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論壇:如何做好一個副校長

作者:教研内參

學校上司班子是學校管理的運作中樞。建設一個團結、高效的上司班子,是辦好學校的關鍵。影響學校上司班子團結和效能的因素是多方面的,其中副校長是否稱職是重要的因素之一。

一、副校長職責

在學校體制中,副校長既是上司者又是被上司者,既是決策者又是執行者,既唱主角又唱配角。

副校長是學校行政管理系列上既是指揮官,又是一個方面工作的執行者。校長是學校行政的最高負責人,在學校中統攬全局,對全面工作負責,唱“主角”;副校長則在校長的上司下主抓專項,對某一方面負責,唱“配角”。

副校長在學校上司班子中起着承上啟下的作用,既不是決策人物,也不是具體管理人物,但同時,又是校長的決策參謀、主任工作的直接上司者。

論壇:如何做好一個副校長

二、如何做好一個副校長

(一)找準一個位置。

從權力上講,校長對學校工作有決策權和指揮權,而副校長是校長決策和指揮的積極參與者。副校長必須對校長決定過程中沒有想到的,幫其想到,沒有做到的,幫其做到,但在行使指揮權時不能跟校長平分秋色,這就必須明确,即使副校長對下屬有一呼百應的權威,也僅僅是校長工作的重要組成部分,服從校長指揮,幫助做正确的事,把事情做正确。這就是副職的應有的職務角色性質。

這種服從又必須是積極的,服從是積極的,不是消極的。前些年,管理學界曾經有一本暢銷書《緻加西亞的信》。書的内容十分簡單,說的是美國獨立戰争時期,軍官羅恩如何曆盡千辛萬苦,克服各種困難,将一封重要的信轉送到古巴軍事上司人手中。故事本身并不曲折,也沒有講出什麼深刻的哲理,真正吸引管理者的,隻是書中主人公最後說的一句話:“作為軍人,接受任務後,不問為什麼,隻是千方百計地完成。”這本書把羅恩的精神歸結為—對上司、對老闆無條件的服從,對公司、對崗位無條件的忠誠。有些企業家特别欣賞加西亞的這句話,将該書發給員勞工手一冊,希望所有員工都能像加西亞一樣,有出色的執行力。還有《沒有任何借口》一書,借西點軍校說事,大講員工為什麼必須無條件地服從老闆指揮,據說也很受管理者歡迎。《向軍隊學管理》一書甚至提出一個觀點:“雖然上級的決策也有錯誤的時候,但是你也應該遵從執行。你既不能事先加以肯定或指責,也不要事後加以抱怨或輕視他的決定。”這些說法和做法,是值得商榷的。

正、副校長處在同一層級上,共同決策着各項工作。是以,在讨論工作的時候,不能以“上有校長‘扛’着,下有主任‘墊’着”的想法,對校長的設計、安排、決策旁觀靜等,更不能“事不關己,高高挂起”,“明哲保身,但求無過”。而應在校長拍闆決策之前,敢于發表不同的意見,直言相谏,多一些提醒;在工作過程中,要堅決維護決策的嚴肅性,堅定不移地貫徹執行;對自己分管的工作,更要敢于拿主意,盡職盡責,全身心投入,做出成績。副校長切忌獨斷專橫,搞本位主義,鬧獨立王國;要多請示,多彙報,多通氣,重大問題要請校長定奪。在工作總結時,要如實地反映成績和問題,協助校長實事求是地做出結論,不争功,不推過,讓校長放心。

現實中有些副校長未能清楚地認識自己所扮演的角色特點,對自己的職責界定認識過于狹窄、片面,或工作缺乏主動性,對自己分管的工作畏首畏尾,放不開手,思想上疑慮重重,唯恐管的事多了,會引起非議,說自己有野心,進而工作中常常出現誤事、失職現象。有的則過分強調角色權威,認為既然委派我管的事,那就“聽我的”,上級不聽我的是不信任,下級不聽我的是不尊重,常常把自己同上司、同僚對立起來,使自己的工作困難重重。其實,副校長的工作性質決定了他在工作中要主動,積極地開展工作;又要始終清楚自己職責範圍,主動掌握分寸,到位而不越位,盡職而不貪職。

