“工欲善其事，必先利其器”，對于企業管理來說也是如此。要想實作降本增效，獲得更大經濟效益，好的企業管理工具少不了。
而在網際網路時代，企業管理系統就成為了管理工具的典型代表，幫助企業實作各種職能、提高整體工作效率，。
IT熊局為大家整理了最為常見的幾類企業管理系統的功能和特點，以及挑選合适企業的管理系統應該考慮的因素~幹貨滿滿，趕緊收藏！
PS：本文所包含的系統有OA系統、HRM系統、财務管理系統、PM系統、CRM系統、KM系統、SCM系統、MES系統、ERP系統。
OA系統
Office Automation
1、定義：
OA系統，即辦公自動化管理系統，是幫助企業員工便捷共享資訊、高效協同工作的一類軟體系統，同時也是幫助企業實作線上辦公的高階工具，适用于所有企業。
2、功能特點：
圖源：企微官網
①資訊傳達更直接：OA系統中的消息能夠及時覆寫企業各部門人員，可以實作檔案的起草、上司的稽核、釋出、全員提醒、浏覽回複、及時搜尋等多個功能。同時對文檔有個性化通路控制、版本控制，支援線上閱覽編輯下載下傳、曆史版本比較、批量文檔釋出等功能，讓企業内部協作同步更高效。
②考勤管理一體化：OA系統讓人事和行政工作實作了平台化管理，所有功能可通過子產品化實作，友善內建和調用，支援集中式和分布式部署。是以在管理者工日常的考勤和檔案上，OA不僅友善人事進行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的資料統計，還自動化建立了人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系，節省了時間成本，減少了出錯率，讓日常辦公更暢快。
③審批流程更高效：由于OA系統擁有先進的流程引擎，支援串行、并行、條件、循環、分支、合并、回溯等多種流程。是以能夠實作根據定制好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己流程哪個節點上。審批提醒功能可以讓負責人及時審批，不僅權責分明，還能加深上司層與員工之間的互動，大大地提高了辦公效率。
④實作業務跟蹤：OA系統還具備業務內建能力，能夠與HR、CRM、SPSS、ERP等業務系統無縫內建、進行資料互動，實作對企業業務的實時跟蹤。掌握包括工作計劃及進度、所負責項目工作任務及進度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業績、發展客戶情況、客戶聯系情況等多層資訊。
⑤對過往資訊記錄：OA系統能對企業人員多數工作資訊記錄在案，如檔案資訊、工資記錄、考勤資訊、差旅資訊，外出資訊等。
⑥移動OA簡單易用：移動OA辦公管理系統已經非常普及，PC端辦公和移動OA辦公軟體相結合，建構使用者機關随時随地的一體化辦公環境，具備易用性，操作簡單，功能直覺等特點。
如今OA系統功能特色越來越豐富，還可根據企業的具體需求進行定制和內建，随着智能化、數字化的發展，OA的應用前景隻會更加廣闊。
3、如何選擇合适的OA？
CNPP排名：2023十大OA系統
圖源：https://www.maigoo.com/
在為自己企業選擇适合的OA系統時，需着重考慮以下四點（ps：在後面的諸多系統選型中也同樣适用）：
①功能是否符合企業需求：OA系統內建了許多不同的子子產品，需要根據企業自身的需求來選擇相應的功能子產品。
②是否易于操作和學習：OA系統的操作難度不應過高，員工需要能夠快速上手，否則會浪費時間和資源。
③安全性、穩定性和可靠性是否有保障：在企業日常工作中，需要進行一些涉及機密性資料的操作，OA系統需要有足夠的保密措施，是以資料安全性很重要，除此外系統還應具有良好的軟體開發品質，確定系統的穩定運作，避免資料丢失或軟體故障。
