随着資訊時代和知識經濟時代的到來,企業内部資訊資料繁多冗雜,知識管理逐漸成為各大企業的重要工作之一,企業管理者無不感受到巨大的壓力,怎麼樣将知識進行有效的管理,成為一個難點,并且随着資訊不斷的更疊增加,為企業知識管理工作帶來了新的要求和更高的标準,傳統知識庫已經不能滿足企業的需求,找尋新的管道進行高效的知識管理,成為各大管理者所需要思考的問題。
使用傳統知識庫進行知識管理的痛點
- 操作繁瑣,知識儲存困難;
- 内容管理困難;
- 内容混亂,分門别類難;
- 查找資料耗時長,效率低;
- 不能團隊協作,人員、部門之間溝通難;
- 團隊積極性不高,知識庫更新難;
- 知識庫的資料安全性。
為解決以上知識管理痛點,探碼打造了一款強大的SaaS工具-Baklib知識管理平台,通過簡單的線上編輯即可将企業知識進行雲端存儲,并且達到知識輕松共享的目的,同時解決了檔案搜尋難使用難的問題,将企業知識進行有效管理,建立知識庫,協助企業提升知識管理水準,提高工作效率,進而達到提升企業競争力的目的。
使用Baklib進行知識管理優勢解析
對于企業來說,做知識庫需要從四個方面考慮:前期建立知識庫技術;中期知識庫内容填充;後期知識庫營運維護;知識庫内容資料安全性。Baklib秉承簡單好用原則,不斷的突破技術,開拓新功能,幫助企業建立知識庫,提高企業知識管理水準。
技術方面
- Baklib無需任何程式設計或設計基礎,程式設計小白都可以直接上手使用,建立企業知識庫,
- 基于web的SaaS化服務,無需下載下傳輸入網址就能線上使用,試錯成本低。
内容方面
- Baklib内部編輯采用富文本編輯器和Markdown編輯器,操作類似word,輕松上手寫作,多端适配,手機電腦都可以使用;
- 多級欄目設定,内容分類管理,知識結構化,展示清晰有條理;
- 知識庫展示界面簡約美觀,官方提供20+主題免費使用,根據需要進行一鍵切換;
- 使用Baklib制作的知識庫,查找内容友善,輸入關鍵詞即可找到相關内容,大大減少查找資料耗費的時間,提高工作效率;
- 内容分享迅速便捷,适用于多個平台,點選連結即可檢視;
- 資料備份和下載下傳,内容即寫即存,支援多種格式的資料導出和備份
- 團隊協同功能,實作多人協同辦公,增加辦公效率,豐富完善知識庫内容。
營運和維護方面
面對不斷增長的企業知識檔案,這使得我們會花很多的空間來存儲内容。這對于企業來說需要支付高額的費用(存儲與維護),使用Baklib線上知識庫制作,所有内容雲端線上存儲,不僅節省了的資金,而且實作了以前無法實作的資料保護和治理。
資料安全
Baklib除了支援資料的備份和多種格式的導出外,采用SSO單點登入與SSL加密技術,從内部編輯到外部分享全程保障客戶資料的獨立而安全,為你的知識、文檔保駕護航。
Baklib優秀案例展示
Baklib除了能做知識庫外,還能夠線上制作産品手冊、幫助中心、API文檔、産品介紹、線上手冊等等。