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企業上ERP系統到底應該誰來主導并推進?

這是一個奇怪的現象,但是國内很多企業确實發生了,當企業決定上ERP後,無論是老總、總經理工作部,各級部門還是從業人員,都異口同聲地說“ERP很重要,一定要上”,然後呢,然後就沒有然後了,開始進入混亂局面。因為沒人知道“ERP項目應該由誰來主導”,更沒人知道到底是誰應該來做這個決定,也許有人知道,但他不是重點利益相關方,于是他閉口了。

    經常會出現為了保障公司對ERP的進度要求,項目已經啟動,但是卻沒有明确的主導方,各部門都在有限參與,原因是不要因為沒有參與而被批評,但真正在推動方面,各部門又都不全力推動,這是可怕的一種局面,畢竟在最後項目效果不佳甚至失敗需要有人出來被打闆子時,真正要負責的部門終歸是逃不脫的。

    其實,這個問題也很簡單,誰決定上ERP,誰就應該解決“ERP項目應該由誰來主導”這個問題,是以,決定上ERP的人,一定要明确ERP主導部門,否則ERP項目不會成功。

    好了,終于能到正題,到底哪個部門應該主導ERP項目呢?對于這個問題,相信不同的人有不同的答案,并且每個答案都是對的,都是有道理的。主流觀點如下:

    1.應該由财務主導,因為财務是一個企業的命脈,各業務部門均為财務服務,各業務的最後環節均是财務;大多公司的财務部門地位都很高,也有發言權;

    2.對于生産型企業,應該由生産部門主導,因為生産部門的人數占了公司絕大部分人數,穩定生産是公司賴以生存的根本,資訊化要保障生産,隻有生産保障了,财務利潤自然會來;

    3.大多企業還是由資訊部門主導,因為人的常識認為,ERP是資訊系統,資訊系統的實施當然是由資訊部門主導了;……

    還有很多不同的情形,但每種情形在不同的企業都有成功案例、也都有失敗案例,說明什麼呢?個人認為,說明真正判斷哪個部門主導ERP的判斷标準不是上面的幾條,個人認為判斷應該由哪個部門主導ERP的判斷标準如下:

    1.應該由一個期望上進的部門主導ERP項目;

    2.應該由一個有話語權的部門主導ERP項目;

    原因如下:

    1.應該由一個期望上進的部門主導ERP項目

我也親曆過有一個企業的資訊部門,通過實施資訊化、參與企業流程優化,最終更名為“流程優化及資訊管理部”。是以ERP要由一個上進的部門實施,因為公司已經給了他權力,剩餘的就看他是不是想幹一番成果出來。對于上進的部門,這是機會,對于推卸責任的部門,這是一個沉重的包袱。

    2.應該由一個有話語權的部門主導ERP項目

這個主導的部門必須有話語權,有的企業把ERP交給資訊化部門,最終失敗,不是因為資訊化部門不懂業務(雖然确實不懂,但這不是根本原因),而是因為資訊化部門及上級上司在公司沒有足夠的話語權,想做的工作沒有得到其它部門的有力支援。有的企業ERP由資訊化部門主導非常成功,原因也在于有一個強勢的資訊化上司,或者上司資訊化部門的上司非常有話語權。

有了上述兩個因素可以幫助高層決定ERP的主導部門,部門上司懂不懂業務沒有一點關系,真沒有一點關系,但是要有懂項目管理、懂業務的人擔任項目經理整體管理項目即可。

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