项目采购和合同管理

系统集成项目管理工程师考试之项目采购和合同管理部分知识点：

项目采购和合同管理

1、  采购计划编制

输入 : 1）、项目章程

            2）、项目范围说明书

            3）、项目管理计划

            4）、WBS和WBS字典

            5）、环境和组织因素

           6）、组织过程资产

           7）、风险记录

工具和技术：1）、自制和外购分析

                       2）、专家判断

                       3）、合同类型选择

输出：1）、采购管理计划

              2）、工作说明书

              3）、自制/外购决定

              4）、更新的项目管理计划

采购策略：1）、招标采购

                       2）、非招标采购

合同类型的选择：

                       1）、固定价格合同

                       2）、成本补偿合同

                       3）、单价合同

采购管理计划：

                       1）、采用什么类型的合同

                       2）、如果采用独立评估作为评估标准，由谁准备？什么时候准备

                       3）、如果需要标准采购单证，在哪里可找到

                       4）、怎样管理多家供应商

                       5）、采购如何同项目的其他部分协调

                       6）、哪些约束和假设会影响计划中的采购

 工作说明书：

      工作说明书由项目范围说明书、WBS和WBS字典制定而成

2、  合同编制

输入：1）、采购管理计划

           2）、工作说明书

           3）、项目管理计划

           4）、自制/外购决定

工具和技术：1）、标准表格

输出：1）、采购文档

            2）、评估标准

            3）、更新的工作说明书

标准表格：1）、标准合同

                     2）、标准采购项说明

            3）、建议书评价标准

            4）、检查单

            5）、全部或部分投标文件的标准版本

采购文档：1）、请求建议单（RFP）

                      2）、请求报价单（RFQ）

评估标准：1）、用于对建议书进行评价和打分

                     2）、在用于正式招标之前，每一项评估标准被赋予不同的权重

3、  招标

输入：1）、采购文档

           2）、组织过程资产

工具和技术：1）、招标公告

                    2）、招标人会议

输出：1）、合格的卖方清单

            2）、采购文件包

            3）、建议书

4、  供方选择

供方选择的输入：1）、投标书

                                               2）、评估标准

                                               3）、组织过程资产

                                               4）、风险数据库

                                               5）、风险相关的合同协议

                                               6）、合格卖方清单

                                               7）、采购文件包

工具和技术：1）、加权系统

                            2）、独立评估

                            3）、筛选系统

                            4）、合同谈判

输出：  1）、选择的供方

                   2）、合同

                   3）、合同管理计划

                   4）、资源可用性

5、  合同管理

输入：1）、合同

         2）、绩效报告

           3）、已批准的变更请求

           4）、工作绩效信息

           5）、选择的供方

工具和技术：1）、合同变更控制系统

                    2）、绩效评审

                    3）、检查和审计

                    4）、绩效报告

                    5）、支付系统

                    6）、索赔管理

                    7）、记录管理系统

输出：1）、信函

           2）、供方绩效评价报告

           3）、建议的纠偏措施

           4）、合同变更

           5）、支付请求

6、  合同收尾

 输入：1）、合同文件资料

                   2）、合同验收请求

工具和技术：1）、采购过程审计

                            2)、记录管理系统

输出：1）、组织过程资产

附注：合同法解释

 合同的订立：要约

    1）、要约到达受要约人时生效

         2）、要约可以撤回

         3）、要约可以撤销

合同的订立：承诺

         1）、承诺生效时合同成立

         2）、承诺可以撤回

         3）、承诺的内容应当与要约的内容一致