中小企業是否需要進行項目管理？

最近很多客戶溝通中會聊到一個話題，還沒有上規模的企業，需要不需要進行項目式管理？

我給到的答案是肯定的。而且越早越好。

很多企業管理者認為，項目管理是中大型企業針對大型的項目進行的集中式管理，形成一個個完備建制的項目團隊完成指定任務。還組建項目團隊，形成一整套項目流程。小型企業根本沒有這麼多的精力去完成這樣的操作。

項目管理其實是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實作或超過設定的需求和期望的過程。

那麼無論公司大小，任何行業都存在激烈的商業競争，如何才能提升産品品質，降低生産成本，提供更有成本效益的産品才能占據市場主導地位，在當下激烈的商業競争中脫穎而出。是以如何進行高效項目管理是每一個企業都不能忽視的問題。

一、項目管理能夠給小企業帶來的優勢有哪些？

1、打基礎

良好的項目管理體系可以為企業後續規模化發展打下堅實的基礎，建立規範項目流程，對于企業的整體運作是有深遠的影響的。

在項目制管理體系下，包括項目目标制定、任務配置設定、工作流轉、風險預估等相關内容的都應該形成一整套科學合理的處理辦法。

俗話說“磨刀不誤砍柴工”，很多小企業會覺得，反正遇到事情在臨時處理就行。我們應當在每次面對危機和問題的處理過程中，不斷提煉處理和應對方法，形成相應的規範，并且通過教育訓練的形式傳導下去。在未來，管理者不可能事必躬親，那麼在無法掌控的區域，更多的依靠部門負責人甚至是項目成員自己，依照規範的項目流程，積極正确的應對項目風險。

顯然，這才是更優的方案。

往往我們在很多小企業裡，總會發現這樣的角色存在，他們随着公司一起初創，但是逐漸工作效率下降，态度消極，由于之前沒有制定相關的評估标準，老闆又礙于情面，沒有辦法管理他們，那如果盡早的建立好，完善的績效評估，這種情況就可以避免發生了。

同時，明确完善各部門崗位的績效評估标準，盡早的制定合理規範的績效評估标準，可以杜絕“老油條”的産生。

2、抗風險

風險預估是項目管理中核心的部分。

通過使用工具，把所有項目進展和工作情況進行可視化後，企業對于風險防範的能力将會大大提升。項目成員必須通過項目管理平台，每天及時回報工作情況，進行項目協調溝通。那麼作為管理者，及時針對項目進展進行監控。就可以很早的發現項目風險苗頭，及時進行處理。

特别是在一些靈活開發類的項目中，經過多次的版本和疊代，如果沒有對項目進行一個及時的把控，容易造成項目工時和成果的失控。是以，我們就需要對項目進度進行及時的上報和溝通。而項目的進展的可視化，更多的建議用數字化工具和平台來實作。

3、正方向

成立項目小組的初衷就是為了要圍繞某一個目标來開展工作。

是以就要求我們在工作開始之初，制定某一階段的目标，并且所有項目成員都要為此努力。

把一個企業的遠景分解成一個個可以實作的“目标”，對于成員建立目标使命感是非常有幫助的。也有助于管理者對目标進行分解和安排。

可以說，握緊拳頭才能凝聚力量。在企業管理中也是這樣，隻有大家齊心協力，有明确的目标，才能跑的更快更遠。

二、如何在企業推行項目管理

1、發揮帶頭作用

管理者首先要發揮帶頭作用，表示自己的決心，在企業内推動項目制管理。讓核心成員帶隊成為項目負責人，主動協調項目工作。

2、組成臨時項目小隊

無法在全公司快速推動項目管理的情況下，建議找到積極的員工，組成臨時項目小隊，通過高效有品質的項目管理，先做出效果給全公司的員工做好示範作用，然後再面向全公司推行。

3、挑選靈活度高的項目管理系統

項目管理不僅僅是一個形式，更多的我們要把它固化到工作中去，那麼好的項目管理系統，可以把每個員工日常的工作流程，工作成果，工作彙報等内容，都落實到具體的工作成果上來。

三、善用工具，提升效率

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