④成本效益是否足夠：成本效益需要從價格和服務兩方面去衡量，既要滿足企業的使用預算，也要保證系統能夠提供完善的技術支援和售後服務，更要注意後期成本，如實施的成本、二次開發的成本、教育訓練成本，增加使用者賬号的成本等。
結合以上幾點，企業可以進行系統需求分析和方案評估，進而選擇适合的OA系統。
除此外，随着混合式辦公需求的遞增，安全且智能的協同辦公解決方案成為了未來的趨勢，是以企業也可多通過選擇智能化的OA産品，來實作靈活性更高的全域無感協同。
圖源：艾瑞研究院
HRM系統
Human Resource Management
1、定義：
HRM系統，即人力資源管理系統，是一個幫助企業管理者工資訊、薪資福利、考勤假期等多項任務和工作的平台。核心是以人為本，目标是提高人力資源管理效率、降低管理成本、提升員工滿意度。
2、功能特點：
圖源：北森官網
一般的HRM系統都具備以下幾種管理能力：
①招聘管理：HRM系統可以實作招聘全過程的管理，包括計劃招聘崗位、職位釋出、履歷篩選、面試安排、錄用通知等流程。
②組織管理：實作對公司組織結構及其變更的管理；按照組織結構進行人力規劃、并對人事成本進行計算和管理，支援生成機構編制表、組織結構圖等。
③人事資訊管理：HRM系統實作從試用、轉正直至解聘或退休整個過程中各類資訊的管理，包括個人資訊、教育背景、工作經曆、技能特長等。
④合同管理：HRM系統可以提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續簽、勞動争議、經濟補償的功能，合同或協定到期提示功能以及台帳管理方法功能等。
⑤薪酬福利管理：利用HRM系統可以管理者工的薪資和福利，包括薪資核算、獎金發放、社保管理、公積金管理等功能。
⑥考勤管理：HRM系統提供與各類考勤機系統的接口，并能夠自動化處理考勤資料，生成考勤報表，友善人力資源部門對員工的出勤情況進行統計和分析。
⑦績效管理：系統可根據不同職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求，提供多種考核方法、标準，允許自由設定考核項目，對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。通過績效考核對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據。
⑧教育訓練管理：根據崗位設定及績效考核結果，确定必要的教育訓練需求，并為員工職業生涯發展制定教育訓練計劃，确定教育訓練費用，對教育訓練的目标、内容以及具體安排進行管理，最後回報教育訓練結果。
3、如何選擇合适的HRM系統？
圖源：艾瑞研究院
要想選擇出合适的人力資源管理系統，企業需要綜合考慮以下幾個因素：
①企業規模和業務需求：HRM系統是根據企業規模和業務需求定制的。企業規模越大，業務需求越多，就需要一個更加強大的HRM系統來協助管理。反之，規模較小的企業可以選擇一些功能較為簡單的HRM系統。
②HRM系統的功能：HRM系統功能繁多，從基本的招聘管理到員工教育訓練、薪資管理、績效管理等各個方面。企業在選擇HRM系統時需要考慮自己所需要的功能是否被覆寫，并且需要根據自己的業務需求進行選擇。
③系統的可擴充性和靈活性：選擇具有良好可擴充性和靈活性的HRM系統，能夠更好地滿足企業未來的業務需求和個性化需求。
④廠商客戶使用效果：可以了解其他廠商客戶的使用效果和回報，可以幫助企業更好地了解HRM系統的優缺點，進而做出更明智的選擇。
⑤而對于想要往數字化轉型的企業，還可以多加考慮一些HRM數字類的服務和産品，幫助企業一個入口解決所有下的多元化人力資源管理。
圖源：艾瑞研究院
财務管理系統
