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深讀 | 海南:營商環境中的“啄木鳥”

作者:南海網

海南多市縣設立營商環境和政務服務體驗崗位 以使用者視角查漏補缺——

營商環境“啄木鳥”

■ 海南日報記者 劉夢曉 袁宇 王迎春

實習生 張夢真

成為營商環境體驗員,對李海鋒是一次特别的體驗。

“我是一名商人,又是企業的負責人,營商環境的優劣是我密切關注的。”近日,提到自己的體驗員身份,海口市江東新區歐狄科技(海南)有限責任公司的執行董事李海鋒說,“能為營商環境建言獻策,讓我非常有成就感!”

從2021年4月至今,海口面向社會選聘了兩批共56名營商環境體驗員,反映問題91個。許多像李海鋒這樣來自各行業的人員,通過明察暗訪,向海口市優化營商環境工作專班送出了不少體驗報告,既尖銳地指出問題,也給予了客觀的肯定。

不僅海口,如今,海南多個市縣面向社會聘請營商環境體驗員、政務服務體驗官。這些監督體驗人員帶着使命與情懷,上崗“找茬”、建言獻策,成為海南各地發現問題、解決問題、優化營商環境的有效途徑之一。

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海口市龍華區開設24小時自助政務服務“超市”,滿足群衆非工作時間辦事需求。 海南日報記者 王凱 攝

不打招呼的體驗

沒有流程,不定主題,明察暗訪體驗辦事品質

2021年9月的一天,李海鋒在微信群裡看到了海口市釋出的公告,面向社會公開選聘第二批營商環境體驗員。“營商環境好,會有更多公司落地海口,那我們就能進一步拓展本地業務了。”對主營網際網路技術服務、開發與咨詢業務的李海鋒來說,營商環境的品質與公司的生存發展息息相關。

營商環境體驗員主要做啥?海口市優化營商環境工作專班辦公室相關負責人給出了解釋——營商環境體驗員是海口設定的複合式體驗監督崗位,“我們從市場主體及社會熱心人士中選聘,涵蓋了企業家、稅務事務所負責人、公益組織負責人、民主黨派人士等,讓他們以‘實境式’‘暗訪式’‘深入式’的方式真實體驗辦事流程”。

“從報名資訊中看到了政府包容開放的态度,也看到了尋求改變的決心。”觀望一段時間後,李海鋒決定申請這一崗位,并很快得到了回複,正式成為海口市營商環境體驗員。

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海口市江東新區政務服務中心強化“一對一”服務,讓企業“找得到人、辦得了事”。 海南日報記者 張茂 攝

不過在第一次履職前,李海鋒心裡有些嘀咕:“體驗發現的問題政府會重視嗎,我們的建議能不能得到落實?”

好在,海口市優化營商環境工作專班随後舉行的教育訓練會給他吃了“定心丸”。“專班負責人讓我們大膽提出問題,隻有問題提出來,才有解決的可能,也更有助于優化本地營商環境。”李海鋒說。

2021年10月,李海鋒正式上崗。通過明察暗訪海口市某區的稅務大廳,他發現了一些問題:排隊辦稅的人很多,但是大廳4個業務視窗辦事效率不高,且視窗不同時開放,讓辦事人員等候時間過長。

“我很在意從業人員的專業性,大到對專業領域的問題能不能回答得上來,小到是不是提供了微笑服務。”嚴要求的背後,也是李海鋒的高期待,“隻有把問題及時指出來,才能更好地促進改正。”

“成為一名營商環境體驗員,感覺很奇妙,就像醫生給市民體檢一樣,不希望出現問題,但如果真的有問題,那就要一起想辦法解決。”在剛剛過去的2021年,瓊海市職業中等專業學校教師張麗麗有了個新身份——瓊海市政務服務體驗官。她的體驗對象,正是瓊海市的政務服務品質。

2007年,張麗麗從安徽來瓊海工作後,便在這裡紮根、安家。“因為熱愛瓊海,是以當我得知政府在招募政務服務體驗官後,就第一時間報名了,希望能為瓊海做一點貢獻。”她說。

選聘過程讓張麗麗感受到了政府的誠意。“從程式上就非常正式,我們填寫的報名表需要機關蓋章推薦,通過稽核後要開展教育訓練,然後發放聘書、胸卡和崗位證,而且瓊海招募的這批體驗官有來自學校、酒店、建築等各行業的從業者,這可不是走走過場的。”張麗麗說。

實地走訪後,這份真實感讓張麗麗體會更深。去年8月,她與其他政務服務體驗官一起走進瓊海市政務服務中心,“零距離”體驗中心的服務品質,仔細記錄所見所聞。“不打招呼,沒有流程,不定主題,不發任務,中心的視窗、辦公室我們都可以去。”她說。

事無巨細的回報

不僅指出問題,也提出建議,整改情況納入績效考核

實地走訪後,體驗員、體驗官們發現的問題多種多樣。比如,視窗從業人員業務不熟練、存在違反崗位紀律的問題,政務服務中心大廳缺乏休息和等候空間等。

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瓊海市政務服務中心設立“辦不成事”反映視窗,給辦事群衆一個滿意的“句号”。 海南日報記者 封爍 攝

瓊海市政務服務體驗官林敏認為,政務服務中心是城市形象的視窗,大廳的從業人員更是直接代表政府的形象,“需要讓政務服務更溫暖,考慮到更多老百姓的細節需求。”

