多項目管理是項目管理的一個難題。不同于單個項目管理，多個項目同時進行，如何做好時間進度管理？
如今，面對越來越多的項目，越來越複雜的傳遞環境，作為項目經理，如果不能應對這些問題，項目管理失敗的機率也将大大提升。
如何善用項目管理工具，提升管理效率和成功率，是其中的關鍵之一。
1、制定計劃，把控項目時間
項目涉及到衆多部門，需求變化頻繁，曆時長，是以總體的項目計劃，至關重要。
單項目管理中，相對于多項目，各項目成員間互相溝通少，需要協作的事務也相對較少。
但是多項目管理中，需要跨部門合作，甚至需要在各個項目之間交換各種資訊，溝通資訊量成倍增加，團隊間的協作也更加頻繁。
制定項目計劃最簡單的方法就是使用項目管理工具，項目經理可以使用進度貓制定項目計劃，在甘特圖中對項目進行分解，設定每個任務的時間，項目裡程碑，任務依賴關系，并将任務配置設定給項目成員。
2、追蹤項目進度
項目管理的關鍵點在于進度監控。
通過上面的步驟制定項目計劃，管理者通過項目清單查詢每個項目的進度，甘特圖單個項目具體任務的完成情況，查詢每個項目成員在單項目和其他項目的進度情況。
在項目清單中項目逾時時間後紅色數字為項目逾期時間，綠色為項目剩餘時間。
還可以通過甘特圖查詢每個項目的具體完成情況看，實作對團隊成員的有效監督。
對于很多項目管理經常都需要根據外部環境的變化和需求對組織内部的項目進行調整，而且項目本身的狀态也不斷發生改變。
項目管理者要注意明确每個項目的裡程碑節點，監控項目進度，定期對所有項目的進度進行統一更新，做好風險管理，出現問題及時調整。