天天看點

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

作者:得帆雲

項目背景

如何激勵員工一直是人力資源管理的核心問題之一。員工既需要物質激勵,也需要非物質激勵,兩者同樣重要。“物質激勵像山,厚重;非物質激勵像水,上善若水,溫暖。”

是以認可激勵可以分成兩部分來了解,一部分是認可、肯定,另一部分是獎賞、激勵,既能全面承認員工的工作貢獻,也能及時對員工的貢獻給予關注、認可或獎賞。

某網際網路零售企業借助全面認可激勵資訊化系統,認可激勵從線下行為走向線上,并根據員工的積分記錄,為大資料管理奠定了基礎。

業務痛點

1. 企業尚未形成統一的激勵認可機制,無法及時給予員工激勵和認可;

2. 激勵認可機制不透明,員工缺乏積極性和自我驅動力;

3. 激勵認可的獎勵标準不定,一定程度上造成資源浪費。

解決方案

企業設計了一套員工認可激勵機制,對于日常表現優異和達到企業價值觀要求的員工,頒發勳章和積分獎勵,并在公司範圍内公開表彰。員工獲得的積分獎勵還可以兌換為禮品。

根據這套認可激勵機制,企業基于得帆低代碼平台落實了員工認可激勵系統,包含「組織管理」、「基礎資訊管理」、「勳章頒發」、「人員勳章與積分資訊」、「積分兌換」、「公開表彰」、「統計分析」等功能。

通過得帆雲業務事件、資料權限、功能權限等功能,靈活實作部門積分預算初始化以及積分的下發,并對部門、人員的積分情況自動計算和彙總展示。

解決效果

1. 通過員工行為積分,使人力資源評價更為科學化、資料化。員工的積分數量還被劃為不同的星級,員工職級晉升評比時,積分星級也可作為晉升參考依據,相同職級、星級高者将優先晉升。

2. 企業形成積分發放的全員監督機制。員工的認可激勵積分來源都記錄且公開在系統中,其他員工能看到某位員工何時因何事獲得了積分,能夠自發向獲得積分的員工學習。如果其他員工發現積分發放有問題,可以通過合理化建議系統提出異議。這種透明的、共同認同的管理規則和監督機制,有利于樹立公正的管理文化。

3. 在認可激勵實施過程中,還能幫助基層管理者樹立認可員工、鼓勵員工的管理意識,提升組織凝聚力和公信力,也為人力資源效能整體提升打下基礎。

操作步驟

1. 配置人員基本資訊

分别配置「人員資訊」和「部門資訊」基礎資訊,自動計算部門人員人數,維護部門人均預算。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”
網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

2. 配置「部門預算」

根據部門的人數和人均預算,自動計算該部門的每月積分預算,并關聯積分使用表單,便于檢視積分使用情況。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

3. 維護價值觀資訊和勳章資訊

企業價值觀資訊,包括本價值觀的描述以及達到相應等級所需積分總和。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

勳章資訊需要綁定對應的價值觀,如果員工獲得本勳章,就說明他也通過了價值觀考核,可以獲得對應的價值觀積分。獲得積分後,後期可使用積分兌換商品。

此外,也需要明确勳章适用部門以及勳章頒發的負責人。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

4. 初始化人員勳章與積分資訊

初始化人員勳章與積分資訊,便于後續勳章頒發和積分兌換的自動計算和彙總;并關聯積分擷取記錄、使用記錄、目前價值觀所在等級和勳章申請記錄。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

5. 勳章的頒發

勳章的頒發方式有兩種:

(1)負責人自主進行勳章頒發;

(2)員工送出勳章申請,審批通過後獲得勳章和相應積分。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”
網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

員工申請勳章時,一般設定申請人的上級上司作為審批人;并要求審批人對于審批意見必填,隻有上司同意後,才能頒發勳章。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

通過業務事件功能,系統自動更新本部門目前已使用積分額度以及剩餘可使用積分額度。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

通過業務事件,還能自動更新勳章接受人員的積分情況、價值觀總積分情況以及價值觀類型分類積分情況,便于進行價值觀積分的等級評定。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”
網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

6. 價值觀積分兌換

員工在系統中提起價值觀積分兌換時,可自動帶出剩餘可使用積分;并且在送出兌換申請時自動校驗積分數量,保證兌換商品的總積分低于目前可使用積分;在兌換申請審批結束後或使用者收貨後,自動扣減對應積分。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”
網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

7. 表彰資訊提醒

當頒發勳章頒發,可通過系統、郵件、短信、企微、飛書、釘釘等方式,面向全公司釋出表彰資訊。

網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”
網際網路零售企業使用得帆雲激勵系統,帶動員工“雞血上陣”

項目總結

認可激勵系統是人力資源管理的有益工具。它不僅有激勵員工、促進企業文化落地的功能,還在完善人力資源評價、提升組織效能、加強大資料管理等方面發揮重要作用。

實施認可激勵系統以來,企業人力資源評價更加科學化,内部獎勵機制更加透明公正,為企業人力資源效能整體提升奠定基礎。認可激勵系統必将成為推動企業人力資源管理變革的新工具!

繼續閱讀