關于工作效率的心得分享

這是去年11月底在小組裡分享過的工作效率心得，在這裡也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應該都有過工作效率的些許煩惱。而這個效率啊伴随我很長時間的痛苦。每每到PDI的時候上司必提效率有木有？自認為快是不算的，必須上司和客戶方說了算，對于當年校招進來的毛驢，是一件淚崩漫長的提升過程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動感模糊。時間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經過這幾年的自殘式磨練，也早該總結總結。

　　一、 懂得整理需求　　 

　　效率是先把重要的事情優先排序來完成，好的整理習慣是可以提高效率的。當需求很多的時候是可以通過整理需求有條不紊的進行。隻要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什麼。這個相當于是做項目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學習佐藤可士和的《整理術》。

　　例如：本周産品經理們提了很多需求：@#￥……&%……&%……

　　可這樣做:

　　1、列出所有需求

　　ABCBBD

　　2、歸納類型

　　ABBBCD

　　3、了解份量

　　A（傳輸功能設計)：總辦需求

　　BBB（圖示類設計）: 疊代需求，排一起繪制

　　C（新增界面設計）: 疊代需求，需較多時間設計

　　D（功能宣傳圖）：疊代需求，版本釋出的新功能宣傳

　　4、明确期限

　　假如級别為High、Mid、Low…

　　A（傳輸功能設計)：總辦需求—非常緊急（今天）—High

　　D（功能宣傳圖）：疊代需求，版本釋出的新功能宣傳—周三—Mid

　　C（新增界面設計）: 疊代需求，需較多時間設計—本周—Mid

　　BBB（圖示類設計）: 疊代需求，需較多時間設計—本周—Low

　　需求從散到整，從大到小，從繁到簡，從緊急到疊代這樣去處理就會變得清晰可觀。

　　二、要有探究需求真相的精神　　 

　　可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來的經曆。表面應付需求是無法解決問題的，要先了解使用者或老闆的核心訴求，找出訴求的背後真相，才能夠有合适的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質問題得到解決便不會有重複工作量而拖延了本來的傳遞期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老闆隻是随便幾個建議。是以要思于前，行于後。

　　三、練好刀工才能遊刃有餘　　 

　　技能的熟練會提升工作效率。就像切洋芋絲，要切成厚薄、細條一緻又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖示，要好品質的呈現，你明确了所有要注意的細節，繪制的時候會非常快速準确的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

　　四、在高速重複工作中提取模版　　 

　　模型套用會提升工作效率。在工作中一定會有很多重複式工作，比如标注規範和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。規範标注，可以根據同類視窗、内容統一規範而不要再差異設計和重複标注。切圖可以利用軟體工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖示控件整理成庫，規範好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據目前所有情況，做典型1~2個模版，其他直接套用，之後可不再經過設計，開發根據模版直接實作。

　　五、學會聚焦與屏蔽　　 

　　1）專心緻志做事

　　2）屏蔽幹擾消息

　　早上應該是比較難聚焦做事情的時間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。比如沒睡醒，各種早上新聞，檢視昨天消息等。工作時被很多資訊幹擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒事的逛微網誌、各路網站，很容易被外界風吹草動的影響而分心，一天班下來才發現其實本應該上午就可以完成的工作，還得加班或幹脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。是以要先學會屏蔽雜七八，然後全身心聚焦到工作的内容裡，最後你會發現提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細些，得出的加分項就是完成的品質随高。

　　六、多任務處理　　 

　　能夠有全神貫注的狀态，也能夠有“一心多用”的功能。這個要求比較高，我也好難描述。拿一個婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪裡逛街和去哪裡美甲，是以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務，不然總覺得時間不夠用，或者為了省下後面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時可以使用這招。最好不要持續這樣高度緊張的一心多用，長期隻會感覺越來越累，而且打亂節奏，是以要懂得變化各種技巧。

　　七、靈活響應　　 

　　緊急需求時，能夠快速響應，靈活處理。這個時候是最能影響客戶方的感受。還有一些幾乎每天都會有的臨時小小需求和bug，隻要是合理的，就去免讨論部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給産品隻花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。

　　八、拍闆與結論的必要性　　 

　　1）需要一個有力決策的人

　　2）控制範圍并迅速得出結論

　　一個有力決策的人可以提高工作效率。由于評審層級關系的複雜流程，需求确認要漫長時間是家常便飯，是以如果有機會碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。但不一定老大拍闆這個事情就一定是對的，有些複雜的事情安排在會議上拿出來大家讨論，但是一定要有靠譜結論，如果沒有意識的控制，沒完沒了的讨論就是低效率，要善于控制範圍、節奏又能迅速總結的人，能提高解決問題的效率。

　　九、當自己的事情做　　 

　　隻有當作是自己的事情做，意願才會更強，而且也會有一些自己的想法，想着這件事情是有自己的成績在裡面的，就會更有動力。換位思考，當作是鍛煉的機會。

　　十、保持健康和清醒　　 

　　健康的身體狀态，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長的時間，趁你還有精神的時候，學習迅速地辦事。

　　總結：　　 

　　效率是由綜合因素影響的，但跟個人辦事風格有很大關系。其實效率是可以量化，也可進階式自我考察，比如接手一個界面風格設計從要花1個月，到半個月、1周、兩天就可以完成；碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長期搭檔的幾位即通産品經理，給我封了個快刀手稱号，開發也說我以快著稱，才慢慢發現自己這方面的成長與進步。希望這點經驗總結能夠給新人帶來幫助，終極祝福永不改稿永不加班！

天涯雪