如何讓免費OA系統深入企業管理當中

如何讓免費 OA 系統深入企業管理當中

作為一個具有遠見的資訊管理部經理，甚至目前還隻是行政部、财務部等兼職網管的你，肯定知道免費OA系統對企業的作用有多大：辦公耗節省、資訊資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統一管理配置設定、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……無論節省資源，資訊溝通，共享文檔，協同辦公，免費OA系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。

在選擇免費OA 系統是會遇到以下問題如何解決？

1、老闆怕花錢是因為老闆沒有看到免費OA能給企業帶來什麼好處，害怕還沒有把公司管理起來就需要投入一大筆錢進去。你先讓他看到免費OA能給機關解決實際的問題，給機關員工和上司工作帶來實際上的便利，對管理有幫助，能提高工作效率，并且告訴他點晴OA系統是完全免費的，隻要安裝就可以馬上使用。

2、員工電腦水準差是因為他們沒有見過OA也沒有用過OA，是以一聽到免費OA協同辦公系統這個進階的術語詞後就會害怕。先讓他們看看點晴OA系統的操作界面是非常簡單的，然後再進行一些簡單的教育訓練，讓他們知道點晴OA系統是可以幫助他們提高工作效率的。

3、管理者不支援是因為他們以為免費OA就是另一種管理方式，這樣會讓他們覺得公司是否不再需要他們。我們開始先慢慢地把原有的管理制度放進點晴OA裡執行，然後讓他們知道即使使用了點晴OA系統，企業同樣的需要他們的，而且讓他們知道這個免費OA系統是在幫助他們更好地完成工作。

那麼找一個好的免費 系統，需要具備哪些特點？

特點1：不要試用的，凡是有時間、功能、使用者數限制的，不管多久，隻要他是需要付費的，到最後上司可能都會讓你重新找個免費的OA。點晴OA系統是真正完全免費的，在網站上直接下載下傳安裝就可以輕松擁有一套點晴公司提供的免費OA系統，并且是完全免費的，不存在所謂的試用版。

特點2：不要有功能限制，市場上有很多假的免費OA，隻給你最基礎的功能免費，隻能發發通知、短信什麼的，稍微多點功能就說要進階版、專業版才有這個功能，免費版沒有！而點晴OA系統是完全不限功能，完全免費的，隻有一個版本：全功能版，沒有所謂的基礎版、專業版、進階版、平台版等各種忽悠使用者、巧立名目的收費版本之說，是以您可暢快淋漓的免費享受點晴OA系統的所有功能。

特點3：不要有使用者數限制，很多所謂的免費OA，其實是限制10人、最多30人以内免費，一旦超出免費的使用者數，那麼就需要付費增加。而點晴OA系統完全沒有使用者數的限制，讓您不需要再為系統隻有幾個使用者數而煩惱，可以讓整個企業的員工都進入點晴OA系統裡來辦公，實實在在的提高企業的效率，降低管理成本。

特點4：能夠提供正常使用免費服務，免費OA能否用起來、用好，實施和開發商的幫助很重要，遇到問題能夠得到開發商的免費客服支援，肯定是最理想的。點晴OA不但軟體本身是完全免費的，沒有使用時間、人數、功能等任何限制，而且非個性化的通用服務也是完全免費的，使用者可以随時通過點晴論壇、點晴使用者交流QQ群等免費獲得實時線上幫助，免費服務内容包括但不限于：OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、持續免費更新......。

通過以上的介紹與分析，企業管理者應該了解到如何讓免費OA系統深入企業管理當中和如何挑選真正的免費OA辦公系統。重要的事情說三遍：免費OA就選擇點晴OA、免費OA就選擇點晴OA、免費OA就選擇點晴OA。