OA辦公系統功能子產品有哪些

OA辦公系統解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部 門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟體跨越了生産、銷售、财務等具體的業務範疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是 企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。

OA辦公系統功能子產品主要由以下幾部分構成：

1、個人辦公功能子產品在OA系統主要起輔助工作的作用，能實作的OA系統辦公功能主要有：

待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設定功能

2、網絡通訊功能子產品

網絡通訊是OA系統功能子產品中實作企業資訊及時流轉、資訊共享、協同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公裝置和可靠的裝置管理措施，該功能子產品提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實作協同辦公提供了友善。

電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能

3、公共資訊功能子產品

OA系統在公共資訊列功能子產品提供了一個資訊釋出和共享平台，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換資訊的需求。

公告欄子產品、、論壇子產品 、網上調查功能子產品 、合理化建議子產品 、知識管理功能子產品 、郵編區号管理 、網址連結功能。

4、OA系統工作流

OA系統工作流，簡單的說，就是實作一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(互動)的OA系統流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特别是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者(如檔案起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出檔案、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：1.發文管理2.檔案流轉 3.收文管理

綜上所述，OA系統功能子產品中個人辦公、網絡通訊、公共資訊以及工作流實作等子產品內建統一運作，将企業内外各分、子公司以及各個部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實作企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供巨大的功能支援。

本文轉自d1net（轉載）