时间的管控,直接关系到效率和企业利润产值。
是谁偷去你的时间,是无效的会议,不速之客,突发事故,扮演救火人员,短话干扰,授权不当,缺乏做事轻重缓急顺序规则。做事拖延,不敢说“不”,沟通不良,权责不清,部属训练不足,完美主义。
1、主管人员善用时间的要诀
工作事先有计划,每月25日左右提出下月工作计划,每周五安排下周计划,每日的工作应细化。
养成记录习惯,不要依赖记忆,它往往是你浪费时间,疲于奔命的根源,手边经常有一份“待办事清单”,将自己要做的事,上司交办的事,你答应同僚的事,你承若部属的事予以记录,并注明时间。
善用别人的时间,对于部属提出的问题,最好能附带提出解决的意见,如此有益于问题沟通,争取时效。
开会应尽可能规定时期,临时会应于减少。
2、对于时间的认识
老天给予人们的时间都一样,今天过了,永远在没有今天。
要磨练自己“时间感觉”,不浪费一分钟。
今天从起床开始至工作一天的行动与定型化
养成记录就等于节省时间
养成容易的事先做,重要的是事先着手的习惯。
培养果断力可以节省时间
做事要求一次性做好
当天例行性工作,不可拖到隔天。
读书是节省时间的作为
工作要懂得简化
善于利用休闲时间
3、时间成本观念
有一个大公司,几个业务员出车,搞市场调研,每天早上7点出门,晚上10点回来,每个城市都是如此,一天时间超过14小时,别人问他,这不岂太辛苦了,他们苦笑,没办法呀,一趟出来机票多少钱,伙食费、住宿费……等等多少钱,等于我们出来每一分钟要多少代价。(大家有何启示)
4、时间的感觉
磨练时间的感觉,就是抓住现在,让每一分钟时间做最好的使用。