掙值管理
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什麼是掙值管理
項目的掙值管理是用與進度計劃、成本預算和實際成本相聯系的三個獨立的變量,進行項目績效測量的一種方法。它比較計劃工作量、WBS的實際完成量(掙得)與實際成本花費,以決定成本和進度績效是否符合原定計劃。是以,相對其他方法,它是更适合項目成本管理的測量與評價方法。掙值管理可以在項目某一特定時間點上,從達到範圍、時間、成本三項目标上評價項目所處的狀态。
掙值管理是以項目計劃作為一個基準線來衡量:
- 已經完成的工作
- 花費的時間(是超前還是滞後)
- 花費的成本(是超支還是節約)
關鍵值
要進行掙值分析,必須熟悉與掙值分析密切相關的三個基本參數。
1、計劃工作量預算費用
(Budgeted Cost for Work Scheduled,簡稱BCWS),BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算成本(工時或費用)。BCWS的計算公式是:
BCWS=計劃工作量*預算定額
例如,某項目打算安裝一台WEB接入伺服器,預計硬體、軟體、安裝等工作計劃用一周的時間,購買軟硬體以及請人安裝的成本預算,準許了3萬元。這一周的計劃工作量預算費用BCWS就是3萬元。
BCWS主要反映進度計劃用費用值表示的應當完成的工作量,而不是反映消耗的成本(工時,費用)。
2、已完成工作量的實際費用(Actual Cost for Work Performed,簡稱ACWP)。ACWP是指項目實施過程中,某階段實際完成的工作量所消耗的工時(或費用)。ACWP反映的是項目在給定的時間内,完成某活動所發生的實際消耗。
例如,上例中,最後實際用了兩周時間,完成了伺服器的購買和安裝。在第一周花2.5萬元購買了伺服器,在第二周花0.5萬元完成了安裝工作,則第一周結束時候這個時間點的ACWP為2.5萬元,第二周的ACWP為0.5萬元。
3、已完成工作量的預算成本(Budgeted Cost for Work Performed,簡稱BCWP). BCWP是指項目實施過程中某階段完成工作量及按預算定額計算出來的工時(或費用),即掙得值(Eared Value),它也是一個用費用值表示的完成的工作量。BCWP的計算公式是:
BCWP=已完成工作量*預算定額式中完成工作量是總計劃工作量的一個完成百分比。
例如,上例中,第一周購買了伺服器和軟體,是完成總計劃工作量的70%,第一周的計劃成本是3萬元,那麼第一周的掙值是:
BCWP=70%*3萬元=2.1萬元
即在第一周時間點上掙值是2.1萬元。
常用的尺度
(注意:這些取值都在同一時間點上,相當于定一個檢查日期進行偏差分析)
1、成本偏差CV=EV-AC 結果:
- 大于0 成本節約狀态
- 小于0 成本超支狀态
2、進度偏差SV=EV-PV 結果:
- 大于0 進度超前狀态
- 小于0 進度滞後狀态
3、成本績效名額 CPI=EV/AC 結果:
- 大于1 成本節約
- 小于1 成本超支
4、進度績效名額 SPI=EV/PV 結果:
- 大于1 進度超前
- 結果:小于1 進度滞後
斜率分析法
(一般情況下,工程項目出現成本超支,進度落後情況較多,以此種情況進行分析,并且将S曲線理想化為直線)
在平面直角坐标系的第一象限,以橫軸為時間軸,縱軸為成本軸,從原點引斜率不同三條射線。斜率分别:
- 角度為60度 K1=1.732 為 AC ACWP 線
- 角度為45度 K2=1 為 PV BCWS 線
- 角度為30度 K3=0.57 為EV BCWP 線
作一條直線垂直于時間軸,相當于定一個檢查日期:
- CV=EV-AC 小于0 成本超支
- SV=EV-PV 小于0 進度落後
- CPI=EV/AC小于1 成本超支
- SPI=EV/PV 小于1 進度滞後
舉例說明
某項目計劃工期為4年,預算總成本為800萬元。在項目的實施過程中,通過對成本的核算和有關成本與進度或記錄得知,在開工後第二年年末的實際情況是:開工後二年末實際成本發生額為200萬元,所完成工作的計劃預算成本額為100萬元。與項目預算成本比較可知:當工期過半時,項目的計劃成本發生額應該為400萬元。試分析項目的成本執行情況和計劃完工情況。
由已知條件可知:PV=400萬元 AC=200萬元 EV=100萬元
CV=EV-AC=100-200=-100 成本超支100萬元
SV=EV-PV=100-400=-300 進度落後300萬元
SPI=EV/PV=100/400=25% 二年隻完成了二年工期的25%,相當于隻完成了總任務在1/4.
CPI=EV/AC=100/200=50% 完成同樣的工作量實際發生成本是預算成本的2倍。