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團隊如何加強時間管控

作者:紅楓知事
團隊如何加強時間管控

時間的管控,直接關系到效率和企業利潤産值。

是誰偷去你的時間,是無效的會議,不速之客,突發事故,扮演救火人員,短話幹擾,授權不當,缺乏做事輕重緩急順序規則。做事拖延,不敢說“不”,溝通不良,權責不清,部屬訓練不足,完美主義。

1、主管人員善用時間的要訣

工作事先有計劃,每月25日左右提出下月工作計劃,每周五安排下周計劃,每日的工作應細化。

養成記錄習慣,不要依賴記憶,它往往是你浪費時間,疲于奔命的根源,手邊經常有一份“待辦事清單”,将自己要做的事,上司交辦的事,你答應同僚的事,你承若部屬的事予以記錄,并注明時間。

善用别人的時間,對于部屬提出的問題,最好能附帶提出解決的意見,如此有益于問題溝通,争取時效。

開會應盡可能規定時期,臨時會應于減少。

2、對于時間的認識

老天給予人們的時間都一樣,今天過了,永遠在沒有今天。

要磨練自己“時間感覺”,不浪費一分鐘。

今天從起床開始至工作一天的行動與定型化

養成記錄就等于節省時間

養成容易的事先做,重要的是事先着手的習慣。

培養果斷力可以節省時間

做事要求一次性做好

當天例行性工作,不可拖到隔天。

讀書是節省時間的作為

工作要懂得簡化

善于利用休閑時間

3、時間成本觀念

有一個大公司,幾個業務員出車,搞市場調研,每天早上7點出門,晚上10點回來,每個城市都是如此,一天時間超過14小時,别人問他,這不豈太辛苦了,他們苦笑,沒辦法呀,一趟出來機票多少錢,夥食費、住宿費……等等多少錢,等于我們出來每一分鐘要多少代價。(大家有何啟示)

4、時間的感覺

磨練時間的感覺,就是抓住現在,讓每一分鐘時間做最好的使用。

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