産品經理十六章：如何提升項目管理效率

在項目團隊成立之後，項目經理就是船長，他不僅僅要根據航行過程中的情況控制航行的方向和路線，而且要負責管理其他所有與成功到達終點相關的工作。

為了提升項目管理效率，項目經理還應該重點做好以下工作：

一、嚴格控制産品範圍

通過對大量失敗的項目作出總結，我們會發現導緻大量項目失敗的根本原因就是項目在項目過程中充滿太多的變化。而在網際網路産品項目的諸多變化之中，我們最不想見到而又最常出現的就是需求變更。

什麼是需求變更？

需求變更是指在産品需求評審之後對産品需求的内容進行改變，有的是增加新的産品需求，有的是對原有産品需求進行修改或删減。

需求變更會帶來哪些問題呢？

• 需求變更導緻部分先前已經完成的工作需要返工：項目經理要重新确定項目計劃，設計師要重新設計demo，開發人員需要重新編碼，測試人員要重新測試。
• 需求變更導緻項目團隊成員間的溝通成本增加；
• 需求變更使得項目範圍發生變化，原有項目範圍、項目成本、項目時間之間的平衡被打破。
• 需求變更引起的返工會讓項目團隊成員産生不滿、倦怠等負面情緒。

一般來說，需求變更在項目過程中發生的越晚，對項目的影響越大。

但是，有時候，需求變更又是不可避免的。這個時候，如何才能将損失降到最低呢？

在這方面，項目經理要做好兩點：

1.在項目正式實施之前，鎖定需求；

2.執行行之有效的需求變更控制流程。

二、建構良好的溝通機制和管道

溝通在項目研發過程中的作用可謂不言而喻。溝通是每天都在發生的事情。很多問題也是可以通過溝通來避免和解決的。在項目管理中，項目經理要充分重視溝通的作用，建構良好的溝通機制和管道，幫助團隊成員提升溝通效率。

首先，項目經理要為項目制定行之有效的溝通計劃。

其次，項目經理要為項目建構良好的溝通管道。

最後，項目經理要鼓勵團隊成員盡早溝通、主動溝通。

三、不斷激發團隊戰鬥力

激發團隊戰鬥力的方法有很多種。最直接的方法就是：對項目成員在項目中的表現進行考核，利用公司賦予的獎罰權利來調動團隊成員的積極性。這種方法雖然有一定效果，但并不是特别好的方法。更多的時候，項目經理應該為團隊成員營造一種和諧融洽的、積極向上的團隊氛圍，感染大家為共同的目标而奮鬥。

那麼如何才能營造良好的氛圍呢？

1.積極主動

2.平等尊重

3.加強團隊意識

4.有擔當、不居功

四、加強項目風險管理

項目風險是指那些可能影響項目目标實作的客觀不确定事件或者因素。

簡單來說，風險管理要做的就是提前識别項目風險，制定并采取相應的應對措施，對項目風險進行有效的控制，将損失降到最低。

在實際的項目過程中，項目風險管理可以大緻分為風險識别、風險量化、制定應對措施和風險監控四個步驟。

五、做好每個項目的項目總結

為什麼要做項目總結？

• 首先，通過總結，項目經理的經驗教訓得到了系統化的積累，項目管理技能獲得提升，對項目管理将更加得心應手。
• 其次，對于公司來說，如果能夠将項目總結得出的經驗方法進行更大範圍的分享，或是将其落實到具體的制度規範或流程中，那麼将來所有的項目都将從中受益。

如何做項目總結？

總結沒有必要做得非常的複雜。項目總結除了評估項目是否達到了項目的階段性目标和項目團隊成員的表現外，重點應該是總結項目過程中哪些地方做得好，如何保持；哪些地方做得不好，如何改進。

完成了項目總結，項目經理的項目管理工作也就基本完成了。

最後，祝大家開開心心的。