越來越多的企業将資料視為轉型發展和提升治理能力的重要戰略資産，并對這一重要資産進行系統性、體系化的管理，以便充分挖掘資料的戰略、戰術價值。鑒于此，對資料資産進行全面盤點、建構企業級的資料資産目錄成為了資料資産管理的一項基礎性工作，正在各行各業如火如荼地開展。如何建構資料資産目錄，如何管理與使用資料資産目錄，也成為大家關心的話題。
為什麼要建資料資産目錄
通過資料資産目錄，可以解決資料在哪裡、資料誰負責，資料如何用等一系列問題。資料資産目錄的準确性，也決定了應用時的效果。
- 資料在哪裡：業務部門能夠通過資料目錄查詢到現有資料資産情況以及索引對應的系統表字段，定位權威系統資料來源。
- 資料誰負責：在資料品質檢核規則發現問題時，根據字段所屬的資料資産來确定資料品質問題的牽頭整改責任歸屬。
- 資料如何用：精準定位資料所在系統/表/字段，提升資料提取需求的準确性和效率；打通系統間形成的資料孤島，實作編碼規則等标準的統一規範、使資料互聯互通。
一個使用友好的資料資産目錄，能夠打通查數/取數環節、打通基礎類資料和名額類資料的聯系，并通過人工智能和機器學習等先進技術，更好地支援資料的探查和關聯推薦。
如何建設資料資産目錄
我們在進行資料資産目錄建構時，需要結合資料資産類型，定義資料資産的屬性，不同資産類型對應不同業務屬性，管理屬性，應用模式、資産目錄視角等，達到千數千面的效果，最終形成資料資産權威、可信、可用的企業級資料資産目錄。
第一步：資料資産梳理
資料資産管理最重要的是，企業如何确定哪些資料能夠作為資産進行管理，并進行應用。識别企業自身的資料資産，一般用5個方面衡量：
- 業務權重：這個資料是否屬于核心業務的營運範疇；
- 角色群衆：這種資料對高層的決策是不是會帶來直接的影響；
- 名額資料：一般情況下，95%的資料名額都可以放入到資料資産；
- 使用頻率：頻率越高，說明資料重要性越高；
- 技術存在與可控性：通過一些技術手段，能夠對資料進行一個擷取，維護，管控的狀态，管控程度與可控性，都是輔助的一個資料名額。
以上劃分次元和标準，企業可根據自身實際情況進行擴充或調整，最終目的是制定符合企業實際業務需要的資料資産劃分标準，進一步篩選出企業自身的資料資産。然後是通過技術中繼資料、業務中繼資料、管理中繼資料将資料資産的業務權重、決策權重、使用頻度、分布範圍以及技術承載與可控性五類屬性進行配置。
第二步：資料資産目錄體系架構設計
以業務領域建構資産目錄為例，可以通過資産盤點，梳理銀行資料主題分類/核心業務闆塊，再根據業務要素逐漸向下劃分二級目錄、三級目錄，最後到葉子結點的資訊項上。資訊項的定義也是從業務出發，梳理業務闆塊都有哪些資料内容，例如客戶資訊包括：客戶名稱、聯系方式、位址、證件類型、證件号碼等。
第三步：建立資料标簽體系，完善分級分類
在資料資産分類中，以目錄結合标簽的形式進行資料資産分類，通常以系統主題、業務主題、組織架構主題3個次元作為目錄視角，其它的次元作為标簽。上圖中可能羅列得不是很全，但是分類的方法和次元應該對大家有所幫助，我們可以分為系統主題、業務主題、行業、組織架構主題、資産類型、服務分類、安全主題、資産形态主題等。
每一個資料資産具備多個屬性，同樣也歸屬于多個分類。按照不同的業務域、應用系統、重要程度、資料分布、更新頻率、資産類型、安全等級、保密等級等次元，建構資源标簽體系，完善資源畫像，使各類資料消費者都能快速發現和擷取需要的資料。
第四步：資料資産分布與映射關系建立
在技術中繼資料采集的基礎上，探索資訊項所屬系統來源，确認其系統分布情況，将資料資産資訊項與實體表/字段間建構映射關系，并确定權威資料來源。對于單個業務系統而言，隻需要将主表中經過分析最準的内容映射過來，而不是所有表，避免資料使用者因為多表備援存儲造成混淆。
我們以“客戶中文姓名”這一資訊項為例，梳理資料來源與系統表映射關系如下：
第五步：建構企業資料資産目錄
資料資産目錄應滿足不同角色使用者的資料消費需求。基于“業務域-業務子域-業務活動”的架構思想，建立業務視角資料目錄模闆；基于資源類型、存儲位置、安全等級、使用頻率，生成技術視角資料目錄；同時資料資産目錄應能支援資料目錄管理、資産查詢、資産分析以及資産交換等場景。
第六步：資料資産目錄應用與管理
建構好資料資源目錄後，需要進一步展現資料資産的價值，對于庫表、檔案等常見資料資産，可以開放資料查詢、下載下傳、交換、分析以及API服務。資産的價值在于向資料消費者的提供各類資料，資源管理者可以通過建構資料資産服務門戶， 滿足不同消費者的服務需要，也便于對資産的持續管理。
工具如何承載企業資料資産管理
資料資産目錄管理已經變成了資料治理工作中不可或缺的一個環節，建設資料資産目錄除了需要需要相應的組織和機制支撐，當然也離不開技術工具支援。億信華辰提供中繼資料管理平台和資料資産管理平台幫助建構資料資産目錄，建構全景圖，随時掌握資料資産的運作狀态。
中繼資料管理平台EsPowerMeta，是一款緻力于處理技術中繼資料、業務中繼資料、管理中繼資料，幫助各行各業使用者獲得更多的資料洞察力，進而挖掘出資源隐藏價值的軟體産品，包含全自動中繼資料采集和關聯、中繼資料采集、 端到端中繼資料管理、字段級中繼資料分析等功能。
資料資産管理平台EsDataAssets，是一款通過定義、盤點、規劃無序的資料類和應用類資源，提供全局統一的資料資産門戶，開發授權豐富、高效、安全的資料服務方式，協助建構主題明确、服務完善、權責清晰的資料資産管理體系的軟體産品。
具有如下特點：
1、将資料資産盤點方法論融入資産盤點工作流程，支撐企業跨業務域、跨部門、跨專業領域的常态化資料資産盤點；
2、利用智能化标簽技術，對資料資産進行多元分類以及異常識别，提高資産盤點品質降低人工投入；
3、融合中繼資料、血緣關系、資料标準、資料品質、資料安全、認責管理等資料治理資訊，建構适用不同業務場景的資産目錄服務；
4、結合資料資産、業務知識、應用知識建構企業知識圖譜，友善資料應用參與者高效擷取技術、業務知識。
核心功能展示：
案例分享
時代中國依托億信華辰睿治資料治理平台，通過資産盤點了解集團總體資料規模和分布情況，實作對業務系統和數倉資料的線上化及時管控；并通過中繼資料、資料标準、資料品質三管齊下，實作資料治理流程線上化，實作資料分類自動化和資料資産可視化。