一、Docuware Smart Document Control——杜絕成堆的檔案和檔案混亂，保證業務連續性，建立企業新階段
清晰有條理和即時可用的資訊是成功的業務流程的關鍵。随時随地安全管理業務文檔，快速查找并智能使用它們。
1、安全存儲
使用安全的集中式平台存放您的文檔。
2、清晰的組織
所有文檔都根據捕獲的索引資料進行緊密組織。
3、智能工作場所
使用智能生産工具進行歸檔、搜尋、跟蹤和協作。
4、靈活的通路
即使您在路上或在家辦公，也能保持流程順暢運作。
二、安全、智能的文檔歸檔
從所有來源輕松捕獲
DocuWare 是合同、發票、信件、訂單、提案、會議記錄或任何其他商業檔案的最智能之家。
索引和授權
隻需單擊幾下，即可快速分類文檔和索引資訊。然後以受控通路權限和權限共享。
安全、有組織的檔案
每個文檔在存檔中都是安全可靠的，具有受控的通路權限，直到它達到其保留日期。
通路和協作
快速簡單地查找資訊；編輯和評論文檔或在工作流程中處理它們。
“在封鎖期間，我們的辦公室關閉了，我們落後了。我希望我的員工能夠在家中無縫順暢地工作。我想有一個雲類型的系統，我們可以真正實作無紙化。”
——Rebel Refrigeration, AC & Plumbing 公司所有者Joe Johnson
三、當下和未來的解決方案
合規準備就緒
當文檔安全清晰地組織時，可以快速輕松地準備稽核并滿足合規性準則。同時，強大的通路授權可確定機密性。
無紙化和綠色化
生産一張影印紙需要 10 升水！告别成堆的紙張及其所有限制和缺點。您不僅會提高公司的生産力，而且每天都會改善環境。
業務連續性的資料安全
您可以依靠安全地捕獲、處理和存儲您的資料和文檔，防止誤用和丢失。防止删除錯誤并緩沖業務關鍵資料免受病毒、惡意軟體、盜竊或自然災害等威脅的影響。
靈活的流動團隊
越來越多的人在遠端工作。無論身處何地，都能保持聯系是項目成功的關鍵。使用此解決方案作為您的基礎，以確定資訊的無縫流動，即使是新員工也能立即整合——随時随地，在任何裝置上。
四、控制您的所有文檔 - 快速、簡單、移動——您在雲端的高效工作場所
DocuWare公司的 Smart Document Control 是您通向強大文檔管理的門戶。發現以多種方式簡化日常任務的解決方案。
主要功能一覽
雲不僅僅是安全的資料存儲
通過導入、掃描或拖放功能擷取任何類型的文檔
檢索保證文檔清晰組織、容易查找
快速搜尋結果準确、清晰
友善的工具：配置設定、編輯、文檔版本等等
按照操作日期追蹤文檔，不會錯過截至日期。
作為一個團隊整體，協作回報和做出決策。
五、輕松掌握日常挑戰
不再丢失檔案。 跟蹤報價、訂單、協定、合同續簽等。 借助智能文檔控制，您可以在任何地方更快、更安全地工作，并提供高效的任務配置設定和自動通知，這樣您就不會忘記截止日期。
1、消除重複
每個文檔隻存儲一次，但可以通過任意數量的靈活定義的檔案夾通路它。像特定的公司或項目檔案夾。
2、保護資料
并非所有資訊都适用于所有人。限制誰可以閱讀或編輯文檔——如果需要，甚至可以在特定的時間範圍内。
3、最小化響應時間
使用自動更新的清單等友善的工具來快速檢索資訊。或者簡單地使用任何關鍵字、日期或主題進行搜尋。
4、保持版本一緻
通過自動将更改的文檔儲存為新版本來確定版本控制，以獲得完整、易于跟蹤的文檔曆史記錄。
5、無論位置如何，都可以做出決定
從任何地方共享、評論和準許檔案。在旅途中或在家辦公時處理任務。
6、按時完成最後期限
在合同到期、發票到期或檔案的法定保留期結束之前自動收到通知。
7、從審批工作流中删除電子郵件
在征求回報意見時，您可以從無休止的電子郵件跟蹤中解脫出來，并一目了然地檢視已發送請求的狀态。
8、将合規擔憂抛諸腦後
當您使用安全通路權限和資料加密保護資訊時，讓您的整個組織高枕無憂。
六、簡單的數字化
DocuWare 的Smart Document Control 是一種即用型解決方案，可讓您快速遷移到基于 DocuWare Cloud 的無紙化流程。将同僚添加為使用者，并立即開始作為一個團隊使用該解決方案進行高效工作。一旦您熟悉了數字工作流程，您就可以擴充和自定義您的應用程式以最适合您的組織。
使用網絡表單
該解決方案包括一個友善的表單設計器，用于建立 Web 表單以快速收集資料。
內建其他系統
使用多種內建方法将解決方案與您的應用程式連接配接起來。
自動化流程
使用适用于您的 AP 流程或員工管理的高效流程擴充解決方案。
電子簽名
內建電子簽名服務，以在數字文檔上進行合法簽名。
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