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從0到1搭建OKR體系

小T之前給大家分享了從0到1搭建OKR體系的初次導入流程,本周小T繼續給大家分享周期運作流程。

從0到1搭建OKR體系

在導入後,OKR将以周期運作。周期運作的11個步驟如下:

步驟一:梳理MVS

MVS即Mission(使命)、Vision(願景)與Strategy(戰略)。目标制定要先明确終點,才能根據目前位置情況确定先到哪兒,各個周期OKR的完成就像一個個裡程碑,每一個裡程碑的到達會躺企業距離年度目标、最終的願景越來越近。是以,明确MVS,OKR才可以上下對齊。

步驟二:周期建立

在周期建立的時候絕大數企業存在的誤區,谷歌的OKR周期是一個季度,自己公司也要用一個季度,盲目跟從。事實上不同企業業務、組織架構不同,應該根據實際情況,靈活設定OKR周期。這個周期沒有絕對的标準,最重要的是适合自己企業的節奏。周期設定後也是可以改變的,例如第一個周期試運作覺着節奏不合适,那麼接下來的周期就可以随着組織業務的變化即時調整。

步驟三:統一認知

大部分人學習OKR學一般是通過各種國外譯本的或者OKR專家出版的OKR書籍。這些書品質不一,但是相對比較基礎,停留在表面。另外,每個人對内容的了解不同,往往會造成語言偏差,難以溝通和協同。在Tita的一些使用者中經常會遇到這樣的情況,一個人寫了OKR或說OKR是什麼,另一個人真正的OKR是什麼什麼樣的,你說的不準确。是以,由于語言認知的不容易,造成非常高的溝通成本,增加共建OKR體系的難度。此外,看書的效率相對也比較低,沒有很好的實際案例,建議企業通過Tocc認證教育訓練統一大家的認知,真正了解OKR的核心概念與底層價值,更好的使OKR往下落地。

從0到1搭建OKR體系

來源:tita.com

步驟四:組織建立

OKR不能僅僅是HR部門主導,OKR是組織營運管理體系,應與業務緊密結合。目前很多公組織引入了HRBP,但尚處于初級階段。HR對業務的接觸和了解并不深入,想做好OKR的工作非常難。而決策者的引領尤為重要,但由于決策者太忙,無法對OKR的實施親自督導。事實上,OKR的順利推行需要專門的組織支援,可以叫作OKR實施委員會,隻有關鍵人員充分參與,各個團隊各司其職,才能順利推行OKR。

步驟五:制訂草案

OKR實施委員會成立後應該馬上梳理周期草案的環節,也就是将戰略落地形成公司級OKR與部門級OKR,這一環節步驟耗時将花費大量時間。Tita服務過的90%以上的企業,在初期制定OKR時,更多的事停留在KPI或待辦事項層面,并不是OKR。因為,為了避免這種情況,除了做好前期認知與應用外,可以請外部專業的OKR教練帶着企業完成這一步驟,幫助核心管理層完成OKR的梳理評審,在1~3個周期後再逐漸過渡到獨立進行,這樣就相對容易很多。

從0到1搭建OKR體系

步驟六:制訂實施細則

企業需要制定一個詳細的實施檔案,供全員參閱了解。應清晰說明OKR周期的運作步驟和相關節點,不同節點的實施要點、流程等,在過程中有任何問題都可以查閱這份實施細則檔案。

步驟七:工具應用

在周期OKR确認并完成實施細則制訂後,工具載體的選擇尤為重要。好的工具載體可以公示周期OKR體系,且高效的協助之後的執行工作。當然選擇工具的前提和最重要的還是用正确的方式将OKR落地運作,這樣工具更能充分發揮價值,使OKR運作更加高效便捷。

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