什麼是時間管理？
時間管理（Time Management）是指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實作對時間的靈活以及有效運用，進而實作個人或組織的既定目标。
說說勝任力要素
定義：能夠平衡時間需求。
說明：
1、詳細周到地考慮工作計劃----确定實作工作目标的具體手段和方法，預定出目标的程序及步驟。
2、善于将一些工作分派和授權給他人來完成，提高工作效率。
3、制訂工作計劃，将事務整理歸類，并根據輕重緩急來進行安排和處理。
4、為計劃提供預留時間，掌握一定的應付意外事件或幹擾的方法和技巧;準備應變計劃。
範例
1、每天安排出時間計劃日程和優先事項。
2、能利用經手的檔案進行工作。
3、確定工作速度能與目标或最後期限步調一緻。
4、保持良好情緒，即使面對意料之外的需求時也能如此。
5、如果不是接待未預約談話者的适宜時間，能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以後再來。
6、每天留出一定時間給"順便拜訪"的人。
管理方法
時間管理的方法有很多，這裡我們來分享集各種方法之大成的5個。
1.GTD方法
GTD是Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術》由中信出版社出版。
GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
2.帕累托原則
這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人隻分享了20%的财富。是以，要把注意力放在20%的關鍵事情上
3.時間“四象”法
美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)--必須立刻做。
B.緊急但不重要(比如有人因為打麻将"三缺一"而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)--隻有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把"緊急"當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。
C.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)--隻要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)--有閑工夫再說。
4.麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人:"你能不能說一下現在的結果呢?"由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘内把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間内把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，是以凡事要歸納在3條以内。這就是如今在商界流傳甚廣的"30秒鐘電梯理論"或稱"電梯演講"。
5.莫法特休息法
《聖經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房裡有3張桌:第一張擺着他正在翻譯的《聖經》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。
"間作套種"是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作内容，就會産生新的優勢興奮竈，而原來的興奮竈則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。
具體方法
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2、目标明确。目标要具體、具有可實作性。
3、将要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情隻需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。是以要善于區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，配置設定時間。
4、将一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，隻将時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?将優先辦的事情放在最佳時間裡。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。将羅列的事情中沒有任何意義的事情删除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将這件事情細分為很小的部分，隻做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。
時間管理十一條金律
1、要和你的價值觀相吻合
你一定要确立個人的價值觀，假如價值觀不明确，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明确，時間配置設定一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何配置設定時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
2、設立明确的目标
成功等于目标，時間管理的目的是讓你在最短時間内實作更多你想要實作的目标;你必須把4到10個目标寫出來，找出一個核心目标，并依次排列重要性，然後依照你的目标設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的态度:"這件工作必須完成，它實在讨厭，是以我能拖便盡量拖"和"這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，是以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它"。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，隻需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排"不被幹擾"時間
每天至少要有半小時到一小時的"不被幹擾"時間。假如你能有一個小時完全不受任何人幹擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:"你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。"如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你隻有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時内做完它。
7、做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
8、了解時間大于金錢
用你的金錢去換取别人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你随時都明确自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會産生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間隻作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，配置設定時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)
小結：
時間管理的方法有很多，适合自己的才是最好的。我認為時間管理的目的并不隻是為了在短時間之内做更多的事，讓人如機器人般工作。高效率和嚴謹地按計劃行事固然好，但如果隻是按部就班的話，我們的生活中可能會出現一些缺失的美好，我們應該發揮人的主觀能動性，讓我們的工作帶有創造性。是以我更喜歡這句話：讓我們能夠平衡時間需求，舒适的生活！