【OA辦公】大企業如何謹慎選擇OA辦公系統？

【OA辦公】大企業如何謹慎選擇OA辦公系統？

OA辦公系統由于系統成熟、功能齊全等特點，對于大型企業和集團企業而言，提高辦公效率是非常明顯的。但是在大型企業和集團的選購是，卻因為采購人員對集團整提業務把控不到位，出現适用性不好、後期拓展不佳等問題。有專家認為，大型企業對于OA辦公系統選購要關注以下幾點：

1、OA辦公系統的功能可以做好項目規劃和管理，嚴格控制項目目标、項目實施、項目成本、驗收标準、後續服務等内容。

2、OA辦公系統應該選擇專業化的OA辦公系統廠商，盡量避免其他軟體開發商或系統內建商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導緻實施周期長、成本高、穩定性和适用性差，後期的服務和二次開發都非常不便，後續費用也很高。

3、OA辦公系統應該非常成熟、健壯、穩定，能夠滿足大規模使用者同時線上使用，并且通路速度快。系統的實施應該簡單，對于标準化的功能，可以快速實施，并簡單教育訓練後就可以使用，以降低實施周期和成本。

4、OA辦公系統應該具有門戶的特點，滿足企業的多層級使用，同時具有嚴密的權限設定和安全防護措施，讓不同級别的使用者可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿足企業流程規範和流程優化的需求。

5、OA辦公系統需要具有平台化的特點，采用多層架構，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術，是以OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平台，讓IT人員利用這個平台搭建個性化的應用系統，并實作和其他系統的資料整合。

大型企業在選購OA辦公系統時往往有着更大的空間，但其實也有着更大的風險，對OA辦公系統這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統來說，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的第一步。

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