溫氏食品集團股份有限公司（簡稱“溫氏股份”），是中國500強企業，農業産業化國家重點龍頭企業。
作為一家跨地區現代農牧業企業大型集團，溫氏股份的規模不斷擴大，業務不斷發展：
溫氏股份創立于1983年，2015年在深交所挂牌上市。截至2018年12月31日，溫氏股份已在全國20多個省（市、自治區）擁有270多家控股公司、5萬戶合作家庭農場。
随着資訊化時代的到來，無論是企業内部還是業務流程的管理，都有了更精細、更高效的需求，是以需要通過管理工具的更新來滿足現代農牧企業的集團化管理需求。
此次，溫氏股份攜手泛微，搭建全集團5萬多名使用者統一辦公平台，并且通過與京東慧采平台和美亞商旅平台的對接，助力集團實作陽光采購和财務服務共享。
全集團幾萬使用者使用的統一辦公平台
一、商旅服務平台，打通服務共享
溫氏股份推出“商旅服務平台”來進行統一财務共享服務。通過美亞商旅平台內建，實作員工出差無紙化審批、交通住宿随時預訂、報帳無需貼票，有效提高工作效率和差旅體驗。
OA系統協助溫氏股份将出差審批、接待服務、交通服務、住宿服務等子產品集中在一個平台：
出差審批：出差日程請示、出差考勤記錄、出差費用政策審批。
交通服務：支援國内、國際機票預訂，國内高鐵、火車預訂，支援多人訂票。
住宿服務：統一會員、酒店預訂，旺季房源有保障，實景圖檔、使用者點評，電子地圖。
接待服務：支援會議場地承辦，酒店住宿接待。
（商旅管理流程體系）
1、落實商旅标準制度
OA系統通過與美亞商旅內建，通過工作流引擎在OA系統中接入商旅管理标準，根據酒店與機票等相關政策進行事前管控，實作差旅标準化管理，全面提升審批、管理效率。
企業員工崗位資訊資料能夠自動同步，不同崗位級别對應不同的商旅政策；送出商旅申請時，資訊資料可自動帶出。
2、嚴格的費用審批
員工在OA系統發起出差申請流程，若是符合政策：無需上級審批，直接出票，預定成功；違反一般性政策則預定暫緩，待上級上司審批。
審批通過後訂單即可生效，預定成功。
3、多管道預訂方式，全方位滿足需求
員工送出出差申請，審批後可直接關聯訂票申請流程，通過商旅平台標明酒店、機票資訊後，流程自動回寫至OA系統。
OA系統對接商旅頻道：系統中包含因公訂票、因私或接待、訂單台賬多個功能，滿足不同商旅辦公需求。
（員工訂票流程）
手機移動端預訂：在APP中可直接發起OA流程，進行訂票申請，在政策标準内可直接完成預訂。
（移動端預訂）
人工客服熱線：在遇到特殊或緊急出差情況時，由專人直接電話訂票後，再在系統中補錄流程，用于系統對賬。
通過一體化商旅互連服務平台優化員工差旅體驗，大大提高企業員工滿意度。
4、集中式結算，友善對賬
通過商旅平台預訂的機票、酒店由商旅平台與集團财務共享中心統一對接付款；集團各子公司商旅費用統一由總部進行集中式結算。
通過美亞商旅功能實作公務出差費用定期集中對賬、統一結算支付，以非現金結算方式，無需員工先行墊付，無需申請出差借款，減輕員工的成本壓力。
（集中對賬）
小結：提高員工差旅體驗，減輕财務壓力。
二、陽光采購平台，讓采購更高效
OA系統聯合京東慧采等第三方采購平台，為企業打造了統一采購管理平台。
OA通過強大的內建、流程引擎，協助溫氏股份打造了全過程、透明化的采購平台，以“公開、公平、公正”和“品質優先，價格優先”為主要原則，發揮京東衆多品牌供應商的優勢，讓員工擷取優質的産品和服務。
泛微将OA系統、京東慧采平台、EAS财務系統三者打通，所有采購統一在OA系統中進行申請、審批、下單、跟蹤等，滿足溫氏集團多樣化的商品采購需求。