Financial Management System
1、定義：
财務管理系統(簡稱FMS)，是一種面向價值資訊和基于會計管理活動的系統，旨在建立、連接配接、存儲、處理、傳送、報告各種不同類型的财務事務，完成會計核算、監督、管理和輔助決策等任務，最終核心目的則是：清點賬務。簡單地說，就是對資金及其運動過程進行管理。
2、功能特點：
圖源：SAP思愛普官網
盡管不同廠商的系統可能存在差異，但一般來說财務管理系統具備以下幾項功能：
①會計核算：财務軟體用于處理和管理企業的會計核算活動，包括賬簿記錄、憑證管理、科目餘額和總賬管理等。主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果，由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資産、多币制等部分構成。
②預算管理：财務管理系統可以協助企業進行預算編制、預算執行和預算監控，幫助企業實作财務目标的管理和控制。滿足企業集團财務預算管控的應用要求，提供完善的企業費用預算體系解決方案，為企業提供完整的預算管了解決方案。
③應收應付款管理：财務軟體可處理企業與客戶、部門和業務員所形成的應收款、收款業務的管理和跟蹤，提供各種往來款項的處理(轉移并賬、壞賬、核銷等)及相關查詢、統計功能，讓賬目明明白白。
④合同管理：包括合同起草、合同審批、合同生效、合同履行、合同當機/解凍、合同變更、 合同終止及查詢統計環節。
⑤财務報告：财務軟體能夠生成各種财務報告，如資産負債表、利潤表、現金流量表等，對公司的财務狀況進行實時監控，對業績進行分析和報告。
⑥成本控制：财務軟體能夠追蹤和控制企業的成本，包括直接成本、間接成本和固定成本等，幫助企業實作成本效益和盈利能力的提升。
⑦現金管理：提供票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。
3、如何選擇合适的财務管理系統？
CNPP排名：2023十大财務軟體
圖源：https://www.maigoo.com/
在選擇财務管理系統前，要從多個層面去衡量和考慮——
①企業需求：首先要明确自己企業的具體需求，包括會計核算、财務報告、預算管理、應收應付款管理等方面。确定自己需要哪些功能和子產品，以及對應的優先級。
②可定制性和靈活性：選擇一款可以根據企業需求進行定制和配置的财務軟體。它應該能夠适應企業的特定業務流程和管理需求，可以擴充和适應企業的發展和變化。
③報表和分析功能：做财務必不可少就是各種報表，是以财務軟體應具備生成各種财務報表和資料分析的功能，包括資産負債表、利潤表、現金流量表等。它應該能夠提供多種報表和分析工具，幫助使用者深入了解财務狀況和經營情況。
④成本效益：綜合考慮軟體的價格和功能，確定軟體的價格與企業預算和期望的回報相比對。評估軟體的長期投資價值和成本效益。
PM系統
Project Management
1、定義：
PM系統，即項目管理系統，旨在幫助企業在有限資源的限制下，對項目涉及的全部工作以及具體過程進行統一有效的管理（包括計劃、組織、指揮、協調、控制和評價等），是幫助企業高效實作項目預定目标的擇優選擇，适用于項目型和業務周期長的企業。
2、功能特點
圖源：Teambition官網
①制定項目：項目管理系統可以幫助團隊建立項目，在項目計劃中建立裡程碑、任務和截止日期等重要資訊。成員可以檢視計劃、配置設定任務，跟蹤進度，確定項目成員了解何時完成任務并達到下一個階段。系統自動化的特點大大減少了人員的計算工作量。
②任務分派與配置設定：PM系統可将項目計劃轉化為可行的任務，分派給項目成員。系統可根據項目進度、資源狀況、任務優先級等考慮因素來自動配置設定任務。
