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攜程PMO出品 | 淺談OKR- 什麼是OKR?

轉自本人營運的微信公衆号“ 攜程技術中心PMO”(ID:cso_pmo)

作者簡介

王凱,攜程技術中心PMO負責人、項目總監,中國十大新銳項目管理教育訓練師,有着15年以上項目管理從業經驗,緻力于研究“中國式項目管理方法”。

  • OKR(Objectives and KeyResults)目标與關鍵結果
  • KPI(Key PerformanceIndicator)關鍵績效名額

先講個故事

1999年秋天,時年48歲的投資人給一家初創公司投了1180萬美元,占12%的股份,這位投資人是這麼認為的,如果一切順利的話,這家初創公司最終的市值會達到10億美元,也就是說他的投資回報會達到1.2億美元,而如今,這家公司的市值已經達到了近8300多億美元,即便股份稀釋以後,這回報率也是絕無僅有的。

我想大家已經猜到了,這家公司就是Google,而那個投資人就是被稱為“風險投資界的邁克爾.喬丹”的約翰.杜爾John Doerr。

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Google之是以會如此成功,除了兩位天才創始人拉裡.佩奇和謝爾蓋.布林以及CEO埃裡克.施密特組成的超完美三駕馬車外,還得益于早期的時候約翰杜爾把OKR這種管理方法從英特爾帶到了谷歌公司,對于一個快速發展的初創公司來說,光有技術和創業勁頭是不夠的,随着公司快速壯大,沒有一個好的管理工具是肯定不行的。(文末提供OKR電子書下載下傳)

談到OKR,我們不得不提起另一個同樣風靡管理界很多年的管理工具KPI,先來說說他們之間的差別,KPI有明确的考核名額,跟獎金激勵挂鈎,OKR更側重目标管理,跟升職加薪沒有直接關系。KPI是一種壓力管理方法,能讓你為了完成考核名額而埋頭工作,但你有可能隻顧得上完成名額,而不管實際效果。OKR則是一種願景管理方法,讓你工作時不會偏離方向,取得實實在在的進步。

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總結來說,KPI比較簡單粗暴,一旦設定的不合理,很容易造成雙輸的局面,最近正在熱播的電視連續劇《都挺好》中,衆誠公司柳青就是為了達成KPI可以獲得年底分紅,不惜做假賬虛報業績,最後被踢出公司。而OKR則非常自由,套用谷歌創始人拉裡佩奇的話講,OKR就是好主意+卓越的執行,這跟OKR的目标與關鍵結果完美比對。

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接下來想講下OKR是什麼,根據英文縮寫的解釋OKR(Objectives and Key Results) 目标+關鍵結果,也就是要設定一個OKR有兩個因素,目标和關鍵結果,先來說說目标,要設定一個目标并不難,難的是怎麼讓這個目标看起來是靠譜的,且一眼就能看明白是解決什麼問題,即方向必須明确。通常一個好的目标必須符合三個條件:首先這個目标必須是重要而具體的;其次,這個目标必須是行動導向的;第三,這個目标必須是鼓舞人心的。

接着說關鍵結果,有了好的目标,就得去落實執行,這就是關鍵結果,如果說目标就是“做什麼”的話,關鍵結果就是“怎麼做”,這個關鍵結果是完成目标的根本,必須符合SMART原則,即明确且可衡量、可驗證的,除此之外,這個關鍵結果需要一些挑戰性,即通常你不是那麼容易就達到的,需要跳一跳才能完成。

好了,接下來舉個例子

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以上,純屬YY,如有雷同純屬巧合。

所有的關鍵結果,隻有一個目的,為目标服務,為了達成最終的目标。但要注意,OKR不是一成不變的,可以根據實際情況進行調整,通常會在一個季度結束後在review關鍵結果達成度的時候進行調整。

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OKR的好處

1. 聚焦目标。一個團隊的目标會有很多,通過制定OKR,讓團隊把目标聚焦在那些高收益的事情上面,資源可以得到最有效地利用。

2. 透明化。每個人的OKR都會放到最明顯的地方,像谷歌公司每個人會把個人的OKR放到網站上,别人随時能看到,也友善互相之間協同。這個跟scrum團隊的看闆很相似,團隊彼此之間可以看到誰正在做什麼,完成的狀态是什麼,一切都是透明的,這大大降低了溝通成本。

3. 挑戰不可能。當時谷歌在開發chrome的時候第一年設定的關鍵結果是7天内活躍使用者達到2000萬,結果隻完成了不到1000萬,但是資料表示,當時chrome的市場佔有率已經達到了3%,且使用過的人都很喜歡它。于是第二年,團隊将關鍵結果定位5000萬,這一年團隊除了更好地完善産品外,還做了其他工作,比如投放電視廣告,但最終依然隻完成了3700萬。第三年,團隊将關鍵結果定在了一個億,這對團隊來說是非常刺激的,當時有一個契機,就是chrome不僅隻在windows系統上使用,變成了可以在多作業系統上使用,比如手機的作業系統,随着移動網際網路的快速發展,大大擴大了使用者群,這一年,7天活躍使用者達到了一億一千一百萬。這個案例充分展現了OKR催人奮進的力量,它使得你能夠緊随關鍵結果,最終會超出你的想象,讓不可能成為可能。

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設定OKR的時候一定避免

1. 千萬不要自上而下設定,OKR就是應該先由最下層自主的去設定,然後層層彙總成一個組織的OKR,由于每個人的OKR都是自己設定的,個人完成的意願會比較大。反之,自上而下的目标,會有強壓的嫌疑。

2. 千萬不要與個人績效挂鈎。即不懼怕失敗,達不成目标沒關系,下次繼續努力,就像上面chrome的例子一樣。

下一次,會來講如何使用OKR。

活動預告:攜程靈活沙龍<5月OKR專場>活動即将上線,敬請期待!

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回複“OKR”擷取《OKR:源于英特爾和谷歌的目标管理利器》電子版

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