1、采購全過程電子化管理
OA系統OA系統通過工作流将采購計劃、采購訂單、采購憑證等業務場景落實到具體流程中，讓采購每個環節都可跟蹤、可追溯。
（陽光采購流程體系）
采購計劃：采購執行時所有的物料數量、價格全部由預先設定的預算進行費用控制，為管理者審批提供依據。
OA系統同步集中供貨平台中的物料資料，在表單中填寫京東中的商品編碼，即可帶出商品詳細資訊。
（采購計劃）
采購計劃審批後，采購員确認采購計劃後，進入京東慧采平台下單。可自動生成采購訂單憑證。
通過陽光采購平台實作集中式、一站式采購，所有采購費用統一由公司對賬支付，無需采購員墊付物資款項。
采購訂單：采購完成後，系統自動生成相應的采購訂單審批流程，供貨平台訂單自動進入待稽核狀态，待管理者審批同意後，訂單立即自動生效，進入備貨、發貨狀态。
（采購訂單）
申請人收貨後，系統自動生成對賬明細，顯示貨物的目前狀态及是否同步到财務系統。
（自動對賬）
采購憑證：OA系統與企業财務系統內建，自動生成财務憑證，實作财務業務一體化；采購無需整理發票、報帳，财務人員也不用進行發票驗真。
通過陽光采購模式減少散點式采購的工作量，解決公司采購員頻繁外出采購、事後貼票報帳、跟蹤送貨等事宜，直接降低采購人力成本和物流成本，增強員工便民式采購服務的體驗。
（統一核賬）
小結：規範采購前期業務工作，有效控制采購風險；集中采購流程規劃，有效提高采購效率，進一步優化采購成本。
2、采購資料透明化展現、分析
詢價、合同簽訂、下單等環節，資料按時間段實時彙總，有效減少資訊流轉的時間成本，并且可從合同金額、采購收貨、采購訂單、供應商多角度進行資料分析。
通過陽光采購政策管理體制，公開采購，集中決策，及時統計與分析系統資料，真正管控采購成本，全面提升管理效率。
小結：合理化的采購制度和監管制度，合理地降低采購成本，有效地提高采購效率，同時也規避了采購過程中産生的一些不良現象，将原本繁瑣的采購工作簡單化、資訊化、透明化。
三、豐富應用協同内外，優化效率
1、傳閱管理電子化、移動化
OA系統通過流程等功能，為溫氏股份優化了傳閱功能。
在使用者之間發送消息，有文本、附件的形式，接收對象可以發表評論看法，同時具備很多附加功能如新傳閱消息提醒、短信提醒、超期未完成提醒、線上修訂附件文檔、轉發、轉為任務等。
并且在移動端也可進行傳閱，通過H5的方式實作前述移動端功能需求，并內建到金蝶雲之家。
（移動傳閱）
2、集團管理體系流程化管控
通過流程引擎将集團的管理體系、授權體系和管理制度落地執行。讓管理制度規範執行，跨部門工作協同高效，工作職責清晰，提升企業風險與成本控制能力。
3、一體化考勤管理
實作有效和便捷的考勤管理，有效對集團、分部進行分權考勤管理。實作智能化請假、考勤、出差、排班、假期管理。
4、多系統內建
建立支撐企業經營決策分析的高層決策門戶，通過內建帆軟報表，以直覺的圖表方式展現管理者所關注的資料資訊。
通過泛微雲橋，将OA系統的通知公告、流程、傳閱、論壇、知識中心、日程、會議等功能內建至雲之家，在手機端也可進行檢視及建立工作。
溫氏股份協同辦公平台項目價值
全集團五萬使用者統一辦公平台，各機構實作分權管理；
優化組織内的溝通與協作能力，加速資訊的流轉共享；
協助建立标準化的管理過程體系，強化管理複制能力；
建構企業費用、預算管理、共享體系，提高财務效率；
建構企業行政自動化與共享體系，提高整體辦公效率。