③動态跟蹤進度：項目管理軟體的可視化可以幫助團隊跟蹤項目進度，以便及時識别潛在風險或延誤。管理者和團隊成員都可以監視項目狀态、檢視程序，這有助于確定項目按時完成，并且能夠發現潛在的問題。
④資源管理：通過項目管理系統，項目經理可以管理項目所需的資源，例如人力、物資、财務等等。這有助于確定項目有足夠的資源，并且能夠有效地使用這些資源。
⑤成本預算管理：系統還可以幫助團隊管理成本，包括預算配置設定、資源配置設定和時間跟蹤。成員可以了解項目的預算和實際費用，并檢視每個任務或項目的費用和工時，采取必要的措施來控制成本。確定項目不會超出預算，并且保證财務可持續性。
⑥風險管理：項目管理系統可以幫助項目經理識别和評估項目中的風險，并采取措施來降低這些風險的影響。這有助于確定項目不受到任何潛在的威脅。
⑦團隊協作和交流：團隊成員可以使用項目管理系統以最有效的方式進行交流和協作。可以在一個中央位置共享檔案、讨論，團隊成員可以提供建議和更改，可以根據每個人的角色和貢獻進行細化和過濾。
3、如何選擇合适的PM系統？
CNPP排名：2023十大項目管理系統
圖源：https://www.maigoo.com/
使用合适的項目管理系統可以幫助團隊協同工作，提高生産力，并最終實作項目目标。而在選擇PM系統時，除了易用性、安全性、可擴充性和靈活性，應該從這幾個方面進行思考和進行對比：
①是否具備完善的項目管理功能：包括任務配置設定、進度管理、資源配置設定、成本管理、風險管理和溝通管理等功能。這些功能應該能夠滿足企業的項目管理需求，提高項目管理的效率和準确性。
②是否适合企業所在的行業：選擇适用于企業所在行業的項目管理系統，才能夠更好地滿足行業特定的項目管理需求。
③系統的價格和付費模式：PM系統的價格和付費模式需要與企業預算相比對，并且需要考慮到系統的使用成本和維護費用等因素。
④系統的可持續性和維護性：選擇PM系統時需要考慮系統的可持續性和維護性，包括系統的技術架構、代碼品質、文檔支援、團隊能力和經驗等方面的因素。
CRM系統
Customer Relationship Management
1、定義：
CRM系統，即客戶關系管理系統，是一種幫助企業管理客戶資訊、銷售流程、客戶服務的系統。其核心是客戶價值管理，更好地為企業提供個性化方案，來達到增加新使用者、提高老使用者粘性、提高客戶滿意度、增加銷售額等目的。适用于批發、貿易、銷售型等有業務往來和需求的各行企業。
2、功能特點：
圖源：艾瑞研究院
①客戶資訊管理：CRM系統可以全面管理客戶資訊，包括基本資訊、訂單、聯系記錄、購買曆史等。這可以幫助企業全面了解客戶，為進一步分類、分組、分級管理客戶提供支援。
②實時互動：CRM系統提供靈活有效的客戶交流平台，可以無縫對接多種溝通平台和工具，如QQ、微信、短信、郵件、呼叫中心等，實作客戶資訊的實時更新和共享，提高響應速度和客戶滿意度。
③場景營銷：CRM系統可以記錄客戶在銷售過程中的行為和興趣，如關注的産品、服務、活動等，進而在特定場景下為客戶提供有針對性的營銷資訊，提高銷售效率和精度。除此外，系統可以幫助企業更好的評估某個網絡營銷活動的得失，以便制定更好的網絡營銷思路。
圖源：銷售易官網
④資料統計分析：CRM系統可以實時提供精準可靠的客戶、合同、售後、産品等資料資訊，并以多種形式呈現，幫助企業從資料中擷取有價值的資訊，提高決策水準和效率。
⑤精細化銷售過程：CRM系統可以記錄整個銷售過程中的關鍵環節和任務，包括聯系記錄、任務、附件等，幫助銷售人員跟蹤整個銷售過程，及時了解客戶需求和進展，提高銷售精度和效率。
⑥高效滿足客戶需求：CRM系統可以跟蹤潛在客戶，及時洞察并滿足客戶需求，提供備忘錄和提醒功能，確定企業與客戶及時溝通，提高客戶滿意度和忠誠度。
