關鍵詞：知識管理系統、低代碼平台、
編者按：很多小微企業也開始意識到文檔管理系統的重要性，但是由于對應用系統的了解不足和經費限制等原因，許多小微企業沒有采取相應措施。本文将介紹适合小微企業使用的文檔管理系統的選型标準，并重點介紹天翎文檔管理系統的功能和優勢。
一、小微企業選型産品的标準
1 價格便宜：小微企業資金相對有限，選擇一款價格低廉的文檔管理系統是很重要的。
2 本地化部署：由于小微企業規模較小，通常沒有足夠的資金和技術人員來管理雲端服務，是以選擇一款可以本地化部署的文檔管理系統非常必要。
3 運維友善：小微企業通常沒有專業的IT團隊，是以對文檔管理系統的運維難度較高。是以，需要選擇一款運維友善的文檔管理系統。
二、天翎系統，助力小微企業數字化轉型
天翎知識文檔管理系統僅需2萬元，即可滿足企業OA辦公、知識文檔管理需求。 在滿足OA、知識文檔管理需求的情況下還能通過MyApps低代碼平台開發其他的業務系統，為企業節省更多的開發成本。
1 知識管理流程化
通過天翎平台将分散于各個部門的知識有效歸集起來，形成知識來源、知識利用、以及知識總覽，為企業實作整個知識的流程化管理。
2 多元度資料收集
天翎平台支援按上傳不同類型的文檔，非結構化資料如常用的辦公文檔格式、圖檔、視訊等多種格式的文檔。 像一些結構化資料可以通過表單進行錄入收集，人員資訊、客戶資訊等。
也可以根據對應類目的編輯來上傳知識文檔，可以跟流程和權限、儲存路徑結合。
3 流程規範化管理
天翎平台結合強大的流程審批功能，對流程中的文檔進行審批歸檔，審批結束後的文檔可以自動歸檔到相應的檔案夾内。
4 多途徑文檔分享
天翎平台支援多種分享形式，點選資料分享，然後選擇分享類别，接下來點選分享對象，進行分享操作。
5 多人協同編輯
天翎平台線上文檔不限制線上編輯人數，可多人同時線上閱讀、編輯文檔，為企業人員協作編輯帶來極大的友善。
六、資料本地化
考慮到應用整合需求及資料安全性，企業一般都不會選擇将其應用部署到到雲端，是以天翎平台支援本地化部署，已經無縫整合群晖NAS，無需額外安裝，即可享受資料私有化。系統部署在本地，資料安全更加可控。