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什麼是項目管理?為什麼要做項目管理?

什麼是項目管理?

什麼是項目管理?為什麼要做項目管理?

要想知道項目管理,首先要了解什麼是項目?

為達到特定的目的,使用一定資源,在确定的期間内為特定的發起人而提供獨特的産品、服務或成果而進行的一次性努力,叫做項目。

注意這裡強調一次性,也就是說項目是有生命周期的,是有時間的。

什麼是項目管理?為什麼要做項目管理?

特定的目的就是項目目标,為實施項目所要達到的期望結果,即項目所能傳遞的成果或服務。

項目的特點是多目标性,優先性,層次性,其中目标可以分為成果性目标(要達到什麼)和限制性目标(不能突破什麼,時間,成本等)。

是以項目管理其實就是在項目活動中綜合營運知識、技能、工具與技術在一定的時間、成本、品質等要求下實作項目的成果性目标。

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每個項目管理至少有一個項目經理,項目經理的作用是上司項目管理,戰略和商務管理。管理是照着做,上司是跟着做,管理是由屁股決定的,上司是由腦袋決定的。

項目經理不僅要有管理能力,還要有上司能力。

為什麼要做項目管理?

無規矩不成方圓,做一件事沒有規定規範,那麼做起來會雜亂無章,而且積累不了經驗。

對項目管理的目的:

一是為了達成追求目标的需要,在一個大型項目中往往是多方人員參與,如果沒有有效的管理,很難做好各方人員的溝通協調,比如在資訊系統項目管理中就有一個“溝通管理和幹系人管理”可以很好的管理這方面的問題。

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二是提升工作效率的需要,一個人工作可以做自我管理,兩個人一起工作可以互相讨論溝通,但是兩個人以上多個個人工作,如果沒有有效的管理方式和管理人員,就會事倍功半,而對項目進行時間管理,通過活動界定,活動排序,時間估計,資源估計,進度安排和時間控制等等,可以大幅度提高工作效率。

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三是為了降低成本,如果為了完成項目目的不擇手段,那麼成本很容易就超支,導緻項目失敗,一個有效的項目管理,從制定成本管理計劃開始,到估算成本,制定預算,控制成本,每一步都非常重要,正是這些規劃,讓項目的成本得到有效管理和控制。

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四是品質控制的需要,對項目進行品質管理,顧名思義就是對項目保質保量,既要保證項目品質又要保證項目按時完成,如果一個項目品質管理不好,那麼這個項目的産品客戶一定不會滿意,品質的控制就是要在成本和時間允許的情況下做到最好的産品。

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其中品質控制又可從3個方面進行管理:

1.規則品質管理

規劃品質管理的目的是,規劃一份方案,如果去管理品質,确定具體的人員,給品質的管理提供一份指導和指南。

2.品質保證

品質保證,一般是QA人員負責,保證産品的品質符合規範,保證項目執行過程符合品質标準,如果不符合及時回報上報。

3.品質控制

品質控制一般是我們的QC人員負責,就是在品質的監測過程中發現BUG發現品質問題,及時上報給相關人員修複BUG和品質問題,進行品質的控制。

五是管控項目風險的需要,項目的執行過程中可能遇到各種不确定因素,如果不加以預防和管理,這些因素很可能會導緻項目的失敗,是以項目管理中有一個專門的管理領域叫做風險管理,它的作用就是管理項目組各種可能出現或者已經出現的風險,對其進行預防或者減少風險帶來的損失。

是以風險管理首先要進行規劃風險管理,風險識别,實施定性風險分析,實施定量風險分析,制訂風險應對政策和風險控制等。

什麼是項目管理?為什麼要做項目管理?

六是項目內建管理的需要,項目具有內建的特點,因為它由各方面專業之間的配置關系構成,一個項目可能涉及各方面各領域的知識,不能孤立的處理某個要素或專業,而是要做到內建性的管理。

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七是創新管理的需要,項目的管理不可能一成不變的,需要對項目的執行過程進行優化,比如在項目執行過程中發現不好的地方要及時糾正,總結經驗,要有創新精神,不斷的改進項目管理的思維和方法。

什麼是項目管理?為什麼要做項目管理?

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