很多組織内部,項目經理在企業的開發工作中充當一個關鍵的角色。一個成功的項目經理必須能夠在一個高度變動的環境中和緊張的條件下工作。
項目經理的效能通常要依賴天生的、個人的技能以及所學習的項目管理技能。項目經理怎樣在适當的時間使用這些技能要看他的個人經驗和項目的動态。
試圖在組織内确定項目經理需要什麼技能才能使項目成功是一個非常大的挑戰。确定哪個項目經理最棒更多地要看組織的文化,因為組織是個人施展技能的舞台。
下面的列出來的是成功的項目經理的一些特征:
上司才能:他們必須帶領項目而不能是簡單地參與到項目中。
團隊才能:他們必須能夠組織一個團結的項目團隊。
頑強:他們必須堅持,尤其是在壓力比較大的時候。
組織才能:他們必須組織項目的計劃、日程和資源。
重點:他們必須抓住重點,不允許外部力量影響項目的任務。
品質:他們必須渴望執行最佳實踐,将保證品質作為根本目标。
決策:他們必須能夠執行項目決策,并最終為項目決策負責。
自信:在實施他們職能的時候,他們必須為項目團隊提供目的感和保證感。
領袖才能:他們必須能夠影響或者勸服别人。
大膽:他們必須能夠做出具有潛在的高回報的決定。
好的溝通才能:他們必須能夠持續地同項目團隊和風險承擔人溝通。(這通常被認為是最重要的項目經理才能。)
協商才能:協商也相當重要,因為項目經理必須花相當多的時間與團隊成員、風險承擔人、供應商、管理層等進行協商。
政治才能:項目經理分析和采取積極措施來保證項目的政治安全。
改變代理人:由于企業的利益,他們通常被喊去改變和改進目前的流程、文化或者環境。
技術才能:他們必須熟練地執行項目管理任務(例如陳述、時間安排和預算)。
項目管理一般來說是一個比較難做的職業。成功需要特殊的技能、開發和實踐;然而,當你将它與相似職位進行對比的時候,其時間更長、問題更大、後果更加嚴重。項目經理在組織中權力一般都比較小,而且項目經理的職權隻限于項目的生命周期。
項目成功通常受一些超越項目經理控制範圍的因素的影響,比如說受政治、立法或者優先權比較高的項目的影響。回報或認可通常是短暫的,而且是以項目的存活形式表現的。
我很敬佩和羨慕成功的項目經理。我認識的項目經理從項目目标的成功完成中得到回報。他們中很多人對他們所追求的項目有很大的熱情,而極大的積極性則保護他們不被外部力量所幹擾。我認為最後這些特征是項目經理必須有的重要特征。