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報價單又石沉大海?快來看看是不是落下了這些重要資訊!

報價作為外貿日常工作的常見場景,相信業務小夥伴一定不會陌生,但是在我們深入企業内部做教育訓練的時候發現,很多企業以及業務人員對于報價單并沒有足夠重視,隻是簡單地呈現一些基礎的報價資訊:公司擡頭、位址、聯系方式、産品型号、參數、價格...就像下面這個企業一樣。

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看到了企業的報價單之後,不免讓我們有一絲驚訝:

1. 大型機械産品,動辄幾十萬上百萬,如此簡潔的報價單,難免讓客戶覺得不專業;

2. 大型機械産品,往往客戶決策流程非常複雜,如此簡潔的報價必然會使得價值流失嚴重;

3. 大型機械産品,結構複雜,配置差異會使得價格相差非常大,簡潔的報價單顯然難以讓客戶對産品有全面的認知。

那麼,問題來了,我們應該如何制作一份高品質的報價單呢?跟上我的思路,下面來給大家分享,整體的報價單,我們大體可以劃分幾個部分:

1

公司的價值傳輸

包括公司簡介,公司的發展曆程,公司的證書内容,圖文結合,另外,公司合作過出名的品牌logo展示出來。大家都知道,B2B客戶除了看重産品之外,公司實力也是客戶關注的因素,通過公司價值傳輸,能讓客戶更加清楚了解公司實力,吸引客戶注意力;

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02

報價内容及相應條款

這部分務必要包含7P内容:

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通過7P内容,能讓客戶清晰知道我們報價内容以及相應的條款,避免後期訂單的時候,客戶找各種理由跟我們談條件

03

重點及特點展示

通過圖文結合的方式,展示出重要的結構以及配置,同時添加上不同檔次配置的對比說明,不同檔次配置對産品的性能以及使用的影響,通過這部分内容,就能讓客戶清晰知道我們産品的特點,配置,進而不僅僅把着眼點放在價格上。

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04

包裝細節

包括包裝的方案,包裝過程,包裝尺寸等等,産品包裝也是客戶關注的因素,通過這部分内容就能清晰知道報價對應的産品包裝細節,後期訂單的時候,因為包裝的問題引起不必要的麻煩,同時也能讓客戶看到我們産品包裝的專業性;

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05

售後服務

包括産品質保條款,我們能給客戶提供什麼售後服務,通過圖文結合的形式展示出來,這樣客戶就能夠清晰地了解我們關于售後服務的價值

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通過這五部分内容的整合,我們就能制作出一份高品質的報價方案,當中包含公司價值,報價内容以及條款,産品重要結構配置展示以及說明,包裝細節,售後服務等内容。

小夥伴們趕緊行動起來,結合自己産品特點,制作出高品質的報價方案模闆,讓客戶感受到我們的專業~

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