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數字水印,企業資料安全的隐形保護者!

作者:雲盒子科技

數字水印的曆史,最早可以追溯至1954年。當年Muzak公司的Emil為帶有水印的音樂作品的申請了意向專利,那就是數字水印的雛形。

1993年,Tirkel等人在國際學術會議上發表了題為“Electronic water mark”的第一篇有關水印的文章,提出了數字水印的概念及可能的應用。也就是從那一年開始,大陸的數字水印技術也開始高速發展。

今天我們就來聊聊當數字水印應用到企業網盤中,能有多少種展現形式?分别應用于什麼場景?以及起到什麼樣的檔案保護作用。

雲盒子是一款私有化部署的企業網盤應用,也是應用數字水印技術最為全面廣泛的企業網盤産品之一,下面我們就以雲盒子企業網盤為例,講解數字水印在企業網盤的應用。

數字水印,企業資料安全的隐形保護者!

雲盒子企業網盤目前提供3種數字水印形式:預覽水印、下載下傳水印以及隐形水印。不管使用哪種技術,都大大增強了的企業共享檔案的保護能力。

1、預覽水印

預覽水印,指在雲盒子企業網盤中線上預覽檔案,比如預覽Word、excel、PPT等office文檔,或線上播放視訊時,預覽界面将嵌入自定義的水印資訊,如下圖所示。

數字水印,企業資料安全的隐形保護者!

而預覽水印的顯示方式以及顯示内容,是由管理者在背景定義的。管理者可以定義水印的版式、插入方式、以及圖檔和文字的顯示樣式。操作簡單,在左側設計完成後,後側就能直接看到預覽效果。

數字水印,企業資料安全的隐形保護者!

預覽水印的應用場景,通常跟檔案權限配合使用。例如對于哪些不得不分享的機密資料,将使用者的通路權限設定為“僅預覽”,此時使用者就僅能通過線上預覽浏覽檔案内容,隻此唯一,無法下載下傳、無法列印。

數字水印,企業資料安全的隐形保護者!

而預覽水印的作用,則是在使用者預覽檔案的時候,打消其截圖轉發、拍照轉發的洩密意圖。畢竟拍照或截圖中都帶有自己的顯性資訊,一旦轉發洩漏,很輕易就能通過水印資訊以及日志記錄來追溯洩密源頭。

2、下載下傳水印

雲盒子企業網盤下載下傳水印,是指當使用者在從網盤下載下傳檔案時,檔案将自動轉成PDF或圖檔格式,内嵌顯性的水印資訊。下載下傳水印的樣式設定效果與預覽水印一緻,管理者可設定目錄内的檔案是否開啟水印,并選擇是預覽還是下載下傳水印。

數字水印,企業資料安全的隐形保護者!

不同的是,預覽水印支援100+格式類型檔案,但下載下傳水印支援嵌入的類型相對預覽少,支援Office、圖檔、PDF、PS等。

此時,如果使用者需要下載下傳無法嵌入水印的檔案,雲盒子企業網盤如何處理?

很簡單,這也是由管理者做決定,如果使用者權限高于下載下傳,是允許他直接下載下傳未添加水印的原件,但還是需要走個下載下傳審批流程方方可下載下傳。

下載下傳水印的意義,在于友善使用者在離線狀态下讀取檔案,例如從内網下載下傳後帶到外網通路,或在機場等沒有網絡的環境下通路檔案。同時,檔案上無法擦除的水印内容起到的震懾作用,打消使用者的轉發外洩意圖。

3、隐形水印

隐形水印又可以叫盲水印,是在文檔中嵌入看不見的水印資訊。

由于隐形水印不幹擾的閱讀體驗,是以更受企業管理者的喜愛。但是問題來了,如果拍照,或者列印,隐形水印是否還能檢測出來?很遺憾答案是不能,為了兼顧閱讀體驗以及封堵拍照洩密,據說雲盒子企業網盤的點陣水印已經在路上了。

企業網盤最大的作用,除了存儲管理,還有就是對企業内部資料的安全保護,而企業網盤應用數字水印技術,則是在安全保護功能設計上如虎添翼,打消員工外洩企業内部共享資料的意圖。

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