大家都知道项目管理软件的应用对于企业管理项目的重要性，但选择好的软件却不是一件简单的事。很多时候企业花费一大笔价钱买进一套软件，从需求分析、开发、培训到上线，耗费极大的人力、财力及时间，但在实际应用中效果却不尽人意，项目的难题得不到真正解决，这让人不禁苦恼：这到底是为什么？
购买项目管理软件不同于购买普通商品，如何识别这是一款适合企业自身的软件，并不是那么的容易，在挑选项目管理软件时，产品本身是一个方面，但很多企业容易忽略的一点是：企业老板或者项目经理直接授权让员工去挑选项目管理软件，但你知道这样会产生什么后果吗？
对于作为执行者的员工来说，会优先从自身的角度和利益出发，相对于系统的功能，会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度，而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解，忽略了软件功能和需求的匹配度。
而作为管理者，从老板的角度来看，需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时，会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外，还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。
如果直接授权让员工去挑选项目管理软件带来的结果是，在实际应用中，系统不仅不能很好地匹配实际业务，而且在项目的发展后期，随着各种因素的夹杂，项目也随之复杂，不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生，使实际偏离计划，导致项目严重失控，这样花费一大笔价钱买的软件不仅作废，还给项目带来严重的损失。
项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具，企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。
什么项目管理软件比较好？
市面上的项目管理软件繁多冗杂，良莠不齐。根据小编多年的选型经验，认为在众多软件中，8Manage PM项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。 8Manage PM全局掌控项目计划与执行，实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手，被评为“2019年企业项目管理服务Top5”。