如何做好正式傳遞使用前的項目示範

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如何做好正式傳遞使用前的

項目示範

釋出日期：2011年4月15日  星期五 作者:

EricHu

昨天完成了某國土局的兩個核心系統正式傳遞使用前的一個示範工作，整個過程與結果達到且超過了預期的效果。現就“如何做好正式傳遞使用前的項目示範“做一總結，也許對你會有幫助，同時也歡迎大家多提寶貴意見。本文非技術性文章，可歸類為項目管理方面，不過我想說的是，如果你是一位程式員，并且是一位做了數年還在做開發的程式員，是時候對自己的人生作出反思了。你不應該僅僅滿足于一至做一名程式員，雖然這是你的最愛沒錯。但請清楚，人是不斷進步的，不光要在技術上進步，在項目經驗與項目管理方面也有要所進步，如果你現在25歲以上了，是時候對自己的人生做一個全面的評估與規劃了（我們吃的可是青春飯呀！）。網上有一大堆的程式員人生規劃等文章，也許對你有幫助，請抽點時間看看吧。肺腑之言！

下面我先做這兩個核心項目做一個簡單介紹。

這兩個項目分别是“建設項目用地預審”和“建設項目用地審批”。對于國土部門來說是兩個非常非常非常重要的業務流程系統，基本上涉及到國土局的所有部門。

“建設項目用地預審” 是指國土資源管理部門在建設項目審批、核準、備案階段，依法對建設項目涉及的土地利用事項進行的審查。

“建設項目用地審批” 實作了從接件、審查到批複等全過程的管理，具有審批過程中的資料對比分析功能（如調用土地利用計劃台帳、耕地占蔔平衡台帳、土地供應資訊，與土地利用總體規劃、土地利用現狀進行疊加分析等），對國土部下發的資料交換要求有很好的支援。

忙了三個月的時間，項目總算已經完成，昨天就兩個項目為局做了系統示範，項目方負責組織和對項目進行講解與示範，下一步就是正式投入使用。

項目在投入使用前為客戶主要上司人與業務骨幹進行投入使用前系統示範的重要意義，主要展現如下幾點：

一、         是對項目管理計劃中确定的“裡程碑”的一個執行。

二、         得到客戶的寶貴意見（包括項目中已經确定下來的，還有待修改的），對項目正式投入使用做一鋪墊。

三、         投入使用前系統示範可增加項目雙方的感情（特别是高層上司），為以後的繼續合作做基礎。

四、         投入使用前的系統示範可使系統的正式投入使用順利進行。

五、         對于項目方标志着一個項目即将結束，項目款項即将到位，合同即将收尾。

六、         還有其它一些标志性的意義，歡迎補充。

必須明确系統投入前的示範至關重要，可以毫不誇張的說，這個工作做不好，可得吃大虧（系統後期推行困難，項目合同難以收尾，甚至可能導緻兩方合作關系的破滅等）。

那麼如何更好的全面的做好系統投入前的示範工作。（本人的一些切身體會，不一定對，你可以批評與研論，如有考慮不全的，歡迎補充，謝謝！）

一、         做好充分的準備工作，項目方确定由誰（下文稱為：示範人）組織進行項目示範工作。

二、         示範人做好充分準備工作，如做好一份精細與完整的PPT，準備必要的項目進展報告和裡程碑報告等，将對項目的示範起到非常好的效果。

三、         在到客戶現場示範前，我們内部先進行一次全面的系統示範，以确定無誤。要不到了現場給客戶示範時，出了差錯（那怕是一丁點）還了得呀，後果自己想。

四、         事先與客戶商訂系統示範時間和到會人員（建議雙方的核心上司、項目雙方老總、項目經理、核心業務人員和技術骨幹參與），一句話就是關鍵項目幹系人必須到會。

五、         項目方内部對到會人員的溝通風格等做一個分析，以便使會上溝通更加容易。一句話就是，如何用别人喜歡的溝通方式進行溝通。

六、         提前到客戶方，進行現場示範環境準備，畢竟是把項目從自己内部搬到客戶方，别到時示範時，出現網絡連接配接不通等低級錯誤。還示範個P呀。

七、         在系統示範前把必要的資料（與項目相關的核心資料：階段驗收報告，業務流程等）發到參會人員，友善讨論。

八、         會上指定專門的會議記錄人員（建議各方至少兩名以上的記錄人員，原因簡單，一個人記錄難免出錯）。

九、         項目示範人注意項目的示範時間，别蹭在一個問題上浪費整體時間。

十、         系統示範完後要進行系統的讨論，就系統還需完善的地方或不足的地方必須認真記錄，并會後實施。

十一、  系統示範過程中，盡力營造一個輕松的會議環境，同時要注意避免會議中沖突的發生。

十二、  會議結束了，雙方要在階段驗收報告上簽字。

十三、  示範結束後，要認真落實會議上的決定。

大概就這麼多，希望對對你有幫助，也歡迎提出你寶貴的意見，勞工學習交流嘛。

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