總體來說，合理的運用CRM系統可以幫助企業提高客戶滿意度和銷售業績，實作卓越的客戶服務和銷售流程。
3、如何選擇合适的CRM系統？
圖源：艾瑞研究院
如今市面上CRM廠商可以說是非常多樣化和“卷”，是以我們在選擇CRM系統時，除了滿足預算成本、使用者友好性之外，更應該多考慮幾步：
①是否具備系統的可定制性：選擇具有良好可定制性的CRM系統，能夠更好地滿足企業的業務需求和個性化需求。
②資料安全性和可靠性：選擇具有良好資料安全性和可靠性的CRM系統，能夠保障企業客戶資訊的保密性和系統的穩定性。
③當然随着雲計算技術的深入發展，CRM的類型也多出了Saas型及PaaS型。
相比早期投入成本較大的傳統部署型的CRM系統，租用形式的SaaS型和PaaS型則更加适合中小型企業，企業無需自備伺服器，隻需按期訂閱，是以傳遞周期較短，部署門檻較低，但SaaS型在資料安全和靈活性方面有所折損，PaaS型在內建度和擴充性方面更勝一籌。
KM系統
Knowledge Management
1、定義：
KM系統，即知識管理系統，是一個以人的智能為主導，以資訊技術為手段的人機結合的管理系統，目的是通過将企業中的各種知識資源（顯性知識和隐性知識）整合為動态的知識體系，來提升企業的創新能力，通過知識創新能力的不斷提高帶動勞動生産率的提高，進而最終提高企業的核心競争力。
顯性知識：包括教材、參考書、期刊、專利文獻、軟體和資料庫等等。
隐性知識：包含着人類過去積累的各種經驗、技能和直覺等非形式的知識。
2、功能特點：
泛微案例——知識門戶
圖源：泛微官網
知識管理是一種新興的資訊科技，它與 CRM、 ERP 等企業都有異曲同工之妙。它更是是企業數字化建設的基礎環節，而知識管理系統的具備以下功能和特點——
①強大的平台擴充能力：KM系統采用純Web開發模式，無需安裝特定的開發環境，所有的開發工作都在Web頁面通過可視化配置方式完成，可以通過MyApps低代碼開發平台搭建OA、CRM、HR及财務管理等業務流程管理軟體，滿足使用者日益變化的業務需求。
②資産化沉澱和共享：KM系統建構了企業知識庫、項目庫、專家庫、問題庫等等，通過組織推送及員工訂閱、文檔分享與交流點評，各種知識精華得以總結和沉澱，各種隐性知識得以顯露價值，同時促進隐性知識與顯性知識之間互相轉化。在轉化過程中使知識得以增值、創新，并且将轉化中經過驗證的、有價值的知識存儲起來，一方面可以避免因為人員調離而造成的知識流失，另一方面可以在更大範圍内實作知識共享。
③智能化應用：KM系統引入智能問答機器人，可以通過PC端、移動端進行系統問答，對查詢資料或辦理其他業務時起到指引作用，實作知識智能互動。利用“推”技術可以将知識主動推薦給使用者，使知識被利用的機會大大提高并減少使用者主動尋找挖掘知識的工作量，提高工作效率。
④助力文化建設：KM系統有助于企業文化的建立，通過知識管理系統與流程管理相結合，讓流程管理從傳統的資訊化模式轉變為知識化模式，這也符合了知識管理“以人為本”的基本原則。
⑤具有實用性：KM系統是根據知識的管理實際需求出發的軟體管理系統，能夠確定滿足知識管理的需求，給企業知識管理的進展提供可靠的保證，還會留有擴充的空間，能夠追求投資實作最大化收益。
3、如何選擇合适的KM系統？
圖檔來自于網絡
企業選擇合适的KM知識管理系統需要考慮以下幾個因素：
①安全性：知識管理系統的安全性一定是要首位考慮的，這包括對内和對外兩個方面。對内，系統應該能夠根據員工的不同級别和部門，劃分相應的等級檔案庫，進而減小内部資料洩露的可能性；對外，系統應該能夠抵禦外部攻擊和病毒入侵等安全威脅。
②權限管理：一個KM知識管理系統應該能夠提供細緻的權限設定，確定每個員工隻能看到自己需要看到的内容，保障知識資産的安全性。
