時間的管控,直接關系到效率和企業利潤産值。
是誰偷去你的時間,是無效的會議,不速之客,突發事故,扮演救火人員,短話幹擾,授權不當,缺乏做事輕重緩急順序規則。做事拖延,不敢說“不”,溝通不良,權責不清,部屬訓練不足,完美主義。
1、主管人員善用時間的要訣
工作事先有計劃,每月25日左右提出下月工作計劃,每周五安排下周計劃,每日的工作應細化。
養成記錄習慣,不要依賴記憶,它往往是你浪費時間,疲于奔命的根源,手邊經常有一份“待辦事清單”,将自己要做的事,上司交辦的事,你答應同僚的事,你承若部屬的事予以記錄,并注明時間。
善用别人的時間,對于部屬提出的問題,最好能附帶提出解決的意見,如此有益于問題溝通,争取時效。
開會應盡可能規定時期,臨時會應于減少。
2、對于時間的認識
老天給予人們的時間都一樣,今天過了,永遠在沒有今天。
要磨練自己“時間感覺”,不浪費一分鐘。
今天從起床開始至工作一天的行動與定型化
養成記錄就等于節省時間
養成容易的事先做,重要的是事先着手的習慣。
培養果斷力可以節省時間
做事要求一次性做好
當天例行性工作,不可拖到隔天。
讀書是節省時間的作為
工作要懂得簡化
善于利用休閑時間
3、時間成本觀念
有一個大公司,幾個業務員出車,搞市場調研,每天早上7點出門,晚上10點回來,每個城市都是如此,一天時間超過14小時,别人問他,這不豈太辛苦了,他們苦笑,沒辦法呀,一趟出來機票多少錢,夥食費、住宿費……等等多少錢,等于我們出來每一分鐘要多少代價。(大家有何啟示)
4、時間的感覺
磨練時間的感覺,就是抓住現在,讓每一分鐘時間做最好的使用。