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待辦事項不靠譜

除了看這篇文章,今天你還打算做些什麼呢?

你注意到了嗎?在衆多類似LifeHacker.com這樣的效率工具網站上,你可以發現大量壓得人喘不過氣的有關“又有一個新的 To-Do(待辦事項)軟體了”的消息。你可以在各個平台上找到大量的類似軟體。現在你大概開始覺得這件事情有點可笑了,按照LifeHacker的規律(每24小時就會有一個新的To-Do軟體釋出),你大概需要一個To-Do軟體來跟蹤所有的這些To-Do軟體。

Life Hacker是一個主要介紹生活竅門和軟體的部落格網站。它的口号是:“用生活小貼士和軟體來解決所遇到的問題。”——譯者注

待辦事項不靠譜

在我的生活中,我不斷地嘗試去使用To-Do清單,但是每次總以失敗告終。哪怕我用有趣的遊戲方式來使用它,就像Epic Win這樣的軟體,但我還是沒辦法成功。

最後,我意識到問題不在于我。從一開始,這些To-Do清單是協助我生活的工具,但是随着時間的推移,他們逐漸地轉化成了一種基于“還原論”的、吃力不讨好并且令人疲倦的實踐。我的To-Do清單正在折磨着我……Adam Wozniak指出:

  1. 清單會給你一種進度的錯覺。
  2. 清單會給你一種完成的錯覺。
  3. 對于那些未完成的事情,清單會讓你産生罪惡感。
  4. 對于那些總是被延期的事情,清單會讓你對産生罪惡感。
  5. 對于那些不想做而沒有做的事情,清單會讓你産生罪惡感。
  6. 你會根據清單錯誤地排出優先級。
  7. 清單不夠高效(想想看,你将要花費好多的時間去維護這個清單)。
  8. 清單吞噬了主動做事的樂趣,讓你覺得做事情變成了一種義務。
  9. 從長遠來看,清單并沒有讓你變得更有條理。
  10. 清單會讓你做事缺乏主動性,并且失去對于計劃之外的事物的探索精神(面對事實吧,生活中的好多事情是沒有辦法去計劃的)。

還原論(Reductionism),是主張把進階運動形式還原為低級運動形式的一種哲學觀點。它認為現實生活中的每一種現象都可看成是更低級、更基本的現象的集合體或組成物,因而可以用低級運動形式的規律代替進階運動形式的規律。還原論派生出來的方法論手段就是對研究對象不斷進行分析,恢複其最原始的狀态,化複雜為簡單。——譯者注

我從未使用過To-Do清單來管理那些與我的生活戚戚相關的事情。如果我這麼做了,那就說明我的生活遇到了一些嚴重的問題需要去解決,而不是去找一個“适合”我的To-Do軟體。至于那些對我的生活可有可無的事情,我隻會不斷地把它們放到一個過時的To-Do清單當中去。這些不斷增長的微不足道的待辦事項,像Katamari球一樣不斷地變大,逐漸變成了一種精神上的負擔。

Katamari球(Katamari Ball),來源于一個叫作“I Love Katamari”的遊戲,這個遊戲的任務就是要把一個叫做Katamari的球通過不斷地收集周邊的東西越滾越大。——譯者注

是的,這個冗長的To-Do清單始終存在着,像一把懸于我頭頂之上的利刃,而且每天都在變得更加沉重和鋒利。

像一個有囤積癖的人一樣,我誤解了未完成的工作越積越多的真正原因。當囤積的人不得已需要丢棄東西時,他們總認為是存儲的問題。就好像我說我時間貧乏是因為我每天隻有24小時一樣。或者更準确地說,瘋狂的人總是在用瘋狂的理由去解釋自己的瘋狂現狀。而真正的原因可能是我過于容易接受新項目;或者是因為我不願意放棄一個不成功的項目;也許我不願意把我做好的東西釋出出去,因為他們總是不完美,也不夠好。

我知道,我并不是唯一一個容易聲稱時間不夠用的人。當我們發現自己難以厘清優先級,難以做出決斷,或者我們無法拒絕(别人或者自己的觀點)的時候,絕大多數的人會抱怨時間不夠用。

如果隻有我才擁有時間的小金庫,隻有我才擁有神奇的組織工具,或者隻有我才可以提高生産效率,在那時候,也隻有在那時候,我才應該采取這樣的做事方式:把一直增長并積壓的大量的工作以及To-Do清單排列成一條線,然後像一艘輕松自如航行于北極的破冰船一樣把它們全部碾碎。

但是,你使用了正确的方法嗎?也許你使用這把嶄新的、更加耀眼的利刃會讓你的工作變得更加簡單。以下是我給你的一些建議:

  1. 在每個人的To-Do清單上其實隻需要一個項目,其他的都是多餘的。
  2. 起初你并不需要一個To-Do清單。
  3. 不要再使用To-Do清單了,把它扔掉吧,因為它會傷害你。
  4. 我是認真的。
  5. 可能你會感到一點恐慌,但是正确的選擇總是會讓人感覺有點恐慌的,是以馬上去做吧!
  6. 我不是在開玩笑。
  7. 豪與奧茲雙人組難道不是很酷嗎?我知道,這是反問句。但我還是要問你。
  8. 瞧瞧,這樣是達不到預期效果的。
  9. 等一下,我是不是剛剛做了一個清單?

豪與奧茲雙人組(Hall & Oates)是美國的一對二重唱組合,由Daryl Hall和John Oates組成。他們的風格以藍調為主,憑借着動人的歌喉和迷人抒情曲風飲譽樂壇30多年。——譯者注

下面是我給你的一個任務——每天早上醒來的時候,如果你不能夠用上帝賜予你的大腦使勁想出這天你需要做的最重要的3件事,那麼你必須先把這個問題認真解決好。我不是說讓你去安裝一個新的軟體,或者再去讀一些有關提高效率的部落格和書籍。你必須要搞明白,什麼東西對你來說才是重要的,并且能讓你充滿激情。扪心自問一下,難道那事情還不夠讓你感到痛苦、促使你下定決心去把它“做掉”嗎?去做吧!

工具如同浮雲,但是你的大腦和内心将會伴随你一生。學會相信它們。如果你辦不到,那就想盡辦法去鍛煉它們,使得你最終可以信賴它們。如果一件事情真的很重要,你會記得去做的。如果你忘記了,也許有一天你還是會記起來的。如果你一直沒有記起來,那也不錯啊!

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