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(二)領會兩個意圖。

副職應該精明、靈活,應該多動腦,勤思考,善于觀察分析,善于捕捉各種資訊,靈活機動處理好各種關系,當好“中介人”。

要善于領會校長的意圖。由于校長與副校長之間所處的地位不同,與社會接觸的範圍不同,因而社會閱曆也不同,工作方法、處理事的态度、觀察事的角度也常常不一緻。副校長的工作重心是配合好校長,這就要求副校長會變換角度思考問題,善于揣摩校長的心理特征,把握校長的思考方式,了解校長的工作習慣,以縮短認識上的差距,促進心理上的相容,形成工作上的合力。比如,校長在某段時間考慮什麼,在哪個方面有困難或哪些方面急需解決而又來不及思考等等,副校長都應該心中有數。這種能力取決于副校長的工作責任心,取決于他對整體工作的現狀、發展和可能出現的問題的思考。副校長要學會把自己置身于校長的位置設身處地想,隻有胸中有全局,經常地學習與思考,才可能和校長“心有靈犀一點通”,或者說不謀而合。

要善于領會幹部和教職工的外露情感。對于幹部和教職工表現出的情緒,副校長要及時發現,善于疏導,妥善處理,變消極因素為積極因素,特别是一些校長難以“親自發現”的問題,要主動了解,成為校長的“眼睛”和“副腦”。副校長對于校長來說是被上司者,對于教職工來說又是上司者,具有雙重“角色”意義,上下會同時對你提出不同的要求。這就要求副校長正确處理上、下兩重關系,促進上下左右之間的溝通與了解,進而産生上下情感上的共鳴,工作上的共振,形成合力場效應。

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(三)樹立三個意識。

要樹立配合意識。副校長要甘當綠葉護紅花,襟懷寬廣,以校長工作的優異成績為榮、以學校的全面發展為榮。

①副校長工作的獨立性必須服從整體工作。考慮問題,設計方案時,都要從全局出發,比如,對分管工作有利而對全局工作不利的事不做;對分管工作不利,甚至要做出犧牲,而有利于全局工作的事,要說服群組織有關同志去做;絕不能以我為圓心,以分管工作為半徑畫圓,更不能以維護局部利益為由與校長分庭抗禮。

②要模範執行學校的決策。首先凡經集體研究後由校長“拍闆”決定的事情,無論自己是否了解和認同,都必須模範執行,并在工作中努力去适應、了解,求同存異,主動配合,積極支援。其次要善于“補台”。“智能千慮,必有一失”,校長工作千頭萬緒,難免有疏漏,副校長要善于發現,及時地主動彌補,像排球場上的二傳手,把不到位的球通過自己的接傳,千方百計送到應到的位置那樣,糾正失誤,縮小影響,減少損失。這也是正副校長之間的一種“默契”。最後要主動攬過,維護校長的威信。對于工作中的失誤,要主動承擔責任,并向各方面做好解釋工作;自己主動站在工作的前面,為校長工作留有餘地,切不可推卸責任,更不可落井下石。

要樹立敢于負責的意識。從工作分工的角度講,校長的主要任務是抓全面工作的決策和指揮,而副校長則在分管工作中既當指揮員又當戰鬥員,既要去實作校長的決策意圖,把分管的工作抓實、抓細、抓活,又要敢于承擔責任,不攬功委過。

一是要敢于負責,主動管事。配合意識并不意味着隻作陪襯。副校長對于自己主管的一攤事,就是“主官”,該請示彙報的一定要請示彙報,該自己作主的要大膽作主,不搞優柔寡斷,不搞應付差事,應該由自己做的工作不等、不推。

