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Baklib幫助中心|如何設定好客戶服務幫助您的客戶?

作者:Baklib

在如今這個高度智能化的時代,很多人已經習慣了靠自己解決問題,是以當人們浏覽網頁、使用某件商品時,首先想到的不是客戶服務,而是服務中心。

那麼,您如何設計幫助中心幫助您的客戶?這是大多數公司希望解決的問題,也是本文要讨論的内容。

首先,我們要了解建立幫助中心的好處。

Baklib幫助中心|如何設定好客戶服務幫助您的客戶?

幫助中心的作用

通過通路幫助中心尋求解決方案,可以大大減輕客戶服務售後壓力;

  • 幫助中心對新員工進行教育訓練,可減少教育訓練壓力,縮短教育訓練周期。客服人員通過教育訓練産品幫助中心,使回答更加專業。
  • 幫助中心是一種智能助理,能夠24小時提供服務。
  • 幫助中心包含産品介紹,指南,上新等部分,友善品牌推廣。
  • 友善客戶服務人員在遇到相同問題時,提高他們的能力,幫助客戶解決問題。

相信很多人在知道了這個幫助中心的好處之後,都會下定決心去做這件事。接下來就是如何設計一個既能滿足我們,又能滿足客戶需求的問題。

Baklib幫助中心|如何設定好客戶服務幫助您的客戶?

如何搭建好的幫助中心

Baklib是一家專業的線上幫助手冊制作平台,能夠提供專業的幫助中心, FAQ,知識庫, API文檔,産品手冊。主要從七個方面說明如何建立使用者協助檔案。以下是九個建議,可以幫助企業設計簡單實用的自助服務中心。

一、設定目标

在設立自助服務幫助中心時,企業需要明确建立這樣一個平台的首要目标是什麼?應該包括哪些主題?公司的目标使用者是哪些?在建立幫助中心之前,要把這些考慮在内,你需要遵循以下原則:

資料完備

有意義的内容

簡潔的界面

二、圖文并茂,内容豐富

将相關視訊和圖檔嵌入其中,最大的作用就是讓使用者快速消化。這樣的表達方式更加具有互動性和吸引力。指導型錄像帶能更好地指導顧客如何使用。是以,為顧客提供快捷、優質的自助服務是非常必要的。

三、簡單明了的陳述問題

企業設立自助服務幫助中心,以友善使用者使用時避免使用專業詞彙,使用3W1h或5W1h,用詞簡潔、準确。同時注意幫助網頁呈現問題的方法!

四、建構統一簡潔的展示模闆

為確定網頁美觀,采用與公司産品相比對的字型。此外,還要注意網頁顯示的連貫性,這必然會增加使用者的停留時間,充分利用使用者的自助服務!

五、友好的多端示範

手機使用者數量的增長是顯而易見的。是以,當您建立使用者自助中心時,您的公司不能忽視行動電話。适用于各種裝置,例如:平闆電腦,筆記本電腦,特别是手機。事實上,卡普特拉發現,60%的消費者傾向于使用手機自助裝置。

Baklib幫助中心|如何設定好客戶服務幫助您的客戶?

六、精确檢索

準确的檢索功能可以幫助文檔中的關鍵字,建議使用全局檢索方法。

七、結構化目錄

分類顯示使用者幫助檔案,友善使用者查詢和有序存儲産品知識。

八、易于操作,及時修正友善

随着産品不斷更新,使用者數量不斷增加,我們需要更新和優化内容!這就要求幫助中心工具可以友善地進行編輯和修改。

九、跟蹤效果,收集回報資訊

建立幫助中心後,從今天起監控其性能至關重要。通過協助入口和客戶服務中心處理問題的數量,跟蹤詢問的數量。這将使你了解如何幫助客戶。此外,我們必須在幫助中心設立一個視窗,以回收問題。

Baklib使用位址:https://www.baklib.com/

以上便是如何搭建好幫助中心的方法的分享啦,希望能夠幫到你。

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