當你需要快速查找資訊時，你會怎麼做?很有可能，你會直接去谷歌——在輸入你的查詢之後，十有八九，搜尋引擎會帶你去wiki百科。wiki百科是一個巨大的線上百科全書。在這個資料庫中，幾乎所有的文章都有連結。
現在想象一下，如果你在尋找與公司相關的資訊時也能做同樣的事情。正在做一個營銷活動，想要包括去年的照片?正在尋找公司過去幾年的增長統計資料?有了公司wiki，所有這些資訊都可以快速、友善地擷取。你所需要做的就是輸入一個關鍵詞，所有相關的文檔、圖檔、圖形和統計資料就會出現——就像在wiki百科上一樣。
今天，我們将讨論如何為您的公司制作wiki頁面，以幫助您的營銷工作。
wiki頁面能促進你的營銷努力嗎?
首先，讓我們讨論一下公司wiki如何在你的營銷計劃中發揮作用。根據一項調查，企業wiki的使用者傾向于發現其好處是提高聲譽，使工作更容易，并幫助組織改進其流程——那麼這些是如何轉化為營銷的呢?
組織和存儲
作為一個營銷團隊，你可能有很多數字資産和文檔。無論是圖檔、統計資料、圖形、logo，還是舊活動的pdf檔案，它們都會很快讓你不知所措——尤其是當你想要尋找和使用舊材料進行研究，甚至是新活動時。
有了公司wiki，你就可以快速地組織和标記你所有的資産，以便于搜尋。研究發現，員工花在查找内部資訊上的時間高達19%，是以簡化和簡化存儲解決方案至關重要。
精簡營銷團隊
一個公司wiki也可以幫助每個人達成共識。有了公司的wiki，你就能讓你所有的檔案保持最新，這樣就沒有人能接觸到過時的材料了。
社交網絡
一個公司的wiki甚至可以用來對外擴充你的社交網絡。你将有機會為你的客戶和客戶打開特定的頁面，讓他們更多地了解你的公司并獲得有用的資訊。通過這種方式，wiki甚至可以成為你數字營銷計劃的一部分。
如何為你的企業建立一個wiki
制作一個公司營銷wiki并不像看起來那麼難。以下是你需要遵循的關鍵步驟：
1. 選擇wiki解決方案
不需要從頭開始建構wiki，像Baklin這樣的wiki解決方案可以為您建立wiki。在Baklin，我們隻需在幾分鐘内将您的幫助文檔轉換為您的團隊的一個美麗和安全的wiki。
2. 組織内部資料
一旦選擇了wiki解決方案，就需要收叢集組織希望存儲在wiki中的資料。使用Baklin，資料應該存儲在谷歌驅動器中。是以，開始将你的文檔、資産和資料收集到組織良好的幫助文檔檔案夾中。
3.開始導入
一旦你的幫助文檔都設定好了，隻需把它發送到你的wiki背景，他們會自動建立你的wiki。
4. 繼續組織你的wiki
一旦建立了wiki，就可以通過添加标簽或移動内容來繼續改進群組織。您甚至可以添加到其他網站的連結，使wiki盡可能易于使用。
5. 配置通路設定
一旦你的wiki看起來像你想要的那樣，花一些時間配置你的通路設定。這些設定将決定誰可以通路wiki中的内容。有些公司希望對公司内部的人開放整個wiki。還有一些公司選擇向公衆開放wiki的某些部分，作為他們數字營銷計劃的一部分。您甚至可能想讓wiki的某些部分隻對公司内的一兩個人開放。通過配置您的通路設定，您将確定沒有人可以看到他們不應該看到的資訊。
6. 啟動
最後一步是啟動你的wiki并開始使用它!
讓Baklin幫助您建立理想的商業wiki
Baklin提供易于使用的軟體，可以幫助您在瞬間建立一個專業的公司wiki知識庫。我們可以把你們公司的幫助文檔改造成一個功能完備的、可搜尋的資料庫，供你們的員工使用。它不僅會改變你的營銷團隊儲存和使用他們的資産的能力，而且還會幫助其他部門。
今天就注冊Baklin的試用吧，看看它是如何工作的。