大家都知道項目管理軟體的應用對于企業管理項目的重要性，但選擇好的軟體卻不是一件簡單的事。很多時候企業花費一大筆價錢買進一套軟體，從需求分析、開發、教育訓練到上線，耗費極大的人力、财力及時間，但在實際應用中效果卻不盡人意，項目的難題得不到真正解決，這讓人不禁苦惱：這到底是為什麼？
購買項目管理軟體不同于購買普通商品，如何識别這是一款适合企業自身的軟體，并不是那麼的容易，在挑選項目管理軟體時，産品本身是一個方面，但很多企業容易忽略的一點是：企業老闆或者項目經理直接授權讓員工去挑選項目管理軟體，但你知道這樣會産生什麼後果嗎？
對于作為執行者的員工來說，會優先從自身的角度和利益出發，相對于系統的功能，會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對于系統能否真正管好項目的時間、進度、成本及品質卻不會過于深入了解，忽略了軟體功能和需求的比對度。
而作為管理者，從老闆的角度來看，需要通過項目管理軟體解決實際項目管理難題，能夠實時掌控項目進展情況的。是以在挑選項目管理軟體時，會更加注重軟體功能的實用性和流程的規範性，除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理子產品外，還能提供資料分析和可視化全局視圖，進而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
如果直接授權讓員工去挑選項目管理軟體帶來的結果是，在實際應用中，系統不僅不能很好地比對實際業務，而且在項目的發展後期，随着各種因素的夾雜，項目也随之複雜，不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風險的發生，使實際偏離計劃，導緻項目嚴重失控，這樣花費一大筆價錢買的軟體不僅廢棄，還給項目帶來嚴重的損失。
項目管理軟體首先是作為項目監控及管理的工具，企業老闆和軟體使用的代表者都應主動參與軟體的挑選，同時從使用者和管理者的角度出發，真正考察軟體而做出有效決策。
什麼項目管理軟體比較好？
市面上的項目管理軟體繁多冗雜，良莠不齊。根據小編多年的選型經驗，認為在衆多軟體中，8Manage PM項目管理軟體以功能齊全、實時精準、靈活高效等優勢特點勝出。 8Manage PM全局掌控項目計劃與執行，實作項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決項目管理中因資訊滞後導緻的項目失敗問題，提升企業項目管控的能力，是企業項目執行人及項目管理者的好幫手，被評為“2019年企業項目管理服務Top5”。