③可改造性：企業的KM知識管理系統應該具有較高的可改造性，即随着企業的發展和知識管理需求的改變，系統能夠進行相應的更新和改造，進而更好地适應企業發展的需要。
④共享協同性：KM知識管理系統應該能夠促進企業内部的共享和協同工作，友善員工互相交流和協作，進而增強企業内部的合作和創新能力。
⑤內建能力和擴充性：KM知識管理系統應該能夠與企業現有的其他系統進行對接，實作資料的共享和調用，進而提高工作效率。此外，系統還應該具有較好的擴充性，能夠友善地增加新的功能和子產品，以适應企業未來的發展。
SCM系統
Supply Chain Management
1、定義：
SCM系統，即供應鍊管理系統，是利用計算機網絡技術全面規劃供應鍊中的商流、物流、資訊流、資金流等并進行計劃、組織、協調與控制的一種軟體系統。它可以幫助企業實作供應鍊的可視化、協同化、優化化，提高供應鍊的效率，降低成本，縮短生産周期，建立良好的供應商關系，進而更好地滿足客戶需求。
2、功能特點
圖源：浪潮官網
較為全備的SCM供應鍊管理系統可具備以下10項功能：
①原材料管理：管理原材料從采購到檢驗、使用、入庫的過程。
②供應商管理：對企業的供應商資訊進行管理，包括供應商的資質評估、供貨速度、風險性等。
③生産管理：針對生産計劃、執行情況、生産指令、投料、質檢等方面進行管控。
④品質管理：對生産質檢的所有資訊進行統計和跟蹤，并進行記錄。
⑤庫存管理：對産品的出庫、入庫進行管理，定期盤點庫存，并對庫存容量進行監管，在庫存不足時做出預警。
⑥分銷管理：管理經銷商的資訊、分銷的區域、管道、出貨量等。
⑦防僞管理：防僞管理功能可以對産品進行防僞查詢，對異常情況進行跟進處理。
⑧防竄貨管理：防竄貨管理功能主要包括資訊查詢、核實資訊、登記、統計資料等。
⑨運輸管理：可以管理運輸業務，包括接單、審單、排程、配載、車檢、發車、跟蹤、費用統計等，同時還包括運力管理類功能，如區域及站點設定、線路設定、車輛管理（檔案、審驗、規費、保險、維修）、司機管理（檔案、考核、違章、事故等）、備件管理、随車裝置管理、油庫管理、油卡管理等。
⑩權限管理：SCM系統可以對使用者和操作員的權限進行管理，保障系統的安全性和保密性。
除此之外，SCM供應鍊管理系統功能還可包括計劃和需求管理、資料傳輸安全、資訊溝通及時、生産發貨完美整合，促進愉快合作。
圖源：艾瑞研究院
這些功能的作用展現在，通過SCM系統，品牌營運商可以釋出需求資訊，幫助企業規劃需求，使供應商及時組織生産、發貨，優化生産和庫存，確定及時提供客戶所需的産品和服務；
還可以幫助企業管理采購流程，跟蹤供應商的價格、交貨時間和品質表現，并做出最佳的采購決策；
通過系統，企業可以了解貨品從供應商到門店的整個物流過程，了解庫存及銷售情況，進而達到了供應商與營運商之間的互動；
此外，，解決因供應商分散不集中、産品品種太多、訂單過于頻繁等情況而導緻的溝通問題、資料傳輸及時性問題、資料安全性問題、資料完整性問題等，整合品牌營運商與上遊資源，實作效率的極大提升。
3、如何選擇合适的SCM系統？
相同的，企業選擇合适的SCM系統，也需要綜合考慮等因素，并在此基礎上進行評估和選擇。
而想要跟上技術發展趨勢的企業，也可考慮選擇與數字化供應鍊有關的産品服務，為業務帶來新的增長點和更多的競争優勢。
圖源：艾瑞研究院
MES系統
Manufacturing Execution
1、定義：
MES系統，即制造執行系統，是美國 AMR 公司在90年代初提出的一套面向企業執行層的資訊化管理系統，旨在加強 MRP（物料需求）計劃的執行功能，把MRP計劃同工廠中的房間作業現場控制，通過執行系統聯系起來。這裡的現場控制包括 PLC 程控器、資料采集器、條型碼、各種計量及檢測儀器、機械手等。以此幫助企業優化生産流程，提高生産的品質和效率。