二是要熟悉精通分管工作,本領過硬獨擋一面。副校長無論分管哪項工作,都是學校工作不可分割的一個組成部分,如果分管工作抓不好,不但會削弱自己的工作威信,而且會影響學校的整個工作。是以,副校長必須熟悉分管工作的業務,把握工作的特點,研究分管工作的方法,落實分管工作的措施,完成分管工作的目标,對分管工作要身體力行,不敷衍,大膽工作,勇于創新。

三是要真抓實幹,講究效率。副校長對自己分管工作要高度負責,做到事前有計劃,事中有檢查,事後有總結。同時,注意工作方法,研究上司藝術,盡量避免使用權力性因素;要多用自己的知識、能力、态度、人格、情感等非權力因素,去赢得方方面面的認可和贊許。進而促進上下左右之間的互相了解,達到工作上的支援,目标上的認同,行為上的順應,效率上的提高。

要樹立全局意識。整體的工作好比一首歌,由上司班子—班人來配曲,唱什麼調由校長決定,其餘的人就是音符,各個部門都是音節,要各自發揮自己的作用,為全曲和諧、動聽而做出努力。

對于學校的各個上司,則應該是“各吹各的号,全吹校長的調”,這就是統一和諧的意識。工作中難免有摩擦和沖突,作為副校長應主動協助校長做好協調工作,實事求是地了解沖突,促進團結。

對待校長或部門負責人處理的問題,如果當事人不了解或不滿意時,副校長則應不失時機地幫助做過細的說服,使之妥善解決;有一些沖突,是針對校長或部門負責人的,不宜他們自己本人直接解決,副校長則不妨“引火燒身”,轉移沖突,再協調解決;對一些原則性問題的處理應是态度明确堅決;對一些非原則性的問題,不妨和點“稀泥”,來點模糊處理;對于緊急情況來不及請示校長,也要先斬後奏;有的沖突,雙方劍拔弩張,更要講究政策,善于“圓場”。

靈活地協調好各種關系,是副校長應具備的基本能力之一。

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(四)做好四個方面的修身工作。

要嚴于律已,嚴格修養。無論是校長還是副校長,在教職工和學生面前,時時刻刻都在起着榜樣的作用,校長如果是學校工作的旗幟,那麼副校長就是這面旗幟引領下的标杆;是以,副校長要嚴于律己,嚴格自身的道德修養,以良好的人格、品質、作風、情操等去赢得廣大教職工的尊敬和信任,并願意和他一道為實作共同的辦學目标而奮鬥。

要盡職盡責,無私奉獻。副校長要全力以赴地配合校長抓好教育教學這一學校的主體工程,全身心地投入,一絲不苟,認真務實地貫徹校長的辦學意圖;對難于處理的事,積極地打頭陣;在工作出現被動局面時,主動承擔責任;遇到緊急工作時,及時增援,無私奉獻。

要淡泊名利,屈己讓人。副校長要有“綠葉”精神,不可一味強調自己部門工作的作用,更不可突出自己所做出的貢獻,這是淡利境界的首要問題。其次,在為校長工作進行“補台”後,切不可向他人張揚,以顯示自己的高明,第三,副校長在工作中被上下誤解的事總是很多,這就是要求副校長豁達大度。不求盡如人意,但求無愧吾心!

要以公立身,廉潔自律。副校長要以公立身,立公心、求公正,做公仆;同時,有點實權的副校長要加強自我限制,經常檢討自我,在權與欲面前不亂方寸,把握自己;平時不擺譜,不伸手,不搞小動作,不斷完善自我。

副校長的角色特征,是副校長知識水準、思想境界、品德修養以及事業的責任感、全局觀等心理素質的綜合反映,是副校長“内功”修煉到一定層次後的自然結果。要形成這樣的角色特征,必須在權力與欲望的“幹擾”面前,能夠“超凡脫俗”,毫不動心,忠于職守;堅持長期全面的“修煉”。

來源∣作者 李炜(劍閣縣教育科學研究室)

編審∣教研内參

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