開年選型企業OA系統，這6大必知的誤區你知道嗎？

近些年來，企業資訊化建設迅速發展，

OA軟體

迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點、産品紛至沓來。國内很多企業實施了OA項目，相關産品也應接不暇，但在選與被選之間總有諸多“不對稱”，以緻背道而馳，難于"雙赢"。那麼企業如何正确認識OA？在

企業OA

選型中存在哪些誤區？

誤區一、認為企業OA就是行政辦公，就是收發文。

在

OA

剛剛出現的時候，政府和事業機關的确是企業OA的主要使用者，OA還沒有進入企業。是以人們認為OA并不能解決企業管理層關心和控制企業營運過程中關鍵業務過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴随着

協同OA系統

的逐漸發展，企業成為OA應用的廣泛對象，

OA協同辦公管理系統

也不再停留在傳統的收發文系統或行政辦公系統，OA發生了質的變化。是以泛微認為企業OA作為辦公系統，它需要結合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公系統才有生命力。

誤區二：認為企業OA隻是檔案的審批和管理。

目前市面上的很多的企業OA是采用非關系性型資料庫，主要是基于lotus平台，該平台是封閉式的平台，是文檔型資料庫，在技術上存在很多先天性缺陷，一般應用于早期政府的收發文，目前政府資訊化招投标也基本上是向j2ee平台架構過渡。在國外lotus主要是應用于郵件伺服器。泛微認為

企業OA軟體

不僅僅是檔案的審批和管理，關鍵是作為企業管理軟體進行企業管理，最終一定要跟财務發生關聯，才能最大化發生作用。

誤區三：認為OA是ERP的一部分，認為OA很簡單，是從屬于其他系統。

企業OA的管理思想與

ERP

完全不一樣，ERP主要注重在物料，物流，資金的管理，是以結果為導向。OA與ERP的發展思路和管理思想完全不一樣，OA注重對人和過程的管理，通過管人來管理具體的事務，這些事務每天都可能在變化，是以企業OA強調靈活性和協同性。因為企業人與人之間的協同是需要流程來規範。是以企業OA的核心是以人力資源為核心（人力資源主要是進行權限和安全體系的控制），以工作流為血脈的核心平台，在該平台上再搭建其他的應用功能子產品，同時企業OA的牽涉的範圍比ERP要廣得多，涉及到各個部門的應用，是以企業OA需要門戶，不同使用者，不同權限的人進入系統看到的都是與他們工作相關的資訊，沒有權限的資訊都看不到。

誤區四、認為企業OA的終極目标就是手工轉為電子化。

泛微認為協同OA作為一個管理軟體，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟體進行固化來為企業管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業沒有太大的管理價值。手工轉為電子化隻是企業OA的第一步，對管理層來說，企業實施OA是需要花費很大的人力，物力，财力去實作，關鍵是引入軟體這一工具來對管理進行變革以适應外部的競争和企業發展。

誤區五：認為OA實施很簡單，是資訊部門的事情。

企業OA作為管理軟體，最終應用到企業，軟體隻是一個工具，關鍵靠人去用，企業應用深度與否取決于企業上司層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應商的服務能力，兩者缺一不可。僅僅通過資訊部門或者某一個部門去推動，最終隻會導緻在整個公司應用的失敗。

誤區六：認為企業OA馬上就可以見到效果，認為OA可以一蹴而就。

企業OA是一個系統工程，需要整體規劃，分步來實施，關鍵是企業需要把目前最迫切，最關鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎上逐漸加深應用，然後在擴充新的需求。目前很多企業對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現在的需求就可以，其實OA的深度和廣度可以很深很廣，很多企業因為對OA的規劃不了解，是以導緻企業OA在應用過一段時間以後遇到瓶頸。建議企業前期需要規劃好，然後按照企業實際需要在今後幾年在加深應用深度的基礎上，分步實施需要的功能。

企業資訊化是企業發展的必經之路，推廣和實施OA，根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的資訊化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實作管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展。這就決定了企業在OA或OA的選型過程中必須立足企業的實際需求，轉變以往的思維方式和觀點，從OA真正在企業資訊化過程中發揮的重要作用出發，從企業戰略出發，選擇企業所需要的OA系統。