目前，項目施工管理趨于綜合化，由于各個項目業務範圍大而全導緻項目類别繁而雜，專業人員配備多，溝通成本攀升，項目管理難度加大。如何高效、高品質、低成本實施勘察設計項目管理，成為企業管理的重中之重。
傳統項目管理存在的痛點
目前，随着建築業改革的不斷推進以及資訊化、數字化的不斷發展，傳統項目管理存在以下痛點：
一是随着國家資質深化改革，項目管理業務發展更趨向于工程全生命周期，進而形成項目專業類别多、企業部門多、管理周期長等問題，項目管理的難度大大增加；二是正常的紙質化辦公，會造成部分項目資訊釋出不對稱、更新不及時、資料不準确、資料重複錄入等，形成嚴重的資訊孤島問題；三是設計項目管理模式雖然采用制度化、流程化線下規定，但在實際執行過程中人與人、部門與部門之間扯皮、推诿等現象時有發生，考核不透明且流于形式。
實作網際網路+項目管理資訊化應用
結合勘察設計業務需求，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司利用勤哲Excel資訊化軟體自主定制開發了“大資料智能雲平台及資訊化系統”，形成了周轉材料生産全過程管理、資料統計及可視化、電子存檔、辦公OA、移動端等多功能資訊化平台。從前期基礎資料收集到生産過程合同、品質、進度、成本控制，最後至項目竣工、申報獎項等設計全過程，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司按照項目設計時間順序填報資料，實時線上彙總供統計分析。
中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人表示，周轉材料管理是項目施工管理的重要組成部分，管理的好壞直接影響到項目安全、品質、供應、進度、施工形象等，也是項目創效挖潛的主要手段。中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司物資租賃中心作為集中管控城軌公司各工程項目周轉材料類物資，并確定公司周轉材料類固定資産保值增值的職能機構，成立于2015年10月，下設三部一室和四個區域倉庫。中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司現有的OA系統、HR系統、PM系統、财務共享中心平台、合同管理系統、資産管理系統等資訊化系統以及市場上常見的庫房管理系統，并不适用于公司内部周轉材料資訊化集中管理。物資租賃中心周轉材料管理工作中經常出現原始單據丢失、收發貨單據格式不統一、周轉材料資訊混亂、人工點驗錯誤等問題，嚴重影響集中管理工作，制約了周轉材料集中管理工作的健康發展。為解決上述問題，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司在勤哲Excel伺服器幫助下，在Excel伺服器軟體平台上搭建了“周轉材料資訊管理系統”，本系統具有如下功能子產品：
圖1 功能子產品
圖2模闆
資料查詢子產品：可以根據需要設定各類資訊的快速查詢，暫時隻設定了周轉材料庫存情況查詢、周轉材料閑置情況查詢和周轉材料租賃相關費用查詢。材料調配管理子產品：由材料調配單模闆、退租單模闆、物流資訊彙總單模闆構成。材料動态管理子產品：由周轉材料庫存台賬模闆、業務日記賬模闆、周轉材料閑置申請模闆、周轉材料閑置台賬模闆構成。
材料賬務管理子產品：由租賃費用對賬單模闆、項目賠償單模闆、各項目材料租賃相關費用彙總模闆、每月攤銷模闆構成。
材料加工&購置管理子產品：由加工（購置）單模闆、組資表模闆、改制記錄單模闆、加工（購置）&改制台賬模闆構成。
材料移交管理子產品：由材料移交清單構成。
材料報廢管理子產品：由材料報廢台賬模闆、報廢申請單模闆構成。
各項目合同資訊子產品：由合同賠償單價模闆、合同租賃單價模闆構成。
資料規範子產品：由周轉材料資訊模闆、項目資訊模闆、賠償标準模闆構成。
其他子產品：待辦事宜子產品、已處理工作子產品、公告管理子產品為Excel伺服器軟體平台自帶功能子產品，功能與公司OA系統同名子產品功能相同。如有需要，還可添加移動手機應用子產品、即時通信子產品、電子郵件子產品等。
各子產品、模闆的資料流程結構關系如下圖所示：
圖3 功能結構圖
如圖所示，箭頭方向表示資料流程方向。周轉材料資訊、項目資訊、賠償标準是本系統功能的基礎資料，統一了各類模闆的資料資訊；材料調配單、退租單是最基本的業務單據；灰色底色模闆是各類台賬，需要提前建立“空台賬”，用以接收相關原始表單資料。 中
鐵十一局集團城市軌道工程有限公司首次登入使用周轉材料管理系統時，應按如下先後順序進行資料初始化填報：1、填報資料規範子產品下的周轉材料資訊、項目資訊、賠償标準3個模闆，這3個模闆上的作用是統一周轉材料管理系統中周轉材料的資訊（名稱、規格型号、單重、租賃單價）、項目資訊（項目名稱、負責人姓名、聯系電話等）、賠償标準（賠償單價、維修内容、驗收标準等）等。2、填報材料動态管理子產品下的周轉材料庫存台賬、業務登記帳（空白台賬）、周轉材料閑置台賬（空白台賬），目的是建立各項目初始“資料庫”。3、填報材料賬務管理子產品下的每月攤銷表、各項目材料租賃相關費用彙總（空白台賬），目的與第2條相同。4、填報材料加工&購置管理子產品下的加工（購置）&改制台賬（空白台賬），目的與第2條相同。5、填報材料報廢管理子產品下的材料報廢台賬（空白台賬），目的與第2條相同。6、填報各項目合同資訊子產品下的合同賠償單價、合同租賃單價，目的是便于租賃費用對賬單、項目賠償單中相關資訊的填報。 完成以上6步資料初始化填報工作後，周轉材料管理系統就可以正常使用了，參照圖3，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司每發生一筆調撥業務，都将從材料調配單的填報開始進行，會自動更新相關材料的台賬資訊。另外，周轉材料管理系統使用過程中，可随時在資料查詢子產品進行資訊查詢。資料查詢分為以下圖示兩種方式：
圖4資料查詢（模糊查詢）
圖5資料查詢（操作查詢） 以上闡述了周轉材料管理系統的基本架構和使用方法，後續勤哲Excel伺服器還可以根據公司的業務需求随時調整變化，也有計劃做出更多符合企業實際的業務系統，不但可以減輕工作量，還可以保證資料的準确性和真實性。
中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人透露道，最近，勤哲釋出了Excel伺服器V2017，結合了釘釘和微信服務号，以及WORD模闆，非常貼近企業的功能。勤哲的發展和與時俱進的想法，讓很多公司員工對勤哲有了足夠的信賴，希望勤哲可以開發出更多便捷的功能，讓不懂編寫程式的人都可以做自己企業内部系統。
結語
加快資訊化建設，是貫徹新發展理念、推動工程項目設計行業高品質發展的戰略舉措，也是工程項目設計行業實作科技進步、提質增效、綠色低碳的重要途徑。通過項目周轉材料管理+網際網路重塑傳統産業，推動資訊通信技術與傳統産業的全面融合，有利于最終實作項目“流程效率化、資料清晰化、管理精細化、決策科學化、資訊資産化”的目标。