項目成功的原因可能各不相同，但項目失敗的原因基本大同小異，
當項目成本超支、缺乏資源、返工等問題影響項目的進度，耽誤了項目的傳遞。
常見的導緻項目失敗的原因有：
1、在項目啟動前，沒有合理的項目規劃與資源配置設定；沒有制定詳細的計劃；人員分工不明确等。
2、在項目執行階段，沒有制定完善的需求變更管理計；風險管理及應對不夠充分；缺乏對項目的實時監控等。
3、在項目收尾，缺乏對項目的分析總結；沒有記錄歸檔，導緻相同的問題再次發生時不能及時發現。
想要降低或規避項目失敗的風險，項目經理可以使用項目管理軟體監控項目的整個周期，科學規劃、實時監控和精準分析。
1、制定項目計劃保證項目萬無一失
在項目開始前需要做好項目規劃。項目經理可以使用項目管理工具進度貓制定詳細的項目進度量計劃，實作項目整個周期的監控管理。
在甘特圖中，明确項目的各項活動。包括項目名稱、開始時間、工期，任務類型和依賴于哪一項任務：設定任務開始結束、時間；确定項目活動依賴關系及時序進度，将項目聯系起來；确定活動任務的執行人員及适時按需調整工時。
2、項目實施中監控項目進度
通過甘特圖項目人員可清晰地了解該項目進展。
計劃與執行處于同步狀态，目前的計劃實時反映項目成員最新的可傳遞成果及其完成情況。
在項目執行過程中，項目成員完成任務，甘特圖自動計算項目進度，實時更新任務完工率，讓項目管理者實時掌控項目進度。
對項目進行實時有效的跟蹤管理，協助企業及時響應項目開展狀況，制定最佳的推進方案。
3、精準分析項目
随着項目執行，項目時刻都處于變化之中，實時監控和跟蹤項目可以幫助企業在項目結束後完成一份高品質的項目總結。
項目概覽為實時跟蹤項目狀态并做出響應：TODO、我的任務、項目成員任務概覽、任務統計裡程碑任務、項目任務燃盡圖，幫助項目團隊分析項目風險，監控項目進度。
在項目收尾階段，可以通過系統進行文檔實時的歸檔，實作經驗的積累和分享。