工作結構分解（WBS）作為項目管理的基礎，是項目管理者需要充分掌握的管理技能。如何才能高效準确地細分項目目标，形成一個簡明的工作結構呢？如何確定在細分過程中的，平衡項目目标過程和結果？項目任務單元是否能夠有效彙總達成項目最後目标？
工作分解結構（簡稱WBS），跟因素分解是同一個原理的管理概念，即把一個項目，按一定原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作配置設定到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止，即：項目→任務→工作→日常活動。
開發WBS的丁斯莫爾曾指出：“需要一個整體觀念描繪出一條成功實施企業項目管理的道路，所有這些都是從WBS開始的。”
在項目分解的過程中，WBS處于計劃的中心，是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。把每一項項目内容分解至小任務，然後逐個完成，進而完成大項目的最終目标，進而推動整個項目的實施，這就是項目管理的基礎工具。
那麼作為項目管理工作基礎的WBS，在日常是如何營運的呢？目前來說， 8Manage 項目管理系統WBS的應用算是做得比較好的：
1、項目計劃與執行緊密相連，通過數字規則鼓勵和實施最佳實踐
如果項目計劃與項目執行不一緻，就容易産生許多不必要的複雜問題。有别于傳統的進度計劃，8Manage計劃和執行是密不可分，動态實時同步更新。每一個項目有且隻有一個目前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可實時共享最新項目進展情況。
此外，8Manage的項目技術團隊根據多年管理實踐經驗，設定企業管理數字規則——項目模闆和規則控制，幫助項目團隊把最佳實踐定義為标準流程，并允許項目團隊在實際執行過程中以鼓勵或強制的方式來規範執行。在項目管理過程中，動态角度和靜态角度觀察是完全不同的。
是以，在項目執行過程中，某些必要監控過程卻沒有監控，而某些次要過程卻在嚴格地監控并放大，有些流程設定冗贅，有些流程又缺乏。這就需要根據現實情況進行項目管理系統的規則調整，否則華而不實的功能，會導緻文檔在閱讀和執行困難。
8Manage 提供靈活且嚴謹的機制，幫助企業管理者快速調整規則，確定項目有效執行。以上圖為例：一方面靜态展示每個項目的完整細節，如：合同和執行部分；一方面通過項目動态推動，進行頁面内容展示，如：進度圖、傳遞物驗收、評審和報告情況。這讓人們可同時從靜态與動态角度觀察事物，把握項目的全面資訊，合理調整計劃，出色完成項目。
2、責任明晰，結果明确，與實際業務互動實時互連
在項目管理中，管理者和團隊成員非常重視項目的責任及業務績效。8Manage WBS不僅配置設定工作任務，還清晰地标的每個任務時間、負責人、執行内容、風險等情況，并關聯實際業務情況進行考核和績效評價。
8Manage 幫助企業将項目工作進行自然分解，并強化執行适當責任與承諾。當某團隊成員更改其承諾時，8Manage 會自動通知其他相關人員。對于可能無法完成的承諾，會在項目概覽頁面發出預警提示，清晰地識别這些不利事件的風險，快速做出有效的決策。
同時，設定可傳遞成果的評審與驗收規則、實時提醒負責人參與評審與驗收、提供實時概覽與定期的電子郵件報告等功能支援，讓企業在系統操作中明了項目責任和結果，達成有效的項目管理。
此外，8Manage 還支援設定數字規則，規定如何審查和驗收可傳遞成果，如何支付資源費用，幫助企業提高通路和管理外部資源的能力，進而高效地管理項目。
3、資源需求和依賴清晰明确
現代的項目管理強調每個任務獨立性同時，也注重共享性。我們知道資源共享與依賴會在很大程度上增加項目的複雜性。那麼，如何才能兼具獨立性分解和良好的資源關聯呢？
基于成本及資源匮乏的考慮，在現實執行中，同一資源有時會被多個項目共享。在依賴方面，由于項目工作分解，讓幾乎每個項目都無法避免活動或可傳遞成果間存在依賴關系。
對此，8Manage通過以下功能設定：使資源與可傳遞成果的依賴盡可能明确、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴并及時警告相關人員（如：一個逾期完成的可傳遞成果會導緻其他可傳遞成果也逾期），讓所有資源需求與依賴關系一目了然。
8Manage WBS是建立在務實技術基礎上，結合多年項目管理實踐經驗，形成一個綜合完善專業的管了解決方案。這讓企業在項目管理中，向每個項目成員顯示唯一的、一緻的、實時精準的項目計劃與執行合二為一的資訊視圖，實作在項目細節執行内容的全面靜态呈現；并通過項目計劃和執行的動态記錄和操作，展現項目在推進過程中的實際情況，形成良好的項目管理互動，讓企業管理者掌握全面的管理資訊。而且，8Manage 系統可實時審計追蹤每個項目活動或可傳遞成果，實作項目的整體規範化管理。
8Manage 深耕企業管理系統多年，作為一家擁有客戶關系管理、項目管理、采購管理、一體化管理等豐富企業産品和深厚一線實踐經驗的科技企業，在追求技術和功能服務的完善與更新同時，也進行業務與技術的良好互動設計，讓更多的企業在項目管理中，理清千絲萬縷的項目資訊，掌握重點管理部分，全面關注業務管理細節，推動企業績效的整體提升！