資訊系統項目管理系列之二：項目生命期群組織

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資訊系統項目管理系列之二：

項目生命期群組織

釋出日期：2011年3月17日星期三作者:

EricHu

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

      在一些大型企業或組織都定義了一套具體的生命期供其在項目中使用，那麼什麼叫項目生命期呢？項目生命期就是把每一個項目劃分成若幹個階段，以便有效地進行管理控制，并與該項目實施組織的日常動作聯系起來。一個項目生命期通常有如下規定：

·     每個階段應完成那些技術工作？。

·     每個階段的傳遞物就何時産生？對每個傳遞物如何進行評審、驗證和确認？

·     每個階段都有哪些些人員參與？

·     如何控制和準許每個階段？

大多數項目生命期都具有許多共同的特征如下：

·     在初始階段，費用和人員水準較低，在中間階段達到最高，當項目接近結束進則快速下降。

·     在項目的初始階段不确定性水準最高，是以不能達到項目目标的風險是最高的。随着項目的繼續，完成項目的确定性通常會逐漸變好。

·     在項目的初始階段，項目幹系人影響項目的最終産品特征和項目最終費用的能力最高，随着項目的繼續逐漸變低。

項目生命期與産品生命期的關系

産品生命期開始于經營計劃，經過構思，到産品，到日常經營和産品退出市場。而項目生命期經曆創造這一産品的一系列階段。是以項目生命期是産品生命期的一部分。

典型的資訊系統項目的生命模型

·     瀑布模型。

·     螺旋模型(适用于龐大而複雜的、高風險的系統)：軟體開發是一系列的增量釋出

·     疊代模型(在疊代的過程中，每個階段都包括不同比例的所有活動)。

資訊化項目的生命周期

·     可行性分析(主要從技術、經濟、操作可行性方面對項目的可行性做出判斷，并提出可行性方案)—成果是：可行性報告。

·     業務重組。

·     資訊系統規劃—成果是：系統規劃報告。

·     系統需求分析。

·     系統設計。

·     系統實作。

·     測試（包括：內建測試、确認測試、硬體測試等）。

·     實施。

·     營運與維護。

項目幹系人

項目幹系人也稱利害相關者，是積極參與項目、或其利益因項目的實施或完成而受到積極或消極影響的個人或組織，他們還會對項目的目标和結果施加影響。每個項目都包括如下關鍵幹系人：

·     項目經理。

·     顧客/客戶。

·     執行組織。

·     項目團隊成員。

·     項目管理團隊。

·     出資人。

·     有影響的人。

·     項目管理辦公室（PMO）。

組織結構

實施項目組織的結構往往對能否獲得項目所需資源和以何種條件擷取資源起着制約作用。以下為一些主要企業組織結構類型：

·     職能弄組織。

·     矩陳型組織（弱矩陳型組織、平衡矩陳型組織、強矩陳型組織）。

·     項目型組織。

·      緊密矩陳(集中辦工、作戰室)。

項目管理辦公室（PMO）

PMO可以存在于任何組織結構中，包括職能型組織。

© 2011 

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