當下項目團隊常用的協作方式是通過社交軟體及郵件在團隊内部進行溝通協作，這種協同方式過程不但透明度低，而且多種IM工具的交叉使用導緻資訊混亂，溝通記錄不易存留，很多檔案記錄往往随着員工的流動而丢失。
Zoho Projects 項目協同工具，設計了實用的IM功能子產品，可以規範化團隊溝通，有效提高團隊溝通效率，實作團隊高效協作。所有項目記錄都有迹可查，溝通記錄及檔案一鍵查找，省心省事，員工可以将更多的專注力放在項目工作上。
1，統一的協作空間
Zoho Projects 根據現下流行的社交工具特點，重新設計了溝通協作功能，為團隊提供一個友善好用的團隊協作平台，無需侵占員工個人空間。聊天記錄可儲存，不用擔心聊天檔案過期，并且沒有人數限制。
2，高效安全的檔案庫
在項目工作中會産出大量項目檔案，傳統的來回傳輸式共享方式不僅費時，并且在傳輸過程中增加了檔案的洩露風險。通過 Zoho Projects，團隊檔案可以進行集中存儲，統一管理更安全。檔案輕松共享協作，還有多人線上實時編輯工具，充分調動團隊協作力，共同建立編輯檔案。
3，實時共享項目月曆
共享項目月曆可以讓所有成員統一接收團隊任務安排，了解工作計劃。當月曆任務更新時，系統會自動提醒所有相關人員，確定成員可以及時接收到任務通知。同時，為管理者提供項目成員的出勤情況，做出合理的項目任務安排。
4，自由的内部論壇
内部項目交流論壇，為員工提供自由探讨的空間。項目小組可以随時就某一話題展開讨論，分享觀點和知識，讓項目知識沉澱成為團隊的寶貴财富。使用者可以設定話題分類，友善成員随時找到需要的話題。