其過程及工具與技術應記錄在成本管理計劃中。
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成本管理計劃
  • 成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述将如何規劃,安排和控制項目成本。
  • 在成本管理計劃中的規定:
  • 計量機關
  • 需要規定每種資源的計量機關,例如用于測量時間的人時數、人天數或周數,用于計量數量的米、升、噸、千米或立方碼,或者用貨币表示的總價。
  • 還比如實際使用很多的就是2W人月,2k人周,0.6k人日,這些都是可以了解為幾個人幹幾個月給多少錢。
  • 精确度
  • 根據活動範圍和項目規模,設定成本估算向上或向下取整的程度(例如:995.59美元取整為1000美元)
  • 準确度
  • 為活動成本估算規定一個可接受的區間(如+-10%),其中可能包括一定數量的應急儲備。
  • 組織程式連結
  • 工作分解結構為成本管理計劃提供了架構,以便據此規範地開展成本估算、預算和控制。在項目成本核算中使用的WBS組成部分,稱為控制賬戶(CA),每個控制賬戶都有唯一的編碼或賬号,直接與執行組織的會計制度相聯系。
  • 控制臨界值
  • 可能需要規定偏差臨界值,用于監督成本績效。它是在需要采取某種措施前,允許出現的最大差異,通常用偏離基準計劃的百分數來表示。
  • 績效測量規則
  • 需要規定用于績效測量的掙值管理(EVM)規則。
  • 定義 WBS 中用于績效測量的控制賬戶。
  • 确定拟用的EVM 技術(如權重裡程碑法、固定公式法、完成百分比法等)。
  • 規定跟蹤方法,以及用于計算項目完工估算(EAC)的 EVM 公式,該公式計算出的結果可用于驗證通過自下而上方法得出的完工估算。
  • 報告格式
  • 需要規定各種成本報告的格式和編制頻率。
  • 其他細節
  • 對戰略籌資方案的說明
  • 處理匯率波動的程式
  • 記錄項目成本的程式

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