項目采購和合同管理

系統內建項目管理工程師考試之項目采購和合同管理部分知識點：

項目采購和合同管理

1、  采購計劃編制

輸入 : 1）、項目章程

            2）、項目範圍說明書

            3）、項目管理計劃

            4）、WBS和WBS字典

            5）、環境群組織因素

           6）、組織過程資産

           7）、風險記錄

工具和技術：1）、自制和外購分析

                       2）、專家判斷

                       3）、合同類型選擇

輸出：1）、采購管理計劃

              2）、工作說明書

              3）、自制/外購決定

              4）、更新的項目管理計劃

采購政策：1）、招标采購

                       2）、非招标采購

合同類型的選擇：

                       1）、固定價格合同

                       2）、成本補償合同

                       3）、單價合同

采購管理計劃：

                       1）、采用什麼類型的合同

                       2）、如果采用獨立評估作為評估标準，由誰準備？什麼時候準備

                       3）、如果需要标準采購單證，在哪裡可找到

                       4）、怎樣管理多家供應商

                       5）、采購如何同項目的其他部分協調

                       6）、哪些限制和假設會影響計劃中的采購

 工作說明書：

      工作說明書由項目範圍說明書、WBS和WBS字典制定而成

2、  合同編制

輸入：1）、采購管理計劃

           2）、工作說明書

           3）、項目管理計劃

           4）、自制/外購決定

工具和技術：1）、标準表格

輸出：1）、采購文檔

            2）、評估标準

            3）、更新的工作說明書

标準表格：1）、标準合同

                     2）、标準采購項說明

            3）、建議書評價标準

            4）、檢查單

            5）、全部或部分投标檔案的标準版本

采購文檔：1）、請求建議單（RFP）

                      2）、請求報價單（RFQ）

評估标準：1）、用于對建議書進行評價和打分

                     2）、在用于正式招标之前，每一項評估标準被賦予不同的權重

3、  招标

輸入：1）、采購文檔

           2）、組織過程資産

工具和技術：1）、招标公告

                    2）、招标人會議

輸出：1）、合格的賣方清單

            2）、采購檔案包

            3）、建議書

4、  供方選擇

供方選擇的輸入：1）、投标書

                                               2）、評估标準

                                               3）、組織過程資産

                                               4）、風險資料庫

                                               5）、風險相關的合同協定

                                               6）、合格賣方清單

                                               7）、采購檔案包

工具和技術：1）、權重系統

                            2）、獨立評估

                            3）、篩選系統

                            4）、合同談判

輸出：  1）、選擇的供方

                   2）、合同

                   3）、合同管理計劃

                   4）、資源可用性

5、  合同管理

輸入：1）、合同

         2）、績效報告

           3）、已準許的變更請求

           4）、工作績效資訊

           5）、選擇的供方

工具和技術：1）、合同變更控制系統

                    2）、績效評審

                    3）、檢查和審計

                    4）、績效報告

                    5）、支付系統

                    6）、索賠管理

                    7）、記錄管理系統

輸出：1）、信函

           2）、供方績效評價報告

           3）、建議的糾偏措施

           4）、合同變更

           5）、支付請求

6、  合同收尾

 輸入：1）、合同檔案資料

                   2）、合同驗收請求

工具和技術：1）、采購過程審計

                            2)、記錄管理系統

輸出：1）、組織過程資産

附注：合同法解釋

 合同的訂立：要約

    1）、要約到達受要約人時生效

         2）、要約可以撤回

         3）、要約可以撤銷

合同的訂立：承諾

         1）、承諾生效時合同成立

         2）、承諾可以撤回

         3）、承諾的内容應當與要約的内容一緻