天天看點

貝銳蒲公英:企業步入數字化辦公時代,從建立統一管理模式開始

作者:貝銳蒲公英

随着網際網路以及資訊化技術的不斷發展,在現代企業中通過數字化手段實作内部辦公與業務流程的轉型優化已十分常見。對于企業來說,運用數字化工具合理賦能業務,确實可以改善過去低效的工作模式,不過在企業IT部門建立數字化辦公系統的過程當中,涉及到成百上千的内部員工與組織架構的後續遷移管理問題也同樣不容忽視。

貝銳蒲公英:企業步入數字化辦公時代,從建立統一管理模式開始

無論是大型還是中小型企業,完善内部組織架構的統一管理都是企業數字化建設得以順利推進的重要前提。試想一個連内部管理秩序都十分混亂的企業,又談何去借助數字化完成業務模式轉型呢?是以在如今的數字化浪潮之下,如何使用應用技術和工具才能幫助企業提升内部的全面管理效率、降低人力管理成本,是許多企業首先需要着力解決的難題所在。

蒲公英智能組網:率先提供企業内部統一管理支援環境

出于提升企業管理效益的考慮,不少管理者将目光投向了企業辦公管理系統,希望通過電子化的企業管理模式,提升企業在數字化過程中的統一管理效率,進而為企業的整體營運帶來新的面貌。由國内知名SaaS服務商貝銳旗下“蒲公英智慧網絡”,所推出的企業安全辦公解決方案,正是可以滿足企業内部管理所需的理想選擇之一。

貝銳蒲公英:企業步入數字化辦公時代,從建立統一管理模式開始

它由貝銳蒲公英基于智能組網和零信任的技術架構,自主研發所打造。覆寫了蒲公英的所有組網服務,能夠對企業數字化轉型的組網方案與組織成員架構進行有效管理。也可用于解決企業組網過程中安全風險高、成員權限亂、遠端管理難、問題排除難等問題,廣泛應用于企業遠端移動辦公、企業總/分部協同辦公安全、連鎖門店遠端管理等場景。

統一管理功能,實作現有資源快速整合

和大企業不同的是,中小型企業由于預算有限,在數字化的布局道路上就不得不瞻前顧後,一方面要考慮企業數字化的整體推進效率是否合理,另一方面則要控制工具與系統的部署成本。

貝銳蒲公英:企業步入數字化辦公時代,從建立統一管理模式開始

是以在應用層面,蒲公英企業安全辦公解決方案的主要優勢就在于,在成本可控具有成本效益的技術支援前提下,可為原本就擁有成型組織架構的企業,提供資源融合遷移的服務,以達到滿足企業快速啟用落實統一管理的效益目标。

● 組織架建構立:考慮到有些企業并不具備自我完善内部組織架構的能力,是以在使用蒲公英管理背景初次建立部署網絡時,可以選擇手動建立企業組織架構,支援成員按組管理。

● 導入已有企業組織架構:此前已有較為完整的成員管理架構的企業,快速融合可複用更具實際意義,為此蒲公英也支援接入第三方IM通訊錄資料(如企業微信、釘釘等)。

貝銳蒲公英:企業步入數字化辦公時代,從建立統一管理模式開始

即使在原有基礎上新增也可實時同步資料,員工入職、離職、部門變更都可實時添加,智能網絡内的成員數更新也是同理,能很大程度提高對成員管理的便利性。

● 成員批量導入:對于特定需要大批量的成員轉移也無需逐個操作,蒲公英支援單個及批量添加網絡内成員,管理者可通過下載下傳成員資訊模闆的方式,并根據模闆内容填寫成員資訊後上傳,一次性批量導入成員,由此快速高效幫助管理者完成網絡成員添加。

貝銳蒲公英:企業步入數字化辦公時代,從建立統一管理模式開始

● 批量操作控制:數字化辦公的網絡環境經常會遇到必要的維護更新問題,為了便于管理操作,蒲公英也支援對網絡内成員的批量管理,管理者能在短時間内對整個智能網絡成員進行有效管理,以此滿足企業内部不同部門的管理需求,有效提升管理效率。

方案總結:統一管理,能為延伸數字化辦公打好基礎

通過本套蒲公英企業安全辦公解決方案的技術介入,可為衆多正身處數字化轉型關鍵的企業提供一體化管理思路。方案可将企業的所有管理要素整合起來,不僅能夠支援資源、項目及人員的有效管理,還能在企業推進數字化辦公轉型過程中打好基礎,滿足其高效易用和增效降本的目标訴求。

關于蒲公英企業安全辦公解決方案的更多詳情,請通路蒲公英官網做進一步深入了解。

繼續閱讀