李海鋒不僅指出問題,還在體驗報告中羅列出了不少建議:海南營商環境應該展現海南特色,制定适合海南企業發展的标準化流程,節約企業資源,提高工作效率;可以借鑒銀行的大堂經理制度,将服務提前,事先了解每個辦事人員的需求,根據需求給出建議,減少視窗壓力,縮短等待時間;海南在優化營商環境時應開展聽證會,充分聽取各利益相關主體的意見和建議,避免工作後期的麻煩……

讓體驗人員感到欣慰的是,他們以使用者的視角認真揪出“病竈”,政府部門在論證了問題與建議後,也予以了積極落實——

從2021年10月起,李海鋒每個月都進行一次營商環境體驗,至今形成了3份報告,指出了10多個問題,其中6個得到了解決。

根據張麗麗的改進建議,瓊海市政務服務大廳增設了便民箱,裡面準備了充電寶等便民應急物資,也增設了相關提醒标志。“第一次提出的6條建議,有4條都被采納了,心裡特别高興,雖然這些都是小細節,但完善細節也能很好展現出城市的溫度。”張麗麗欣慰地說。

“落實政務服務體驗官制度,是瓊海市作風整頓建設的一項重要内容,展現了瓊海市提升政務服務水準的決心。”瓊海市政務服務中心主任王成鋼說,瓊海首批聘了25名政務服務體驗官,進一步健全了政務服務監督點評機制。

為了推動體驗員的建議落到實處,海口市優化營商環境工作專班将涉及部門的整改情況滿意度評價,納入了全市優化營商環境工作績效考核,以提高各部門對營商環境工作的重視程度。專班辦公室負責人介紹:“我們将收集到的具體問題進行梳理歸類、分解交辦,督促相關部門認真核實,及時處理并回報情況。”

積極的回應、整改、回報,傳遞出了更多的正向鼓勵。2021年4月招募的首批營商環境體驗員完成任務後,同年9月,海口市又面向社會釋出第二批營商環境體驗員選聘公告,僅6天就收到了200餘人的報名申請。

而在瓊海,成為政務服務體驗官4個多月後,張麗麗有了新的體會:“現在再去體驗政務服務,整體感受與過去相比有了很大的提升。”

從被動到主動的轉變

讓社會監督進入常态軌道,助力營商環境全面提升

不論是營商環境體驗員還是政務服務體驗官,來自各行各業的他們,帶着群衆在營商環境、政務服務領域最關切的問題開展體驗式監督,提出建議,推動政府不斷打磨出更多使用者認可的營商環境。

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澄邁縣政務服務中心優化辦事環境,提升使用者體驗。 海南日報記者 陳元才 攝

“我們在發現問題的同時,也将發現的亮點進行上報,讓做得好的工作得到肯定,形成良性循環。”海口市營商環境體驗員宋志權的另一重身份,是長影海南文化産業集團股份有限公司(以下簡稱長影海南)的副總經理。近兩年來,新冠肺炎疫情對長影環球100奇幻樂園的經營造成了較大的沖擊,“這個時候,政府主動作為,幫我們減稅近800萬元”。

宋志權所指的減稅項目,是長影海南在境外購買的服務内容。2021年11月,他前往海口市稅務局辦理公司繳稅業務。該局國際稅收管理科從業人員受理後,查閱了與境外完成服務項目相關的稅法規定,将近1000萬元的稅款縮減為200萬元。

這次的繳稅經曆讓宋志權頗為觸動:“海口市稅務局的從業人員主動幫助我們減輕稅務壓力,讓我們有更多資金應對受疫情影響的旅遊市場,這份溫暖來得太及時了!”

切身感受到營商環境品質提升的,還有陵水黎族自治縣的營商環境體驗員林明經。前不久,作為個體工商戶的他去縣政務服務中心辦理稅務登記,發現審批所需的材料減少了,辦理時間也有明顯壓縮。“以前一星期都不一定能辦下來,現在一個上午就搞定了。”林明經說,如今辦理稅務登記,隻需按照模闆準備相關材料,再到受理視窗填表,“辦好後,從業人員會打電話通知我們過來取件”,這樣便捷高效的流程,為個體工商戶節省了大量時間。

“我們希望營商環境體驗員除了親身體驗外,也可以成為身邊人的‘傳聲筒’。”陵水黎族自治縣優化營商環境工作專班辦公室相關負責人表示,希望能通過這項制度收集到真實廣泛的民意,從使用者角度找出問題,幫助政府精準識别營商環境中的服務堵點和改革難點,促進陵水政務服務提質增效。

如今,海口已梳理形成部門整改責任分工表,根據各部門整改情況組織體驗員開展滿意度評價,形成了“體驗—回報—整改—回報”的閉環,有力推動市場主體合理需求落到實處,促進海口營商環境品質提升。

“直面問題是解決問題最好的方式。”海口市優化營商環境工作專班辦公室相關從業人員也表示,“要讓群衆點評、社會監督邁入常态軌道,進而倒逼改革,助力營商環境全面更新。”

“以體驗員的身份參與營商環境的優化,讓我們充滿了使命感,希望通過回報問題,助力城市政務服務水準提高,讓市民辦事擁有更好的體驗。”宋志權說。

(海南日報海口1月18日訊)

總策劃:曹健 陳成智 齊松梅

執行總監:許世立

主編:孫婧

版面設計:張昕

檢校:王振文 黃如祥

H5文案:許世立

H5攝像:李天平 封爍

H5制作:陳海冰

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