資訊系統項目管理系列之六：項目範圍管理

版權聲明：本文為部落客原創文章，未經部落客允許不得轉載。 https://blog.csdn.net/chinahuyong/article/details/6291326 資訊系統項目管理系列之六： 項目範圍管理 釋出日期：2011年3月31日  星期四 作者: EricHu

     　　說明：本文屬作者的讀書筆記。

     勤能補拙、笨鳥先飛。

本篇主要内容如下：

·    

項目範圍管理的概念。 項目範圍管理過程概述 。 工作分解結構詳述 項目範圍變更産生的原因 項目範圍管理各過程詳述 項目範圍管理是 確定項目包含且隻包含項目所必須完成的工作。

：

       （一）、範圍計劃編制: 制定一個項目範圍管理計劃，它規定了如何對項目範圍進行定義、确認、控制、以及如何制定工作分解結構（WBS）。

      （二）、範圍定義：開發一個詳細的項目範圍說明書，作為将來項目決策的基礎。

      （三）、建立工作分解結構（WBS）：将項目的主要可傳遞成果和項目工作細分為更易于管理的部分。

      （四）、範圍确認：正式接受已完成的項目傳遞物。

      （五）、範圍控制：控制項目範圍變更。

      項目範圍是否完成以項目管理計劃，項目範圍說明書，WBS和WBS字典作為衡量标準，而産品範圍是否完成以産品需求說明書作為衡量标準。

      （一）、工作分解結構概念

      工作分解結構是一種以結果為導向的分析方法，用于分析項目所涉及的工作，所有這些工作構成了項目的整個工作範圍。是面向可傳遞物的層次結構，是對完成項目目标、創造可傳遞物所需執行的項目工作的分解。WBS為項目進度、成本、變更的計劃和管理提供了基礎，制定WBS的主要方法包括：使用指導方針、類比法、自上而下法和自下而上法。

      （二）、建立工作分解結構的意義

      項目的工作結構分解，對項目管理有着重要的意義，主要表現如下：

·       通過工作結構分解，把項目範圍分解開來，使項目相關人員對項目一目了然，能夠使項目的概況衙組成明确、清晰、透明、具體。

·     保證了項目結構的系統性和完整性。

·     通過工作結構分解，可以建立完整的項目保證體系，因為這個分解過程将項目的總目标的重點，如進度、成本和品質等分解到可控制的各項目單元，便于執行和實作項目要求。

·     項目工作分解結構能夠明确項目相關各方的工作界面，便于責任劃分和落實。

·     最終工作分解結構，可以直接作為進度計劃和控制的工具。

·     為建立項目溝通管理提供依據，便于把握資訊重點。

·     是項目各項計劃和控制措施制定的基礎和主要依據。

（三）、工作分解結構的表示形式

WBS的表示形式主要有以下兩種：

·     分級的樹型結構，類似于組織結構圖。

·     表格形式，類似于分組的圖書目錄。

（四）、進行項目工作分解要經曆的主要步驟

·     識别項目傳遞物和相關項目工作。

·     對WBS的結構進行組織。

·     對WBS進行分解。

·     對WBS中各級工作單元配置設定辨別符或編号。

·     對目前的分解級别進行檢驗，以確定它們是必須的、而且是足夠詳細的。

（五）、工作結構分解應把握的原則

·     在各層次上保持項目的完整性，避免遺漏必要的組成部分。

·     一個工作單元隻能從屬于某個上層單元，避免交叉從屬。

·     相同層次的工作單元應用相同性質。

·     工作單元應能分開不同的責任者和不同工作内容。

·     便于項目管理計劃、控制的管理需要。

·     最底層工作應該具有可比性、是可管理的，可定量檢查的。

·     應包括項目管理工作，包括分包出去的工作。

·     項目外部環境發生變化。

·     項目範圍的計劃編制不周密詳細，有一定的錯誤或遺漏。

·     世界上出現了或是設計人員提出了新技術、手段或方案。

·     項目實施組織本身發生變化。

·     客戶對項目、項目産品或服務的要求發生變化。

項目 範圍管理的各個過程 詳述

項目範圍管理過程	輸入	工具與技術	輸出
範圍計劃編制	企業環境因素、組織過程資産、項目章程、項目範圍說明書（初步）、項目管理計劃	專家判斷、模闆、表格和标準	項目範圍管理計劃
範圍定義	組織過程資産、項目章程、項目範圍說明書（初步）、項目管理計劃、準許的變更申請	産品分析、可選方案識别、專家判斷法、項目幹系人分析	項目範圍說明書（詳細）、變更請求、項目管理計劃（更新）
建立工作分解結構	組織過程資産、項目章程、項目範圍說明書、項目範圍管理計劃、準許的變更申請	工作分解結構模闆、分解、WBS編碼設計	項目範圍說明書（更新）、工作分解結構、WBS字典、範圍基線、項目管理計劃（更新）、變更申請
範圍确認	項目範圍說明書、WBS字典、項目範圍管理計劃、可傳遞物	檢查	已接受的傳遞物、變更申請、推薦的糾正措施
範圍控制	範圍說明書、工作分解結構、WBS字典、項目範圍管理計劃、績效報告、已準許的變更申請、工作績效資訊	變更控制系統、偏差分析、重新規劃、配置管理系統	項目範圍說明書（更新）、WBS（更新）、WBS字典（更新）、範圍基線（更新）、變更申請、準許的糾正措施、組織過程資産（更新）、項目管理計劃（更新）

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