2、功能特點：
圖源：和利時官網
下面是一般MES系統的主要功能，當然不同開發商的MES系統可能會有一些差異。
①計劃管理：MES系統可以根據各種輸入條件，如人員技能、裝置狀态、物料準備、交貨周期長度等，輸出合理高效的可以指導工廠中的房間生産的計劃單，進而充分發揮工廠中的房間生産力，實作合理高效生産。
②資訊共享：MES系統可以實作各個子產品之間的資訊共享和互動，綜合彙總各個子產品的資訊量，并通過“關注”檢視的方式，實作企業對龐大資訊的分類、重點關注。
③生産管理：MES系統可以配置生産過程，管理生産過程，開發子產品之間的接口，通過子產品與子產品之間的拼接，最後布局整個工廠的生産過程圖，實作生産過程的內建管理。
④倉庫管理：MES系統可以解決物資管理問題，涉及實物和賬目的統一和分開管理，涉及倉庫存放地點的管理，通過資料庫的形式，實作了實物與MES系統的實時統一。
⑤裝置管理：随着物聯網和無線射頻技術的普及，MES系統可以越來越智能化，實作對裝置運作的實時監控。
⑥績效管理：MES系統可以通過分析資料技術積累采集，對日常經營管理、生産工作量、技能素質等多方面問題進行考評，減少中間人為主要因素研究影響，客觀公正的考評員工工作績效，考核員工獎金，達到從記錄、申報、測算、考核、配置設定的全程管理。
⑦文檔管理：MES系統可以自動擷取和推送所需的圖紙、通知、工藝回報檔案和裝置操作指令到工作站，“機器”引導人們進行生産操作，降低人為錯誤率。該子產品通過清晰的文檔分類模型，快速查詢幫助，有序管理各部門的工作坊檔案，實時共享，易于學習。
⑧品質管理：MES系統可以過程檢驗、工廠檢驗試驗、環境安全相關資料檢測記錄，并與産品資訊相關聯，便于追溯參考；系統涉及相關内容的統一管理；統一管理檢驗和試驗裝置、儀器儀表，自動安排檢驗工作。
3、如何選擇合适的MES系統？
CNPP排名：2023十大MES系統
圖源：https://www.maigoo.com/
在企業選擇MES系統時，多考慮以下幾個因素可以降低風險，增大産品價值。
①廠商經驗：選擇具有豐富經驗和良好業績的實力MES廠商，才能夠確定項目的順利進行和獲得優質的售後服務。
②廠商信譽：選擇具有良好信譽和誠信度的MES廠商，能夠保證合同的履行和風險的降低。
③産品彈性：選擇具有彈性和靈活性的MES系統，能夠根據企業不同的生産需求進行調整和更新。
④自身分析：在選擇時企業一定要厘清自身企業屬于流程型還是離散型，針對企業對MES系統上線周期及個性化需求的程度，來選擇SaaS版還是本地定制版。另外，即使是同一行業，由于生産管理模式不同，使得需要的MES系統的差異也比較明顯。
ERP系統
Enterprise Resource Planning
1、定義：
ERP系統，即企業資源計劃，指通過整合企業各個部門的資料和業務流程，如财務、采購、供應鍊、銷售、物流、生産、倉庫管理等，來幫助實作各部門便捷管理的一類綜合性的軟體。可以幫助企業提高營運效率、降低成本、提升管理水準，實作資源優化配置和業務流程優化的目的。适用于管理流程成熟、順暢，有各部門全方位管理需求的企業。
2、功能作用
圖源：浪潮官網
不同的ERP系統整合的流程不完全相同，是以具備的功能也有所差異，如果整合了财務管理系統、生産管理系統、供應鍊管理系統、人力資源管理系統、項目管理系統、客戶關系管理系統等，自然也就具備了這些系統相應的功能——
會計核算、财務管理、生産控制、物流管理、采購管理、人事管理、跟蹤項目、銷售營銷等等。
ERP系統優勢主要展現以下5個方面：
①資源整合和資料存儲：ERP系統将企業資訊系統進行整合，具有更高的功能性，涵蓋了企業日常管理所需，并将分散的資料整合起來，通過專一的系統進行輸入，使資料更加精确一緻。
②實用性和便利性：ERP系統旨在整合和優化企業的各種資源，包括人、物、财、時間、空間等，協調企業各部門的運作，提高企業的核心競争力，幫助企業獲得良好的經濟效益。同時，ERP系統超強實用性，可以在企業内部輕松擷取各種資訊。
③實時管理和互動：ERP系統的整體性主要表現在“實時和動态管理”上，這需要部門之間和崗位之間的協調和配合，在企業中實作實時的動态配合和互動。
④實作自動化流轉：ERP系統可以對公司内部業務流程和管理過程進行優化，甚至可以把主要的業務流程實作自動化流轉。
⑤采用了主流技術和體系結構：ERP系統采用了計算機最新的主流技術和體系結構，如B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面等，使其能在任何能通信的地方友善地接入到系統中來。
3、如何選擇合适的ERP？
CNPP排名：2023十大ERP系統
圖源：https://www.maigoo.com/
作為市面上主流的企業管理系統，現如今已有更多的大廠投入到ERP系統的實施和運作當中，就好比今年5月份宣布完成全球88家子公司MetaERP切換的華為，重新定義了企業核心商業系統。
華為為MetaERP合作夥伴頒獎
圖源：https://www.huawei.com/
那面對如此多優秀的ERP系統，如何才能選到更好更适合自己企業的系統呢？熊局認為以下四個方面是需要衡量考慮的重點：
①自身企業規模：如果企業是一個大中型企業，需要管理多個部門和業務流程，那麼選擇一個具備豐富功能和可定制化的ERP系統更加适合。但如果企業是一個小型企業，需要管理的業務較為簡單，選擇一個簡單易用的ERP系統即可。
②行業特點：不同行業有不同的管理重點和業務需求，是以，選擇ERP系統時需要考慮所在行業的特點和需求。例如，制造業需要考慮物料管理、生産計劃、庫存管理等方面的需求，則需要選擇在生産管理方面更加突出的系統，而零售業需要考慮銷售管理、采購管理、客戶關系管理等方面的需求，則可考慮具備營銷特色的系統。
③服務商支援：選擇ERP系統時，需要考慮服務商的支援和服務能力。一個好的服務商應該提供全面的實施和支援服務，包括系統部署、教育訓練、定制開發等等。此外，服務商的口碑和客戶評價也應該作為選擇的一個重要參考因素。
④預算投入：和其他系統選型一樣，選擇ERP系統時，也需要考慮預算投入和實際成本。一些定制化開發和實施服務需要額外的成本投入，而非定制的則需要花費更多時間咨詢。是以企業需要綜合評估成本和收益，選擇一個成本效益合适的ERP系統。
寫在最後
現如今，企業對各類管理系統的需求不斷在增長，不僅因為它能彙總更全面的資訊、帶來更加一體化的管理、提供更加系統化的視角，更因為對的系統能更好地推動企業往數字化轉型的方向發展。
但是面對市面上如此多種類的産品，我們要做的就是結合公司本身的基本情況和業務需求，站在更加長遠的角度謹慎進行選擇。
這樣才能選到更适合的企業管理系統，真正地為企業降本增效，實作業務流程自動化，促進部門之間的協作，以及提供智能預測，助力企業在快速變化的市場中取勝。
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https://blog.csdn.net/wy666222/article/details/78720709
https://blog.csdn.net/gdecinc/article/details/120175161
https://mp.weixin.qq.com/s/ov4Nq6K0SXattomSRVB6Aw
https://mp.weixin.qq.com/s/5hLT3Di5Mk12O0r_pLMJ-Q
文章來源：IT局中人